Namig: Ali ste naredili neželene spremembe, preden ste shranili kopijo? Ne skrbite. Lahko se vrnete v izvirno datoteko, izberete naslov dokumenta nad trakom in obnovite prejšnjo različico datoteke z Zgodovino različic.
Preden Microsoft 365, uredite datoteko in nato s funkcijo Shrani kot shranite spremembe kot nov dokument. Te dni s samodejnim shranjevanjem se vaše spremembe vedno shranjujejo, tako da ne boste izgubili dela. Če se želite prepričati, da ne boste pomotoma shranili sprememb v izvirni datoteki, uporabite možnost Shrani kopijo, PREDEN začnete urejati dokument, da zagotovite delo z novo kopijo in ne prepišete izvirnika.
Todd zgodba o samodejnem shranjevanju in Save a Copy
Odprite datoteko, ki jo želite kopirati
Inga uporablja mesečno Excelovo poročilo o proračunu, ki ga je ustvarila, da bi spremljala stroške svoje ekipe za povračilo stroškov.
Todd je pred kratkim postal vodja svoje ekipe in želi spremljati svoje mesečne stroške. Namesto da bi delo od začetka, se odloči, da bi bilo bolj učinkovito, če bi poročilo o proračunu inga uporabili kot predlogo.
Shranjevanje kopije za uporabo kot izhodišče
Todd obišče Ingaovo spletno mesto SharePointove skupine in odpre Excelovo poročilo o proračunu za zadnji mesec. Ker je preglednica v oblaku, Todd ve , da bo samodejno shranjevanje samodejno shranilo spremembe v datoteko, če jih naredi.
Ker ne želi prepisati inganih podatkov, pred spreminjanjem odpre možnost Datoteka in klikne Shrani kopijo, da prenese kopijo poročila v svoj OneDrive.
Spreminjanje kopirane datoteke
Ko datoteko shranite v storitev OneDrive, Office samodejno odpre datoteko v Excelu. Zdaj Todd dela v svoji različici poročila Inga in je varno, da spremembe, ne da bi morali skrbeti o spreminjanju svojih podatkov.
Spremeni naslov in številko stroškovnega centra poročila in počisti polja, ki jih potrebuje, da jih lahko izpolni. Todd ve, da bo s samodejnim shranjevanjem vedno shranil najnovejše spremembe.
Zavrzi neželene spremembe z zgodovino različic
Todd je naredil več kopij svojega poročila o proračunu v pripravah za mesece vnaprej. Vendar pa je pravkar spoznal, da je poročilo, ki ga posodablja s številkami za naslednji mesec, dejansko poročilo za prejšnji mesec. Čeprav so bile njegove spremembe, ki so bile shranjene samodejno preko svojih podatkov, Todd ni zaskrbljena, ker lahko Obnovi prejšnjo različico datoteke z Version History.
Izbere naslov svojega poročila o proračunu in izbere Zgodovino različic. Vidi lahko različne točke v času, ko je Excel ustvaril različico datoteke in odpre datoteko brez nenamernih sprememb v novem oknu. Zdaj, lahko enostavno obnoviti svojo datoteko brez škode storiti!
