Outlook v spletu

Organiziranje mape »Prejeto«

Microsoft 365 za spletno izobraževanje
Outlook v spletu
Outlook v spletu
Organiziranje mape »Prejeto«
Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Poskusite!

Poskrbite, da bo mapa »Prejeto« urejena in organizirana v Outlooku v spletu.

SpletNovi Outlook

Uporaba čiščenje 

  1. Izberite sporočilo.

  2. Na traku izberite Čiščenje.Slika označenega gumba za čiščenje na traku.

  3. Izberite, kdaj in kam želite premakniti e-poštna sporočila pošiljatelja, ki ste ga izbrali. Vsa sporočila tega pošiljatelja lahko na primer pošljete v določeno mapo (tudi v koš) enkrat ali za vsa prihodnja sporočila.

  4. Izberite V redu , da izvedete izbrano dejanje.

Ustvarjanje pravil

  1. Z desno tipko miške kliknite sporočilo in izberite Ustvari pravilo.

  2. Izberite mapo, v katero želite premakniti vsa sporočila tega pošiljatelja ali nabora pošiljateljev, in nato izberite V redu.

    Pravilo bo uporabljeno za vsa dohodna sporočila. Če želite zagnati pravilo za mapo »Prejeto« takoj, izberite potrditveno polje za Izvedi to pravilo zdaj v mapi »Prejeto«.  

    Opomba: Na voljo so dodatne prilagoditve pravil, s katerimi lahko upravljate Outlookova sporočila na način, ki je smiseln za vas. 

Uporaba map in kategorij

  1. Izberite sporočilo.

  2. Izberite Premakni v in izberite mapo.

    Ali pa izberite Kategoriziraj in izberite kategorijo.

Čiščenje mape »Prejeto«

  1. Izberite sporočilo.

  2. Izberite Izbriši. Izberite Arhiviraj , če ga boste morda želeli pozneje.  

    Opomba: Mape lahko kliknete tudi z desno tipko miške in izvedete množična dejanja za te mape. Izberite Prazno, Označi vse kot prebrano in Dodeli pravilnike, da izberete, kdaj bodo e-poštna sporočila znotraj mape samodejno arhivirane.

Uporaba čiščenje 

  1. Izberite sporočilo.

  2. Na traku izberite Čiščenje.Slika z rdečo orisano sliko na novem traku v Outlooku za Windows

  3. Izberite, kdaj in kam želite premakniti e-poštna sporočila pošiljatelja, ki ste ga izbrali. Vsa sporočila tega pošiljatelja lahko na primer pošljete v določeno mapo (tudi v koš) enkrat ali za vsa prihodnja sporočila.

  4. Izberite V redu , da izvedete izbrano dejanje.

Ustvarjanje pravil

  1. Z desno tipko miške kliknite sporočilo in izberite Dodatna dejanja , > Ustvari pravilo. 

  2. Izberite mapo, v katero želite premakniti vsa sporočila tega pošiljatelja ali nabora pošiljateljev, in nato izberite V redu.

    Pravilo bo uporabljeno za vsa dohodna sporočila. Če želite zagnati pravilo za mapo »Prejeto« takoj, izberite potrditveno polje za Izvedi to pravilo zdaj v mapi »Prejeto«.  

    Opomba: Na voljo so dodatne prilagoditve pravil, s katerimi lahko upravljate Outlookova sporočila na način, ki je smiseln za vas. 

Filtriranje sporočil

Uporabite filtre za iskanje sporočila na podlagi enega od teh vgrajenih iskanih poizvedb.

  1. Izberite Filter.Slika, ki prikazuje možnosti filtra prek spustnega menija.

  2. Izberite možnost. 

Upravljanje nadaljnje spremljanje

Označite e-poštna sporočila z zastavico, da sledite odgovorom na poslana sporočila. Poleg tega lahko poskrbite, da boste sledili prejetim sporočilom. V obeh primerih lahko vključite opozorilo opomnika. 

Označevanje e-pošte z zastavico za nadaljnje delo 

  1. Izberite e-poštno sporočilo. 

  2. V e-poštnem sporočilu ali na traku izberite Označi z zastavico/Odstrani z zastavico.  Slika z označeno ikono zastavice na traku.

  3. Izberite, kdaj želite, da vas opomni na to e-poštno sporočilo. 

  4. Če si želite ogledati vsa sporočila, označena z zastavico, izberite> z zastavico.

Pripni/odpni e-poštna sporočila

Pripenjanje vam omogoča, da "držijo" e-pošto na vrh vaše mape »Prejeto«, tako da ne bo nikoli pade skozi razpoke. To je preprosto! Kliknite ikono Pripni v sporočilu, da se premaknete na vrh mape »Prejeto«, dokler je ne odpnete.   

Slika, ki prikazuje ikono risalnega žebljička na desni strani.

Upravljanje mape »Prejeto«

Če želite označiti e-poštno sporočilo kot prebrano, z desno tipko miške kliknite e-poštno sporočilo in v spustnem meniju izberite Označi kot prebrano.    Če želite označiti e-poštno sporočilo kot neprebrano, z desno tipko miške kliknite e-poštno sporočilo in v spustnem meniju izberite Označi kot neprebrano.   Če želite pozneje odgovoriti na e-poštno sporočilo, z desno tipko miške kliknite e-poštno sporočilo in izberite Opomni in nato izberite čas, ki vam ustreza. S tem skrijete pošto v mapi »Prejeto« in jo po izbranem času prikažete kot novo pošto, tako da lahko preprosto odgovorite na sporočilo.      Slika, ki prikazuje možnost dremeša s spustnega seznama.

Arhiviranje e-poštnega sporočila

Arhivirajte, ko želite obdržati čisto mapo »Prejeto«, vendar ne želite izbrisati določenih e-poštnih sporočil. V nasprotju z izbrisanim sporočilom lahko iščete po arhiviranih sporočilih. 

  1. Izberite eno ali več sporočil.

  2. Kliknite z desno tipko miške.

  3. Izberite Arhiv.Slika z označenim arhivom iz menija. E-poštno sporočilo lahko arhivirate tudi tako, da na traku izberete zavihek Arhiv.

Slika z označeno možnostjo »Arhiviraj« na traku.

Želite več?

Organiziranje mape »Prejeto« z orodjem za arhiviranje, čiščenje in drugimi orodji v Outlooku na spletu

Upravljanje e-poštnih sporočil s pravili v Outlooku

Uporaba kategorij v Outlooku v spletu

Poiščite pomoč za Outlook v spletu

Izobraževanje za pomoč & Outlooku

Vodniki za hitri začetek za Office za splet

Facebook LinkedIn E-pošta

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Odkrijte Skupnost

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Ugodnosti naročnine na Microsoft 365

Izobraževanje za Microsoft 365

Microsoftova varnost

Središče za dostopnost

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Vprašajte Microsoftovo skupnost

Microsoftova tehnična skupnost

Preskuševalci sistema Windows

Preskuševalci storitve Microsoft 365