Sledenje sprememb v Wordu
Opomba: Če ste dokument dali v skupno rabo za pregled, morda ne boste mogli izklopiti možnosti Sledi spremembam. Če želite urediti dokument brez sledenja spremembam, boste morali shraniti kopijo ali prositi osebo, ki vam jo je poslala, naj jo znova da v skupno rabo z izklopljenim načinom pregleda.
Vklop in izklop sledenja sprememb
Pojdite na Pregled > sledenje spremembam.
-
Ko je sledenje spremembam vklopljeno, je odsek označen. Izbrisani elementi so prečrtani, dodatki pa podčrtani. Spremembe različnih avtorjev so označene z različnimi barvami.
-
Ko je sledenje spremembam izklopljeno, odsek ni označen. Word ustavi označevanje sprememb, barvno podčrtano in prečrtano besedilo pa je še vedno v dokumentu.
Namig: V vrstico stanja lahko dodate tudi indikator sledenje spremembam. Z desno tipko miške kliknite vrstico stanja in izberite Sledi spremembam.
Prikazovanje sledenih sprememb
Opomba: Ko je dokument v načinu za urejanje ali pregledovanje, lahko izberete sledeno spremembo, da si ogledate polno in predlagano spremembo sodelavca na kartici, ki se prikaže. Premaknite kazalec miške nad gumb Sprejmi ali Zavrni, če si želite ogledati predogled dejanja, ki bi bilo izvedeno v končnem dokumentu.
Izberite, čigave spremembe želite spremljati
Sledite lahko samo svojim spremembam ali spremembam vseh.
-
Če želite slediti samo svojim spremembam – pojdite na Pregled >sledenje spremembam >Samo moje.
-
Če želite slediti spremembam vseh – pojdite v razdelek Pregled >sledenje spremembam >za vse.
Namig: , če želite z geslom drugim onemogočiti sledenje spremembam – pojdite na pregled >sledenje spremembam in > zaklepanje sledenja.
Izberite, kako si želite ogledati spremembe v dokumentu
Izberete lahko vrsto oznake, ki si jo želite ogledati.
-
Pojdite na Pregledin na spustnem seznamu izberite Vse oznake.
-
Izberite eno od teh možnosti.
-
Preprosta oznaka prikaže sledene spremembe z rdečo črto na robu.
-
Vse oznake prikažejo sledene spremembe z različnimi barvami besedila in črt za vsakega pregledovalca.
-
Brez oznak skrije oznako, da prikaže dokument z vključenimi spremembami.
-
Izvirnik prikaže izvirni dokument brez sledenih sprememb in pripomb. Vendar pa vse sledene spremembe ali pripombe v dokumentu, ki niso bile sprejete, zavrnjene ali izbrisane, ostanejo v dokumentu.
Izbiranje načina prikaza sledenja spremembam
Izberete lahko vrste revizij, ki so prikazane, in način prikaza. Če želite revizije prikazati kot oblačke, bodo prikazane v robovih dokumenta. Če se odločite, da jih boste prikazali neposredno v dokumentu v vrstici. V revizijah vrstic so vsi izbrisani podatki prečrtani namesto znotraj oblačkov.
-
Pojdite na pregled > Pokaži oznako.
-
Izberite Oblački in nato izberite želeno vrsto zaslona.
-
Pokaži revizije v oblačkih
-
Pokaži vse revizije v vrstici
-
Pokaži le oblikovanje v oblačkih
Opomba: Če si želite ogledati sledene spremembe v oblačkih, morate biti v pogled postavitve tiskanja ali pogled spletne postavitve.
Prikaz sprememb po vrsti urejanja
-
Pojdite na pregled > Pokaži oznako.
-
Izberite vrsto urejanja.
-
Vstavljeno in izbrisano
-
Oblikovanje
Kljukica ob elementu pomeni, da je element izbran.
Opomba: Tudi če skrijete vrsto oznake tako, da jo počistite v meniju Pokaži oznako, se oznaka samodejno prikaže vsakič, ko vi ali pregledovalec odprete dokument.
Prikaz sprememb po pregledovalcih
-
Pojdite na pregled > Pokaži oznako.
-
Izberite Določena Ljudje.
-
Potrdite, da počistite vsa potrditvena polja, razen tistih ob imenih pregledovalcev, katerih spremembe želite prikazati.
Opomba: Če želite izbrati ali počistiti vsa potrditvena polja za vse pregledovalce na seznamu, izberite Vsi pregledovalci.
Krmarjenje po sledenih spremembah v meniju »Spremembe«
Pomikate se lahko iz ene sledene spremembe v drugo.
-
V oknu > spremembe izberite Naprej, da si ogledate naslednjo sledeno spremembo.
-
V oknu > spremembe izberite Nazaj, da si ogledate prejšnjo sledeno spremembo.
Sprejemanje ali zavračanje sledenih sprememb
Sledene spremembe lahko odpravite na več načinov. Najbolj strokovno je, da prepoznate ko commentor in se odzovete na sledeno spremembo, ko kliknete označeno spremembo, je prikazana kartica. Na kartici sta prikazana ime ali komentar in možnost za sprejem ali zavrnitev predloga.
Sprejemanje ali zavračanje sledenih sprememb v zaporedju z glavnim menijem
Sledenje poučevanja lahko razrešite od začetka dokumenta do konca dokumenta v zaporedju.
-
Izberite Pregled > spremembe > Naprej.
-
Izberite Sprejmi ali Zavrni. Naslednja zaporedna sledena sprememba je označena za vaš pregled in dejanje.
Opomba: S spustnimi meniji glavnih menijev lahko tudi sprejmete ali zavrnete posamezne sledene spremembe. Ta metoda se pogosto uporablja kot metodološki pristop k pregledu sledenih sprememb.
Sprejemanje sprememb z glavnim menijem
-
V > spremembe izberite Sprejmi.
-
Izberite eno od možnosti.
-
Sprejmi in premakni na naslednjo
-
Sprejmi to spremembo
-
Sprejmi vse spremembe
-
Sprejmi vse spremembe in ustavi sledenje
Zavrnitev sprememb z glavnim menijem
-
V > spremembe izberite Zavrni.
-
Izberite eno od možnosti.
-
Zavrni in premakni na naslednjo
-
Zavrni to spremembo
-
Zavrni vse spremembe
-
Zavrni vse spremembe in ustavi sledenje
Sprejemanje ali zavračanje sprememb v dokumentu z desnim klikom
Ko delate v dokumentu, lahko z desno tipko miške kliknete sledeno spremembo, da sprejmete ali zavrnete spremembo. Z metodo klika z desno tipko miške prikažete možnost menija traku in možnost spustnega menija.
Sprejemanje sprememb v vrstici z možnostjo desnega klika traku
-
Če želite pregledati en predlog, z desno tipko miške kliknite sledeno spremembo v dokumentu.
-
Na traku izberite nekaj od tega.
-
Sprejmi > sprejmi in premakni na naslednjo
-
Sprejmi > spremembo
-
Sprejmi > vse spremembe
-
Sprejmi > vse spremembe in ustavi sledenje
-
Sprejmi in premakni na naslednjo
Sprejemanje sprememb v vrstici z možnostjo spustnega menija, ki ga kliknete z desno tipko miške
-
Če želite pregledati en predlog, z desno tipko miške kliknite sledeno spremembo v dokumentu.
-
V spustnem meniju izberite nekaj od tega.
-
Sprejemanje vstavljanja (ali sprejemanje brisanja)
-
Zavrnitev vstavljanja (ali zavrnitve brisanja)
Sprejemanje ali zavračanje vseh sledenih sprememb hkrati v glavnem meniju
Sprejemanje vseh sledenih sprememb
-
V > spremembe izberite Sprejmi.
-
Izberite eno od možnosti.
-
Sprejmi vse prikazane spremembe
-
Sprejmi vse spremembe
-
Sprejmi vse spremembe in ustavi sledenje
Zavrni vse sledene spremembe
-
V > spremembe izberite Zavrni.
-
Izberite eno od možnosti.
-
Zavrni vse prikazane spremembe
-
Zavrni vse spremembe
-
Zavrni vse spremembe in ustavi sledenje
Opomba: Ko je>sledenje>izbrana možnost Pokaži oznako >Določeno Ljudje>Vsi pregledovalci, možnosti Sprejmi vse prikazane spremembe>Zavrni vse prikazane spremembe niso prikazane.
Skrivanje sledenih sprememb in pripomb pri tiskanju
Če skrijete spremembe, jih ne odstranite iz dokumenta. Če želite odstraniti oznako iz dokumenta, morate to narediti z ukazoma Sprejmi in Zavrni v skupini Spremembe.
-
Pojdite v razdelek Datoteka > Natisni > nastavitve> Natisni vse strani.
-
V razdelku Informacije o dokumentu izberite Oznaka za tiskanje, da počistite kljukico.
Ogled vseh sprememb na seznamu povzetkov v podoknu za pregledovanje
-
Pojdite na Pregled > pregledovanja.
-
Izberite, ali želite prikazati podokno za pregledovanje ob dokumentu ali pod njim.
-
Izberite Navpično podokno za pregledovanje, če si želite ogledati seznam vseh sprememb ob dokumentu.
-
Izberite Vodoravno podokno za pregledovanje, če si želite ogledati seznam vseh sprememb pod dokumentom.
Podokno za pregledovanje lahko uporabite kot priročno orodje za preverjanje, ali so bile vse sledene spremembe odstranjene iz dokumenta, tako da so bile te spremembe poslane drugim osebam, ki si morda ogledajo vaš dokument. V razdelku s povzetkom na vrhu podokna za pregledovanje je prikazano točno število prikazanih sledenih sprememb in pripomb, ki so ostale v vašem dokumentu.
Podokno za pregledovanje omogoča tudi pregled dolgih pripomb, ki se ne prilegajo mehurčku pripombe.
Opomba: Podokno za pregledovanje za razliko od dokumenta ali oblačkov s pripombami ni najboljše orodje za spreminjanje dokumenta. Namesto brisanja besedila ali pripomb oz. vnašanja sprememb v podokno za branje, naredite vse spremembe urejanja neposredno v dokumentu. Spremembe si boste lahko nato ogledali v podoknu za pregledovanje.
Pomembno: Pripombe niso več del funkcije Sledenje spremembam.
Vklop funkcije za sledenje spremembam
Nastavite lahko Word za sledenje spremembam vsem uporabnikom, ki sodelujejo v dokumentu, ali tako, da sledijo le vašim spremembam.
-
Pojdite na Pregled > sledenje spremembam.
-
Na spustnem seznamu Sledenje spremembam izberite nekaj od tega:
-
Če želite slediti le spremembam, ki jih naredite v dokumentu, izberite Samo moj.
-
Če želite slediti spremembam v dokumentu, ki so ga naredili vsi uporabniki, izberite Za vse.
-
Izklop sledenja spremembam
-
Pojdite na Pregled > sledenje spremembam.
-
Na spustnem seznamu Sledenje spremembam izberite Izklopljeno.
Izbira pogleda »Oznake«
-
Pojdite na Pregled > oznake.
-
Na spustnem seznamu izberite eno od možnosti za označevanje.
-
Preprosta oznaka – oglejte si predloge na robu.
-
Vse oznake – oglejte si predloge na strani.
Pregledovanje, sprejemanje ali zavračanje sprememb
Zaporedno sprejemanje ali zavračanje sledenih sprememb
Vsako sledeno spremembo lahko pregledate v zaporedju in se odločite, ali boste spremembo sprejeli ali zavrnili.
-
Kliknite ali tapnite na začetku dokumenta.
-
Pojdite na Pregled > sledenje spremembam in izberite Sprejmi ali Zavrni. Ko sprejmete ali zavrnete spremembe, Word premakne na naslednjo spremembo.
Namig: Če se želite pomikati po spremembah v dokumentu, ne da bi jih sprejeli ali zavrnili, izberite Naprej ali Nazaj.
-
Ponavljajte, dokler ne pregledate vseh sprememb v dokumentu.
Sprejem ali zavrnitev ene spremembe
Namesto premikanja po spremembah v zaporedju lahko eno spremembo sprejmete ali zavrnete. Ko spremembo sprejmete ali zavrnete, se Word ne bo premaknila na naslednjo spremembo v dokumentu.
-
Izberite spremembo.
-
Izberite možnost, da jo sprejmete ali zavrnete.
Ko so sledene spremembe vklopljene, Word vse spremembe, ki so jih naredili avtorji dokumenta. To je uporabno, ko sodelujete z drugimi avtorji, saj lahko vidite, kateri avtorji so naredili določeno spremembo.
Vklop sledenja spremembam
-
Na zavihku Pregled izberite Sledi spremembam.
-
Izberite, če želite slediti samo svojim spremembam ali spremembam vseh.
-
Če želite slediti samo svojim spremembam – na zavihku Pregled izberite Sledenje spremembam >Samo moje.
-
Če želite spremljati spremembe vseh oseb – na zavihku Pregled izberite Sledenje spremembam in > za vse.
Opomba: Če želite izklopiti sledenje spremembam, znova izberite Sledi spremembam.
Sprejemanje ali zavračanje vseh sledenih sprememb hkrati v glavnem meniju
Sprejemanje vseh sledenih sprememb
-
Izberite Pregledovanje > sprejmi.
-
Izberite eno od možnosti.
-
Sprejmi vse prikazane spremembe
-
Sprejmi vse spremembe
-
Sprejmi vse spremembe in ustavi sledenje
Zavrni vse sledene spremembe
-
Izberite Pregledovanje > zavrni.
-
Izberite eno od možnosti.
-
Zavrni vse prikazane spremembe
-
Zavrni vse spremembe
-
Zavrni vse spremembe in ustavi sledenje
Word prikaže spremembe v dokumentu tako, da prikaže vrstico na robu. Če preklopite na pogled Vse oznake , bodo spremembe prikazane v vrstici in oblačkih.
Ko nekdo doda pripombo, se prikaže v balonu.
Pregled sprememb v vrstici
Če si želite ogledati spremembe v vrstici namesto v oblačkih, naredite to:
-
On the Review Tab, select Markup Options
-
Pokažite na Oblačkiin izberite Pokaži vse revizije v vrstici.
Keep Track Changes on
Če želite drugim preprečiti izklop sledenja spremembam, vklopite sledenje spremembam z geslom.
Pomembno: Geslo si morate zapomniti, da boste lahko izklopili sledenje spremembam, ko boste želeli sprejeti ali zavrniti spremembe.
Zaklepanje sledenja spremembam z geslom
-
Na zavihku Pregled izberite Zaščiti > zaščiti dokument.
-
V polje Geslo vnesite geslo.
-
Znova vnesite geslo in izberite V redu.
Medtem ko so sledene spremembe zaklenjene, ne morete izklopiti sledenja spremembam in sprememb ne morete sprejeti ali zavrniti.
Odklepanje sledenja spremembam
-
Na zavihku Pregled izberite Zaščiti > zaščiti dokument.
-
V razdelku Zaščita počistite polje Zaščiti dokument.
-
Vnesite geslo in izberite V redu.
Če želite več informacij, glejte
Vklop ali izklop sledenja spremembam (Word za iPad)
-
Tapnite zavihek Pregled.
-
Tapnite kontrolnik ob možnosti Sledenje spremembam, da vklopite ali izklopite sledenje spremembam.
Prikazovanje ali skrivanje oznak (Word za iPad)
-
Na zavihku Pregled tapnite ikono Prikaži za pregled.
-
Na seznamu Prikaži za pregled tapnite želeno možnost:
-
All Markup (inline) shows the final document with tracked changes visible inline
-
Brez oznak je prikazan končni dokument brez sledenih spremenjenih
-
Original shows the original document with no tracked changes
-
Prikaz sledenih sprememb po vrsti (Word za iPad)
-
Na zavihku Pregled tapnite ikono Prikaži za pregled.
-
Na seznamu Prikaži za pregled tapnite Pokaži oznako.
-
Na seznamu Pokaži oznako tapnite želeno možnost:
-
Rokopis prikaže ali skrije vse oznake, narejene z digitalnim pisanjem s peresom v dokumentu.
-
Vstavljeno & izbrisano besedilo prikaže ali skrije vstavljeno ali izbrisano besedilo.
-
Oblikovanje pokaže ali skrije spremembe oblikovanja.
-
Pokaži revizije v oblačkih prikazuje spremembe v oblačkih na desnem robu.
-
Pokaži le oblikovanje v oblačkih prikazuje le spremembe oblikovanja v oblačkih in ohrani druge spremembe kot sledenje v vrstici.
-
Prikaz sledenih sprememb po pregledovalcu (Word za iPad)
Če je za dokument pregledovalcev več pregledovalcev, Word privzeto prikazana vsa sprememba. Lahko pa se odločite, da bodo prikazane le spremembe določenih gledalcev.
-
Na zavihku Pregled tapnite ikono Prikaži za pregled.
-
Na seznamu Prikaži za pregled tapnite Pokaži oznako.
-
Na seznamu Pokaži oznako tapnite Pregledovalci.
-
Na seznamu Drugi avtorji tapnite imena pregledovalcev, katerih spremembe si želite ogledati, ali tapnite Vsi pregledovalci.
Sprejemanje sprememb (Word za iPad)
-
Dvakrat tapnite spremembo v dokumentu, da jo izberete.
-
Na zavihku Pregled tapnite ikono Sprejmi .
-
Naredite nekaj od tega:
-
Tapnite Sprejmi & Premakni na naslednjo, da sprejmete spremembo in se premaknete na naslednjo spremembo v dokumentu.
-
Tapnite Sprejmi brisanje, Sprejmi vstavljanje ali Sprejmi spremembo, da sprejmete izbrano spremembo, jo določite kontekstno glede na vrsto in se ne premaknete na naslednjo spremembo v dokumentu.
-
Tapnite Sprejmi vse prikazane, če želite sprejeti vse vidne spremembe, ne pa tudi skritih sprememb. Če si na primer ogledujete le spremembe določenega pregledovalca, tapnite Sprejmi vse prikazano in sprejme le spremembe tega pregledovalca.
-
Tapnite Sprejmi vse, da sprejmete vse spremembe v dokumentu.
-
Tapnite Sprejmi vse & ustavi sledenje, če želite sprejeti vse spremembe v dokumentu in izklopiti sledenje spremembam.
-
-
Če se želite premakniti na drugo spremembo, ne da bi jo sprejeli ali zavrnili, tapnite ikonoNazaj ali Naprej.
Zavrnitev sprememb (Word za iPad)
-
Dvakrat tapnite spremembo v dokumentu, da jo izberete.
-
Na zavihku Pregled tapnite ikono Zavrni.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Tapnite Zavrni & Premakni na naslednjo, da zavrnete spremembo in se premaknete na naslednjo spremembo v dokumentu.
-
Tapnite Zavrni brisanje, Zavrni vstavljanje ali Zavrni spremembo, če želite zavrniti izbrano spremembo, jo določiti kontekstno glede na vrsto in se ne premakniti na naslednjo spremembo v dokumentu.
-
Tapnite Zavrni vse prikazane, če želite zavrniti vse vidne spremembe, ne pa tudi skritih sprememb. Če si na primer ogledujete le spremembe določenega pregledovalca, boste s tapom Zavrni vse prikazano zavrnili le spremembe tega pregledovalca.
-
Tapnite Zavrni vse, da zavrnete vse spremembe v dokumentu.
-
Tapnite Zavrni vse & ustavi sledenje, če želite zavrniti vse spremembe v dokumentu in izklopiti sledenje spremembam.
-
-
Če se želite premakniti na drugo spremembo, ne da bi jo sprejeli ali zavrnili, tapnite ikonoNazaj ali Naprej.
Brisanje pripomb (Word za iPad)
-
Dvakrat tapnite pripombo v dokumentu, da jo izberete.
-
Tapnite zavihek Pregled.
-
Tapnite ikono Izbriši, da izbrišete pripombo, ali pritisnite in pridržite ikono Izbriši, dokler se ne prikaže seznam Izbriši, nato pa naredite nekaj od tega:
-
Tapnite Izbriši, da izbrišete le izbrano pripombo.
-
Tapnite Izbriši vse, da izbrišete vse pripombe v dokumentu.
-
-
Če se želite premakniti na drugo pripombo, ne da bi jo izbrisali, tapnite ikono Nazaj ali Naprej.
Vklop ali izklop sledenja spremembam (Word za iPhone)
-
Tapnite ikono peresa na vrhu, da odprete trak.
-
Tapnite zavihek Pregled.
-
Tapnite kontrolnik ob možnosti Sledenje spremembam, da vklopite ali izklopite sledenje spremembam.
Prikazovanje ali skrivanje oznak (Word za iPhone)
-
Na zavihku Pregled tapnite Prikaži za pregled.
-
Tapnite želeno možnost:
-
All Markup (inline) shows the final document with tracked changes visible inline
-
Brez oznak je prikazan končni dokument brez sledenih spremenjenih
-
Original shows the original document with no tracked changes
-
Prikaz sledenih sprememb po vrsti (Word za iPhone)
-
Na zavihku Pregled tapnite Prikaži za pregled.
-
Tapnite Pokaži oznako.
-
Na seznamu Pokaži oznako tapnite želeno možnost:
-
Rokopis prikaže ali skrije vse oznake, narejene z digitalnim pisanjem s peresom v dokumentu.
-
Vstavljeno & izbrisano besedilo prikaže ali skrije vstavljeno ali izbrisano besedilo.
-
Oblikovanje pokaže ali skrije spremembe oblikovanja.
-
Prikaz sledenih sprememb po pregledovalcu (Word za iPhone)
Če je za dokument pregledovalcev več pregledovalcev, Word privzeto prikazana vsa sprememba. Lahko pa se odločite, da bodo prikazane le spremembe določenih gledalcev.
-
Na zavihku Pregled tapnite Prikaži za pregled.
-
Tapnite Pokaži oznako.
-
Tapnite Pregledovalci.
-
Na seznamu Drugi avtorji tapnite imena pregledovalcev, katerih spremembe si želite ogledati, ali tapnite Vsi pregledovalci.
Sprejemanje sprememb (Word za iPhone)
-
Dvakrat tapnite spremembo v dokumentu, da jo izberete.
-
Na zavihku Pregled tapnite Sprejmi.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Tapnite Sprejmi & Premakni na naslednjo, da sprejmete spremembo in se premaknete na naslednjo spremembo v dokumentu.
-
Tapnite Sprejmi brisanje, Sprejmi vstavljanje ali Sprejmi spremembo, da sprejmete izbrano spremembo, jo določite kontekstno glede na vrsto in se ne premaknete na naslednjo spremembo v dokumentu.
-
Tapnite Sprejmi vse prikazane, če želite sprejeti vse vidne spremembe, ne pa tudi skritih sprememb. Če si na primer ogledujete le spremembe določenega pregledovalca, tapnite Sprejmi vse prikazano in sprejme le spremembe tega pregledovalca.
-
Tapnite Sprejmi vse, da sprejmete vse spremembe v dokumentu.
-
Tapnite Sprejmi vse & ustavi sledenje, če želite sprejeti vse spremembe v dokumentu in izklopiti sledenje spremembam.
-
Zavrnitev sprememb (Word za iPhone)
-
Dvakrat tapnite spremembo v dokumentu, da jo izberete.
-
Na zavihku Pregled tapnite Zavrni.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Tapnite Zavrni & Premakni na naslednjo, da zavrnete spremembo in se premaknete na naslednjo spremembo v dokumentu.
-
Tapnite Zavrni brisanje, Zavrni vstavljanje ali Zavrni spremembo, če želite zavrniti izbrano spremembo, jo določiti kontekstno glede na vrsto in se ne premakniti na naslednjo spremembo v dokumentu.
-
Tapnite Zavrni vse prikazane, če želite zavrniti vse vidne spremembe, ne pa tudi skritih sprememb. Če si na primer ogledujete le spremembe določenega pregledovalca, boste s tapom Zavrni vse prikazano zavrnili le spremembe tega pregledovalca.
-
Tapnite Zavrni vse, da zavrnete vse spremembe v dokumentu.
-
Tapnite Zavrni vse & Ustavi sledenje, da zavrnete vse spremembe v dokumentu in izklopite sledenje spremembam.
-
Brisanje pripomb (Word za iPhone)
-
Dvakrat tapnite pripombo v dokumentu, da jo izberete.
-
Na zavihku Pregled tapnite Izbriši in naredite nekaj od tega:
-
Tapnite Izbriši, da izbrišete le izbrano pripombo.
-
Tapnite Izbriši vse, da izbrišete vse pripombe v dokumentu.
-
-
Če se želite premakniti na drugo pripombo, ne da bi jo izbrisali, tapnite ikono Nazajali Naprej