Sobe Microsoft Teams (Android)

Konzola zaslona na dotik v konferenčni sobi je v središču vsakega srečanja. Samodejno se zbudi, ko zazna gibanje. Na zaslonu lahko naredite nekaj stvari: 

• Pridružite se prihajajočemu načrtovanem srečanju tako, da izberete Pridruži se.

• Preglejte kodo QR sobe , da se pridružite srečanju v prenosni napravi s sistemom sob ali predvajate vsebino iz prenosne naprave v prikaz sobe.

• Začnite novo srečanje tako, da izberete Sestanek .

• Telefonski klic opravite tako, da izberete in pokličete številko.

• Če imate zaslon na dotik, izberite Tabla, da sodelovanje na digitalnem platnu zunaj srečanja. Če želite tablo prenesti v takojšnje srečanje, lahko izberete Začni srečanje. 

• Projicirajte prenosnik tako, da priključite kabel, priključen na konzolo. Odvisno od nastavitev sobe je lahko samodejno projiciranje v sobo ali pa boste morali v konzoli sobe deliti vsebine z drugimi.

• Vsebino predvajajte na zaslon sobe z namizja aliprenosne naprave.   

• Izberite Pridruži se z ID-jem da se pridružite srečanju, ki ga ni na vašem koledarju. 

• Izberite Pomoč ? , da prijavite težavo ali pošljete povratne informacije. 

• Izberite Več , da spremenite nastavitve. Prilagodite lahko tudi glasnost sistemskih zvokov (obvestila, ton zvonjenja za dohodni klic in predvajanje zvoka vsebine HDMI). 

Med srečanjem imate na voljo možnosti za upravljanje kamere in mikrofona, skupno rabo vsebine, upravljanje udeležencev, priklic odzivov, spreminjanje postavitev zaslona v sobi in odhod iz srečanja. 

Uporaba Outlooka za rezerviranje sobe, opremljene s sobami Microsoft Teams
 

1. Odprite Outlook in pojdite na koledar.

2. V razdelku Sestanek v aplikacijiTeams izberite Novo srečanje v storitvi Teams ali Novo srečanje, nato pa še Srečanje v aplikaciji Teams.

3. V razporejevalniku srečanj izberite Iskalnik sob ali pa vnesite e-poštni naslov konferenčne sobe.

4. Izberite Pokaži seznam sob in poiščite zgradbo ali seznam.

5. Na seznamu razpoložljivih sob izberite sobo.

6. Dokončajte povabilo na srečanje, kot bi ga pred pošiljanjem za katero koli drugo srečanje.

Uporabite Microsoft Teams, da rezervirate sobo, ki je opremljena s sobami Microsoft Teams

1. Odprite Microsoft Teams in pojdite na koledar.

2. Izberite Novo srečanje, da načrtujete srečanje. V spustnem meniju izberite vrsto srečanja, da načrtujete spletni seminar ali dogodek v živo.

3. V razporejevalniku srečanj izberite Dodaj zahtevane udeležence in vnesite ime ali naslov konferenčne sobe.

4. Na seznamu razpoložljivih sob izberite sobo.

5. Dokončajte povabilo na srečanje, kot bi ga pred pošiljanjem za katero koli drugo srečanje.

Dodajanje sobe v aplikaciji Microsoft Teams v obstoječe srečanje s storitvijo Microsoft Teams

1. Pridružite se srečanju iz osebne naprave.

2. Izberite možnost Ljudje

3. Poiščite ime sobe (prikazano v konzoli) in izberite V redu.

4. Sprejmite klic v konzoli, da se pridružite srečanju.

Uporaba aplikacije Teams ali Outlooka za dodajanje sobe Microsoft Teams v obstoječe srečanje

1. Odprite srečanje v aplikaciji Teams ali Outlooku v osebni napravi.

2. Dodajte ime sobe (prikazano je v konzoli) na seznam udeležencev ali pa poiščite sobo z iskalnikom sob v razporejevalniku srečanja (na voljo v Outlooku ) in pošljite posodobitev.

3. Če je srečanje sprejeto, bo prikazano v konzoli.

4. Izberite srečanje v konzoli, ki se mu želite pridružiti.

Pridruževanje načrtovanem srečanju

Poiščite srečanje v konzoli in izberite Pridruži se , da se vstopite.

V urniku sobe je prikazano trenutno srečanje na vrhu. Prihajajoča srečanja in mesta, ki so na voljo, so na voljo v trenutnem srečanju. Če si želite ogledati podrobnosti srečanja, lahko izberete prihajajoče srečanje.

Če nastavitve sobe dovoljujejo pridružitev srečanjem drugih ponudnikov, se lahko srečanjem drugih ponudnikov pridružite tako, da po potrebi vnesete ID srečanja in geslo ter izberete Pridruži se.

Če načrtovanega srečanja ni na koledarju sobe ali če na ploščici srečanja ni gumba Pridruži se, lahko povabite sobo, pregledate kodo QR sobe, izberete Pridruži se z ID-jem ali dodate sobo v osebno napravo, da se pridružite srečanju v sistemu sobe.

Pridruževanje načrtovanega srečanja, ki ga ni v konzoli

1. Pridružite se srečanju v osebni napravi.

2. Ko izbirate nastavitve zvoka in videa, lahko dodate sobo ter uporabite zvočno in video opremo te sobe. Vaša osebna naprava bo morda celo zaznala bližnjo sobo prek povezave Bluetooth.
   
   Če je, boste zraven možnosti Zvok v sobi videli (predlagano). Če se je bližnja soba že pridružila srečanju, izberite Izklopi zvok, da se pridružite zvoku, in se izognite motite srečanju.
   

3. Če naprava ne zazna sobe v bližini, izberite Zvočni posnetek sobe in poiščite sobo.
   

4. Če ste se srečanju že pridružili v osebni napravi, lahko izberete Pokaži udeležence , nato pa se pomaknite na Povabi osebo ali pokličite številko in poiščite ime sobe. Nato izberite sobo in V redu , da jo pokličete v srečanje.

5. Potem bo zazšla soba. Če se želite pridružiti srečanju, v konzoli sobe izberite Sprejmi.

   Opomba: Preden sprejmete klic v konzoli sobe, preverite, ali je zvok v vaši osebni napravi izklopljen, ali pa lahko odmev povzročite.

1. Izberite Sestanek na začetnem zaslonu. Vaše srečanje se bo začelo samodejno. 

2. V razdelku Vnesite ime poiščite osebo, ki jo želite povabiti.

3. Med rezultati iskanja izberite imena oseb. Samodejno bodo poklicali v neposredno srečanje.

1. Izberite na začetnem zaslonu.

2. Pokličite številko in nato izberite .

Skupna raba zaslona v sobi Teams (zunaj srečanja v aplikaciji Teams)

Če želite dati namizje v skupno rabo z udeleženci v sobi zunaj srečanja v aplikaciji Teams, povežite svojo osebno napravo z ustreznim kablom, ki je priključen na sistem sobe. Odvisno od nastavitev sobe bo vaš zaslon morda v skupni rabi samodejno ali pa boste morali izbrati Skupna raba v sistemu sobe.

Vsebino lahko predvajate tudi iz osebne naprave. Če želite izvedeti več, glejte predvajanje v mobilni napravi ali predvajanje z namizja. 

Skupna raba zaslona z vsemi udeleženci srečanja (med srečanjem v storitvi Teams)

Vsebino lahko daste v skupno rabo z udeleženci srečanja v sobi in z udeleženci srečanja v aplikaciji Teams iz osebne naprave na več načinov:

1. Pridružite se srečanju v osebni napravi in izberite Skupna raba , nato pa element, ki ga želite dati v skupno rabo. Če želite izvedeti več, pojdite na Skupna raba zaslona v srečanju v aplikaciji Teams.

2. Priključite osebno napravo s kablom, ki je priključen na sobni sistem. Odvisno od nastavitev sobe bo vaš zaslon morda v skupni rabi samodejno ali pa boste morali izbrati Deli z drugimi > Priključena naprava v sistemu sobe. Nastavite, kdaj želite oddajati zvok naprave, tako da vklopite ali izklopite preklopni gumb ob možnosti Skupna raba sistemskega zvoka.

3. Predvajajte vsebino iz osebne naprave. Preberite več o odlivanje iz mobilne naprave ali litja z namizja. 

4. Če ima vaša soba zaslon na dotik, lahko v srečanju uporabite Microsoft Whiteboard tako, da izberete Skupna raba > aplikacijo Microsoft Whiteboard v sistemu sob. 

Če želite ustaviti skupno rabo, izberite Ustavi skupno rabo v sistemu sobe.

Dodajanje udeleženca

1. V srečanje vnesite ime udeleženca, ki ga želite dodati v iskalno vrstico.

2. Med rezultati iskanja izberite imena oseb. Samodejno bodo poklicali v srečanje.
   

Pripenjanje udeleženca

Če se želite osredotočiti na določene udeležence, izberite njihova imena v sistemu sob in nato Pripni namesto mene.

Odstranitev udeleženca iz srečanja

Če želite odstraniti osebo iz srečanja, izberite njeno ime v sistemu sobe in nato Odstrani iz srečanja.

Upravljanje pogleda na zaslonu na sprednji strani sobe

Izberite pogled v sistemu sobe. Za prikaz v sobi lahko preklapljate med različnimi pogledi. 

Pogled	Uporabite ga za ...
Galerija	Optimizirajte postavitev vsebine v skupni rabi, da povečate vsebino, hkrati pa prikažete več udeležencev videa.
Vsebina + galerija	Ko nekdo da v skupno rabo vsebino, kot je predstavitev, vsebina + galerija optimizira postavitev tako, da je ta vsebina kar se da velika, hkrati pa je prikazanih več udeležencev videa.
Vsebina	Na voljo, ko je vsebina v skupni rabi. V tem pogledu lahko izberete, kdaj želite bodite pozorni na vsebino, ne da bi odvrteni od tega, da bi videli vire videoposnetkov drugih oseb.
Velika galerija	Oglejte si do 49 videoposnetkov hkrati. Velik pogled galerije je na voljo, ko ima vklopljeno vsaj 9 oseb svoje kamere.
Način za sodelovanje	Vsi, ki imajo kamero vklopljeno, naj se skupaj vklopite v enem navideznem ozadju. Pogled načina »Skupaj« je na voljo, če so vklopljeni vsaj 4 udeleženci, katerih kamere so vklopljene.
Sprednja vrstica	Izboljšajte hibridna srečanja in udeležencem sobe zagotovite večji kontekst srečanja. Na zaslonu pred sobo lahko vidite oddaljene udeležence na ravni oči, vključno z izkušnjami srečanja, kot sta klepet in seznam udeležencev z dvignjenimi rokami.
Pokaži klepet	Vklopite stikalo ob možnosti Klepet v galeriji, veliki galeriji in načinu »Skupaj«. Udeleženci srečanja si lahko ogledajo klepet srečanja, ki so ga poslali oddaljeni udeleženci na zaslonu pred sobo. Vendar pa naprava s sobo ne more poslati sporočila.

Spreminjanje nastavitev srečanja

Kontrolniki za srečanje v konzoli na dotik so podobni kontrolnikom v namizni aplikaciji Teams.

Kontrolnik	Uporabite ga za ...	Več informacij
Pogled	Prilagodite pogled, ki ga vidite na sprednji strani zaslona sobe, da se osredotočite na različne vidike srečanja
Reagirajo	Pošljite odzive v živo ali dvignite roke za sodelovanje v srečanju	Reakcije v živo Dvignite roko
Skupna raba vsebine	Skupna raba vsebine povezane naprave in aplikacije Microsoft Whiteboard	Glejte zgornji razdelek Skupna raba vsebine
Več dejanj	Prilagajanje zvoka, videa, klepeta, nastavitev klica in še več	Vklop/izklop napisov v živo Prikazovanje/skrivanje mehurčkov klepeta Vklop/izklop dohodnega videa Vklop/izklop daljinskega upravljalnika sobe Zadržanje klica Prijavite težavo
Glasnost	Prilagajanje glasnosti zvočnikov
Fotoaparat	Vklop ali izklop kamere ali izbira videonaprave, ki jo želite uporabiti
Mic	Vklop ali izklop mikrofona
Zapusti	Zapustite srečanje