Sodelovanje v SharePointu

Odpiranje dokumenta iz knjižnice dokumentov

1. Vpišite se v SharePoint.

2. Pojdite na spletno mesto SharePoint.

3. Odprite knjižnico dokumentov (običajno imenovano Dokumenti).

   

4. Izberite dokument.

5. Naredite nekaj od tega:

   • Izberite Odpri >odpri v brskalniku.

   • Če imate v računalniku nameščeno namizno aplikacijo in jo želite uporabiti, izberite datoteko in nato izberite Odpri >Odpri v aplikaciji.

   • Naj vam dokument Potopni bralnik

   

Skupna raba dokumenta

1. Izberite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo.

2. Izberite Skupna raba.

3. Na voljo imate dve možnosti:

   • Vnesite imena ali e-poštne naslove oseb, s katerimi želite dati dokument v skupno rabo, in po želji dodajte sporočilo. Ko ste pripravljeni, izberite Pošlji.

   • Izberite Kopiraj povezavo, da ustvarite neposredno povezavo do datoteke, ki jo lahko daste v skupno rabo v e-poštnem sporočilu ali klepetu v aplikaciji Teams.

Sodelujte hkrati z drugimi na istem dokumentu

Dokument, ki ga želite urediti, odprite v storitvi Microsoft 365 za splet.

Število ljudi, ki trenutno urejajo dokument, je prikazano pri vrhu dokumenta v storitvi Office Online.

Sinhronizacija datotek v vašem računalniku

1. V knjižnici dokumentov na SharePointovem mestu, s katerega želite sinhronizirati datoteke, izberite Sinhronizacijo.
   

2. Vpišite se s svojim službenim ali šolskim računom.

3. Dokončajte nastavitev in datoteke se bodo začele sinhronizirati z vašim računalnikom. Datoteke boste našli v razdelku OneDrive – < ime organizacije > v Raziskovalcu ali iskalniku Mac Finder.

Delajte kjer koli

Če imate naročnino naMicrosoft 365, ki vključuje SharePoint Online, si lahko ogledate informacije na spletnih mestih, sodelujete s sodelavci, dostopate do dokumentov v skupni rabi in ostanete povezani s svojim delom s prenosno napravo.

• Telefoni in tablični računalniki s sistemom Android

• iPhone, iPad in iPod Touch