Skupna raba in sodelovanje s PowerPointom

Skupna raba predstavitve

1. Na traku izberite Skupna raba.

2. Vnesite imena ali e-poštne naslove oseb, s katerimi želite dati v skupno rabo.

   Ali pa izberite spustni seznam za spreminjanje dovoljenj. Privzeto je potrjeno polje Dovoli urejanje. Če želite spremeniti dovoljenje za ogled, počistite to polje in izberite uporabi.

3. Vključite sporočilo, če želite, in izberite Pošlji.

Izberete lahko tudi pridobi povezavo , da ustvarite povezavo, ki jo lahko kopirate v e-poštno sporočilo.

Soavtorstvo predstavitve

Ko daste datoteko v skupno rabo, lahko hkrati delate skupaj.

• V razdelku Skupna rabasi oglejte, kdo deluje tudi v datoteki.

• Barvne zastavice prikazujejo, kje je posamezna oseba ureja.

Pripombe v predstavitvah

1. Izberite pregled >novo pripombo. Ali pa izberite možnost Nova, če je odprto podokno Pripombe.

2. V podoknu Pripombe v polje vnesite sporočilo in pritisnite tipko Enter.

3. Izberite odgovori in vnesite odgovor.

4. Izberite gumb Naprej ali Nazaj, da se premikate med pripombami in diapozitivi.

5. V zgornjem kotu pripombe izberite X .

Klepet med urejanjem

1. Če je na voljo druga oseba, ki ureja vašo datoteko, izberite sliko ali začetnice v zgornjem desnem kotu, da odprete okno za klepet.

2. Vnesite besedilo in pritisnite tipko ENTER.

Prikaz sprememb

1. Odprite izvirno različico predstavitve, ki ste jo shranili v računalnik.

2. Izberite pregled > Primerjajin nato Primerjaj.

3. V polju Izberite datoteko, ki jo želite spojiti s trenutno predstavitvijo , poiščite različico predstavitve, ki ste jo shranili na mesto v skupni rabi, jo izberite in nato izberite spoji.

4. Če so pregledovalci dodali pripombe v vašo predstavitev, bodo pripombe prikazane v podoknu opravil Revizije v razdelku Spremembe diapozitivov.