Počistite mapo »Prejeto« in organizirajte e-pošto s samodejnim filtriranjem in razvrščanjem, uporabite pa lahko tudi orodja, kot so »Počisti«, »Arhiviraj« in »Premakni v«, ki so na voljo v ukazni vrstici.
Svojo e-pošto lahko organizirate tudi s pravili nabiralnika. Ustvarite lahko na primer pravila, ki bodo sporočila samodejno premaknila v druge mape ali pa jih izbrisala na podlagi določenih pogojev. Če želite izvedeti več, glejte Upravljanje e-poštnih sporočil s pravili v Outlooku.
: Pravila čiščenja se zaženejo enkrat na dan. Pravila nabiralnika se zaženejo takoj, ko e-pošta prispe v vaš nabiralnik.
Z možnostjo »Čiščenje« lahko hitro izbrišete neželeno e-pošto iz mape »Prejeto«. »Čiščenje« lahko uporabite tudi za samodejno brisanje vse dohodne pošte določenega pošiljatelja, da obdržite le najnovejša e-poštna sporočila ali izbrišete e-pošto, starejšo od 10 dni.
-
Izberite e-poštno sporočilo pošiljatelja, čigar sporočila želite izbrisati.
-
V menijski vrstici izberite Čiščenje.
: Možnost Čiščenje ni na voljo v teh mapah: Neželena e-pošta, Osnutki, Poslano in Izbrisano.
-
Izberite, kako želite obravnavati e-poštna sporočila pošiljatelja, ki ste ga izbrali.
-
Izberite Čiščenje, da izvedete izbrano dejanje.
E-poštna sporočila lahko shranite v privzeto mapo »Arhiv«.
-
Izberite e-poštno sporočilo, ki ga želite arhivirati.
-
Izberite Arhiv.
Premik v mapo »Arhiv«:
-
V razdelku Mape izberite Arhiv.
Če želite arhivirano sporočilo obnoviti nazaj v izvirno mapo, ga izberite v mapi »Arhiv«, izberite Premakni v, nato pa izberite mapo ali pa vnesite ime mape, v katero ga želite premakniti. Če želite več informacij, si oglejte naslednji razdelek.
Z ukazom »Premakni v« lahko e-poštna sporočila premaknete v določeno mapo. Vsa e-poštna sporočila določenega pošiljatelja lahko na primer premaknete iz mape »Prejeto« v poljubno mapo.
-
Izberite e-poštno sporočilo določenega pošiljatelja, da premaknete vsa e-poštna sporočila tega pošiljatelja v drugo mapo.
-
Izberite Premakni v.
-
Izberite eno od map, ki so na voljo, ali pa ustvarite novo mapo.
Če želite izvedeti več o mapah, glejte Delo z mapami s sporočili v Outlooku v spletu.
Organiziranje e-pošte
-
Izberite e-poštno sporočilo v mapi »Prejeto«.
-
Izberite Več ukazov v ukazni vrstici, da označite sporočila kot prebrana ali neprebrana, pripnete sporočilo na vrh seznama sporočil ali označite sporočilo za nadaljnje delo.
-
Izberite dejanje, ki ga želite izvesti za izbrano sporočilo.
Razvrščanje e-pošte po datumu, pošiljatelju ali velikosti
-
Izberite Filtriraj na vrhu mape »Prejeto«.
-
V razdelku Razvrsti po izberite poljubno možnost, ki jo želite uporabiti za razvrščanje e-pošte.
Sorodne teme
Razvrščanje sporočil z nizko prioriteto v Outlooku v spletu s funkcijo »Šara« Filtriranje neželene e-pošte v Outlooku v spletu
