Pregledovanje predstavitve
Preden daste predstavitev v skupno rabo, zlasti z osebami zunaj organizacije, odstranite morebitne osebne in zaupne podatke, ki so shranjeni v dokumentu ali lastnostih dokumenta.
-
Odprite predstavitev, v kateri želite preveriti, ali vsebuje skrite informacije oziroma osebne podatke.
Namig: Priporočljivo je, da pregledate kopijo izvirnega dokumenta, ker podatkov, ki jih nadzornik dokumentov odstrani, ni vedno mogoče obnoviti.
-
Izberite Datoteka > Informacije.
-
Izberite Preveri, ali je prišlo do težav in nato Preglej dokument.
-
Izberite vrsto vsebino, ki jo želite pregledati, nato pa izberite Preglej.
-
Oglejte si rezultate.
-
Za vsako vrsto vsebine, ki jo želite odstraniti iz dokumenta. Pogosto so komentarji ali lastnosti dokumenta in osebni podatki odstranjeni. V vsakem odseku, ki ga želite odstraniti, izberite gumb Odstrani vse.
-
Izberite Znova preglej > Preglej in se prepričajte, da je bilo vse, kar želite, odstranjeno.
-
Izberite Zapri in dajte predstavitev v skupno rabo.
Glejte tudi
Odstranjevanje skritih podatkov in osebnih informacij s pregledovanjem dokumentov