Upravljanje podvojenih stikov v Outlooku

Če ste uvozili stike iz več virov, na primer zunanjega vira, kot je iCloud ali Gmail, ali podedovali seznam stikov druge osebe, ste morda v Outlooku shranili podvojene stike. Način upravljanja dvojnikov je odvisen od različice Outlooka, ki jo uporabljate.

Če uporabljate nove Outlookove in spletne različice Outlooka, so natančni dvojniki samodejno skriti.

V klasičnem Outlooku lahko izberete, ali želite ustvariti nov zapis stika (podvojeni zapis) ali spojiti podvojene stike.

Spodaj izberite možnost zavihka za različico Outlooka, ki jo uporabljate. Katero različico Outlooka imam?

Novi Outlook Klasični Outlook Outlook v spletu Outlook.com

S novi Outlook se seznam stikov nenehno čisti, podvojeni vnosi pa so samodejno skriti, ko poiščete natančne in pravilne dvojnike podnabora.

V spodnjih primerih je opisano, novi Outlook obravnava podvojene vnose glede na to, ali je zapis stika natančno podvojen ali podnabor drugega zapisa.

1. primer: Natančni podvojeni zapisi stikov

V tem primeru je stik B natančen dvojnik stika A.

Obrnite se na	Stik B
Ime: Sam ElliotEmail: sam.elliot@contoso.comTelefonska številka: 123-456-7890Podjetje: ContosoNaziv: Višji vodja prodaje	Ime: Sam ElliotEmail: sam.elliot@contoso.comTelefonska številka: 123-456-7890Podjetje: ContosoNaziv: Višji vodja prodaje

Funkcija samodejnega čiščenja stikov vnovi Outlook take dvojnike; Zato bo v tem primeru stik B skrit s seznama stikov.

2. primer: Zapis stika podnabora

V 2. primeru v stiku D manjkajo podatki o podjetju in naslovu, ki so navedeni v razdelku Stik C. Tako je stik Dpodnabor stika C, stik C pa je nadnabor.

Stik C	Stik D
Ime: Kavya RaoE-pošta: kavya.rao@fourthcoffee.comTelefonska številka: 123-456-7890Podjetje: Fourth CoffeeNaslov: Direktor računovodstva	Ime: Kavya RaoE-kavya.rao@fourthcoffee.com: telefonska številka: 123-456-7890Podjetje:Naziv:

V tem primeru novi Outlook stik D samodejno skrije, stik C pa ostane viden na seznamu stikov.

3. primer: Več stikov podnabora

3. primer prikazuje tri zelo podobne zapise stikov. V tem primeru za stik F manjkajo podatki o podjetju in naslovu, ki sta na voljo v razdelku Stik E. Zato se obrnite na Fpodnabor stika E.

V polju G stika manjkajo tudi podrobnosti, najdene v razdelku Stik E, vendar pa stik G vključuje vnos Naslov, ki ga ni v polju Stik E. Tako postane stik G dodaten nadnabor , ker ima v skupni rabi iste podrobnosti kot stik E in stik F, ker vključuje naslov, ki je dodatna podrobnost.

Stik E	Stik F	Obrnite se na G
Ime: Caleb MillerEmail: caleb@wingtiptoys.comTelefonska številka: 987-654-3210Podjetje: Wingtip IgračeNaslov: Marketing LeadAddress:	Ime: Caleb MillerEmail: caleb@wingtiptoys.comTelefonska številka: 987-654-3210Podjetje: Naziv: Naslov:	Ime: Caleb MillerEmail: caleb@wingtiptoys.comTelefonska številka: 987-654-3210Podjetje: Naziv: Naslov: 789 Main Street

V tem primeru bosta stik E in stik G ostala vidna, ker sta oba nadmnožica. Stik F bo edini skriti element, ker gre za podnabor drugih dveh elementov.

Stik E lahko posodobite ročno in vključite naslov, ki ga najdete v razdelku Stik G. Tako bo stik E edini nadnabor , stik G pa bo skrit. Če želite izvedeti več , glejte Posodobitev vidne podvojene vsebine.

Posodobitev vidnega podvojenega stika vnovi Outlook

Če je podvojena kartica vsebine skrita v storitvinovi Outlook, vendar jo spremenite, ko uporabljate klasični Outlook, Outlook za Mac ali Outlook Mobile, se bo stik znova pojavil v brskalnikunovi Outlook, ker ni več obravnavan kot dvojnik.

Če posodobite stik v obehnovi Outlook, so enake posodobitve prikazane v vseh Outlookovih odjemalcih.

Brisanje podvojenega stikanovi Outlook

Če izbrišete stik v katerem koli novi Outlook, ga odstranite iz vseh Outlookovih odjemalcev.

Če na primer izbrišete stik v klasičnem Outlooku ali Outlooku za Mac, vendar je bil ta stik skrit v storitvinovi Outlook, se zapis stika znova pojavi, dokler niso odstranjeni vsi skriti dvojniki. Če je stik viden v teh aplikacijah, se bo skriti dvojnik znova pojavil, dokler ne izbrišete vseh dvojnikov.

Če izbrišete stik iznovi Outlook odstranite stik in vse skrite dvojnike iz vseh Outlookovih aplikacij.

Če želite obnoviti izbrisani stik, upoštevajte navodila v članku Obnovitev ali obnovitev izbrisanega stika v Outlooku.

Dostop do skritih podvojenihnovi Outlook

Vse stike, vključno s podvojenimi stiki, si lahko ogledate, jih upravljate, izbrišete ali izvozite v klasični različici Outlooka za Windows, Outlooka v računalniku Mac in Outlooka v prenosnih napravah.

Izvozite lahko vse stike, vključno s podvojenimi stiki. Glejte Uvoz ali izvoz stikov v Outlooku.

Glejte tudi

Dodajanje, iskanje, urejanje ali brisanje stika v Outlooku

Uvoz ali izvoz stikov v Outlooku

S klasičnim Outlookom lahko izberete, ali želite ustvariti nov zapis stika (podvojeni zapis) ali spojiti podvojene stike. Klasični Outlook nima avtomatiziranega postopka za skrivanje ali odstranjevanje dvojnikov. Vendar pa lahko izvozite vse svoje stike v datoteko, jih nato znova uvozite v Outlook in izkoristite prednosti vgrajenih funkcij preverjanja dvojnikov.

Ko imate v mapah stikov podvojene stike, jih ni mogoče samodejno odstraniti. Vendar pa lahko izvozite vse svoje stike v datoteko, jih nato znova uvozite v Outlook in izkoristite prednosti vgrajenih funkcij preverjanja dvojnikov.

Če imate le nekaj podvojenih stikov, lahko seznam stikov razvrstite in jih ročno izbrišete, kot je opisano spodaj.

Brisanje podvojenih stikov enega za enim v klasičnem Outlooku

V klasičnem Outlooku kliknite Ljudje.
Na zavihku Osnovno na traku v skupini Trenutni pogled kliknite spodnji desni kot polja s pogledi in nato telefon. To je najlažji pogled za iskanje dvojnikov na seznamu stikov.
Na seznamu stikov pridržite tipko Ctrl in kliknite vsak stik, ki ga želite izbrisati.
Ko izberete vse podvojene elemente, pritisnite tipko Delete ali Ctrl+D.

Brisanje velikega števila podvojenih stikov z izvozom in uvozom v klasičnem Outlooku

Če imate veliko število podvojenih stikov, je lahko brisanje dvojnikov eno za drugo utrudljivo in zamudno. Večje število podvojenih stikov lahko najhitreje izbrišete tako, da jih izvozite v datoteko in jih nato uvozite v novo mapo. Če želite izkoristiti funkcijo zaznavanja dvojnikov v klasičnem Outlookovem postopku uvoza, upoštevajte ta navodila:

V klasičnem Outlooku kliknite Ljudje.
Z desno tipko miške kliknite trenutno mapo Stiki in izberite Nova mapa.
Poimenujte novo mapo, na primer Duplicates.
Kliknite nazaj v glavno mapo Stiki.
Pritisnite Ctrl+A , da izberete vse stike.
Povlecite in spustite stike v mapo Dvojniki ali pa uporabite Ctrl+Shift+V , da odprete pogovorno okno Premakni v mapo in izberete mapo Dvojniki .
Vaša primarna mapa s stiki bi morala biti zdaj prazna.
Izberite Datoteka > Odpri in izvozi > Uvoz/izvoz.
Izberite Izvozi v datoteko.
Izberite Vrednosti, ločene z vejico (Windows).
Izberite mapo Dvojniki, ki ste jo ustvarili v 3. koraku.
Shranite datoteko na mesto, kjer jo boste lahko znova našli.
Kliknite Dokončaj.

Uvoz stikov nazaj v klasični Outlook

Izberite Datoteka > Odpri in izvozi > Uvoz/izvoz.
Izberite Uvozi iz drugega programa ali datoteke.
Izberite Vrednosti, ločene z vejico (Windows).
Poiščite datoteko, ki ste jo ustvarili po zgornjem postopku.
Izberite možnost Ne uvozi podvojenih elementov.
Izberite glavno mapo s stiki kot ciljno mapo. To je mapa, ki je trenutno prazna.
Izberite Dokončaj.

Kopirajte stike iz mape »Dvojniki« nazaj v glavno mapo »Stiki« v klasičnem Outlooku

V klasičnem Outlooku izberite mapo Stiki podvoji .
Kliknite enega od stikov v mapi, nato pa pritisnite Ctrl+A , da izberete vse stike.
Izbrane stike premaknite v glavno mapo Stiki. Lahko jih povlečete in spustite ali pa pritisnete Ctrl+Shift+V , da uporabite pogovorno okno Premakni v mapo.
Vsakič, ko klasični Outlook naleti na podvojen stik, se prikaže poziv z dvema možnostma.
- Če stik ni podvojen , izberite Dodaj nov stik.
- Izberite Posodobi informacije izbranega stika, če je stik podvojen.
Ko izberete to možnost, izberite Posodobi. Če želite isto izbiro ponoviti za vse podvojene stike, izberite Posodobi vse.
Ko je postopek premikanja v mapo dokončan, lahko izbrišete mapo Dvojniki.

SOutlook v spletu se seznam stikov nenehno čisti, podvojeni vnosi pa so samodejno skriti, ko poiščete natančne in pravilne dvojnike podnabora.

V spodnjih primerih je opisano,Outlook v spletu obravnava podvojene vnose glede na to, ali je zapis stika natančno podvojen ali če gre za podnabor drugega zapisa.