Obravnavanje napak vira podatkov (Power Query)

Pri osveževanju podatkov lahko pride do dveh vrst napak.

Lokalno   Če v Excelovem delovnem zvezku pride do napake, je vsaj vaše odpravljanje težav omejeno in lažje obvladljivo. Morda so osveženi podatki povzročili napako s funkcijo ali pa so podatki ustvarili neveljaven pogoj na spustnem seznamu. Te napake so nadležne, vendar jih je mogoče precej preprosto izslediti, prepoznati in odpraviti. V Excelu je na voljo tudi izboljšano obravnavanje napak z bolj jasnimi sporočili in povezavami, ki so občutljive na kontekst, do tem pomoči za pomoč pri odpravljanju težave.

Oddaljeno   Vendar pa je napaka, ki prihaja iz oddaljenega zunanjega vira podatkov, popolnoma druga zadeva. Nekaj se je zgodilo v sistemu, ki je morda preko ulice, na pol poti po svetu ali v oblaku. Za te vrste napak je potreben drugačen pristop. Pogoste oddaljene napake so:

• Povezave s storitvijo ali virom ni bilo mogoče vzpostaviti. Preverite povezavo.

• Datoteke, ki jo želite odpreti, ni bilo mogoče najti.

• Strežnik se ne odziva in je v postopku vzdrževanja. 

• Ta vsebina ni na voljo. Morda je bil odstranjen ali pa začasno ni na voljo.

• počakaj, prosim... se podatki naložijo.

V sledijo ti predlogi, s katerimi boste lahko naleteli na napake, na katere boste morda naleteli.

Iskanje in shranjevanje določene napake    Najprej preglejte podokno Poizvedbe & povezave (Izberite podatkovne > poizvedbe & povezave, izberite povezavo in nato prikažite letak). Oglejte si, do katerih napak pri dostopu do podatkov je prišlo, in si zabeležite morebitne dodatne podrobnosti. Nato odprite poizvedbo, da si ogledate določene napake v posameznem koraku poizvedbe. Vse napake so prikazane z rumenim ozadjem za preprosto identifikacijo. Zapišite si ali zajemite informacije sporočila o napaki, tudi če jih ne popolnoma razumete. Sodelavec, skrbnik ali storitev podpore v vaši organizaciji vam bo morda lahko pomagal razumeti, kaj se je zgodilo in predlagati rešitev. Če želite več informacij, glejte Ravnanje z napakami v dodatku Power Query.

Pridobite informacije o pomoči    Poiščite na spletnem mestu s pomočjo in izobraževanjem za Office. To ne vsebuje le obsežne vsebine pomoči, ampak tudi informacije o odpravljanju težav. Če želite več informacij, glejte Popravki in rešitve za nedavne težave z Excelom za Windows.

Izkoristite tehnično skupnost    Na spletnih mestih Microsoftove skupnosti lahko poiščete razprave, ki se posebej nanašajo na vašo težavo. Zelo verjetno niste prva oseba, ki bo imela težave, drugi imajo težave z njo in so morda celo našli rešitev. Če želite več informacij, glejte skupnost Microsoft Excel inskupnost Office Answers.

Iskanje po spletu    S priljubljenim iskalnikom lahko poiščete dodatna spletna mesta v spletu, ki lahko nudijo ustrezne razprave ali namige. To je lahko zelo zamudno, vendar je bolj širša mreža, s jo uporabite za iskanje odgovorov na vprašanja, ki so še posebej zapletena.

Obrnite se na podporo za Office      Na tej točki boste verjetno bolje razumeli to težavo. Tako lahko fokusirate pogovor in minimizirate čas, ki ste ga porabili z Microsoftovo podporo. Če želite več informacij, glejte Microsoft 365 in podpora za stranke za Office.

Čeprav težave morda ne boste mogli odpraviti, lahko natančno ugotovite, v čem je težava, da drugim pomagate razumeti situacijo in jo odpraviti.

Težave s storitvami in strežniki    Za občasno napake v omrežju in komunikaciji je zelo verjetno, da bodo krive. Najbolje je, da počakate in poskusite znova. Včasih težava izgine.

Spremembe lokacije ali razpoložljivosti    Zbirka podatkov ali datoteka je bila premaknjena, poškodovana, brez povezave zaradi vzdrževanja ali pa se je zbirka podatkov zrušila. Naprave z diski se lahko poškodujejo in datoteke se izgubijo. Če želite več informacij, glejte Obnovitev izgubljenih datotek v sistemu Windows 10.

Spremembe preverjanja pristnosti in zasebnosti   Nenadoma se lahko zgodi, da dovoljenje ne deluje več ali pa je bila nastavitev zasebnosti zamenjana. Oba dogodka lahko preprečita dostop do zunanjega vira podatkov. Če želite videti, kaj se je spremenilo, se obrnite na skrbnika ali skrbnika zunanjega vira podatkov. Če želite več informacij, glejte Upravljanje nastavitev vira podatkov in dovoljenj terNastavitev ravni zasebnosti.

Odprte ali zaklenjene datoteke   Če je odprto besedilo, CSV ali delovni zvezek, se spremembe datoteke ne vključijo v osveževanje, dokler datoteke ne shranite. Če je datoteka odprta, je morda zaklenjena in je ni mogoče odpreti, dokler je ne zaprete. To se lahko zgodi, ko druga oseba uporablja različico Excela brez naročnine. Prosite jih, da zaprejo datoteko ali jo ojojšajo. Če želite več informacij, glejte Odklepanje datoteke, ki je bila zaklenjena za urejanje.

Spremembe shem na hrbtni strani   Nekdo spremeni ime tabele, ime stolpca ali podatkovni tip. To je skoraj nikoli pametnega, lahko ima velik vpliv in je še posebej nevaren z zbirkami podatkov. Upamo, da je skupina za upravljanje zbirke podatkov postavila ustrezne kontrolnike, s katerih bo preprečila to, vendar pride do napak. 

Blokiranje napak pred pregibanjem poizvedbe    Power Query poskuša izboljšati učinkovitost delovanja, kadar koli je to mogoče. Pogosto je bolje zagnati poizvedbo zbirke podatkov v strežniku, da izkoristite večjo učinkovitost delovanja in zmogljivost. Ta postopek se imenuje pregibanje poizvedbe. Vendar pa Power Query blokira poizvedbo, če obstaja možnost, da bi bili podatki ogroženi. Spajanje je na primer določeno med tabelo delovnega zvezka in tabelo strežnika SQL Server. Zasebnost podatkov v delovnem zvezku je nastavljena naZasebnost, vendar so podatki strežnika SQL Server nastavljeni na »Organizacijsko«. Ker je zasebnost bolj omejujoča kot v organizacijski,Power Query blokira izmenjavo informacij med viri podatkov. Pregibanje poizvedbe se pojavi v zakulisju, zato vas lahko preseneti, ko pride do blokiranja napake. Če želite več informacij, glejte Osnove pregibanja poizvedbe,Pregibanje poizvedbein Pregibanje z diagnostiko poizvedbe.

Z dodatkom Power Query lahko pogosto natančno ugotovite, v čem je težava, in jo odpravite sami.

Preimenovane tabele in stolpci    Spremembe izvirnih imen tabel in stolpcev ali glav stolpcev skoraj zagotovo povzročijo težave pri osveževanju podatkov. Poizvedbe se zanašajo na imena tabel in stolpcev, da bodo podatke oblikovale v skoraj vsakem koraku. Izogibajte se spreminjanju ali odstranjevanju izvirnih imen tabel in stolpcev, razen če je vaš namen, da se ujemajo z virom podatkov. 

Spremembe podatkovnih tipov    Spremembe podatkovnega tipa lahko včasih povzročijo napake ali nenamerne rezultate, še posebej v funkcijah, ki v argumentih morda zahtevajo določen podatkovni tip. Med njimi je zamenjava besedilnega podatkovnega tipa v številski funkciji ali poskus izračuna neštevilskega podatkovnega tipa. Če želite več informacij, glejte Dodajanje ali spreminjanje podatkovnih tipov.

Napake na ravni celice   Te vrste napak ne preprečujejo nalaganja poizvedbe, vendar v celici prikažejo napako. Sporočilo prikažete tako, da izberete presledek v celici tabele, ki vsebuje napako. Napake lahko odstranite, zamenjate ali pa jih obdržite le. Primeri napak celic vključujejo: 

• Pretvorba    Celico, ki vsebuje VREDNOST NA, poskušate pretvoriti v celo število.

• Matematično    Poskušate pomnožiti besedilno vrednost s številsko vrednostjo.

• Spojitev    Poskušate združiti nize, vendar je eden od njih številski.

Varno eksperimentiranje in iterate    Če niste prepričani, da bi pretvorba lahko imela negativen vpliv, kopirajte poizvedbo, preskusite spremembe in iterate skozi različice ukaza Power Query. Če ukaz ne deluje, izbrišite korak, ki ste ga ustvarili, in poskusite znova. Če želite hitro ustvariti vzorčne podatke z isto shemo in strukturo, ustvarite Excelovo tabelo z več stolpci in vrsticami in jih nato uvozite (izberite Podatki> Iz tabele/obsega). Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje tabele in Uvoz iz Excelove tabele.

Ko prvič primite, kaj lahko s podatki naredite v urejevalniku dodatka Power Query, se vam morda zdi, da ste otrok v trgovini candy. A uprite se temptationu, da zajejete vse čokolade. Izogibajte se pretvorbam, ki bi lahko nenamerno povzročile napake pri osveževanju. Nekatere operacije so preproste, na primer premikanje stolpcev na drugo mesto v tabeli, in ne smejo povzročiti napak pri osveževanju podatkov ob poti, ker Power Query spremlja stolpce glede na ime stolpca.

Druge operacije lahko povzročijo napake pri osveževanju. Eno splošno pravilo palca je lahko vaša vodilna lučka. Izognite se pomembnim spremembam v izvirnih stolpcih. Če ga želite varno predvajati, kopirajte izvirni stolpec z ukazom(Dodajte stolpec ,Stolpec po meri,Podvojeni stolpec itd.), nato pa spremenite kopirano različico izvirnega stolpca. V sledijo postopki, ki lahko včasih povzročijo napake pri osveževanju, in nekaj najboljših praks za nemoteno delovanje.

Operacija	Navodila
Filtriranje	Izboljšajte učinkovitost s čim prej filtriranjem podatkov v poizvedbi in odstranite nepotrebne podatke, da zmanjšate nepotrebno obdelavo. Uporabite tudi samodejno filtriranje, da poiščete ali izberete določene vrednosti in izkoristite prednosti določenih filtrov, ki so na voljo v stolpcih za datum, datum in datumski časovni pas (na primer Mesec,Teden,Dan).
Podatkovni tipi in glave stolpcev	Power Query samodejno doda v poizvedbo dva koraka takoj po prvem koraku vira:Povišane glave , kar poviša prvo vrstico tabele v glavo stolpca in Spremenjeno vrsto,s katerima pretvorite vrednosti iz podatkovnega tipa »Kateri koli podatkovni tip« v podatkovni tip, ki temelji na pregledu vrednosti v posameznem stolpcu. To je priročno, vendar boste včasih želeli izrecno nadzorovati to vedenje in tako preprečiti napake zaradi nenamernega osveževanja. Če želite več informacij, glejte Dodajanje ali spreminjanje podatkovnih tipov in Ponižanje ali ponižanje vrstic in glav stolpcev.
Preimenovanje stolpca	Izogibajte se preimenovanju izvirnih stolpcev. Uporabite ukaz Preimenuj za stolpce, ki jih dodajo drugi ukazi ali dejanja. Če želite več informacij, glejte Preimenovanje stolpca.
Razdeli stolpec	Razdelite kopije izvirnega stolpca in ne izvirnega stolpca. Če želite več informacij, glejte Razdelitev stolpca z besedilom.
Spajanje stolpcev	Spojite kopije izvirnih stolpcev in ne izvirnih stolpcev. Če želite več informacij, glejte Spajanje stolpcev.
Odstranjevanje stolpca	Če želite obdržati manjše število stolpcev, uporabite Izberi stolpec in obdržite tiste, ki jih želite.  Upoštevajte razliko med odstranjevanjem stolpca in odstranjevanjem drugih stolpcev. Če odstranite druge stolpce in osvežite podatke, novi stolpci, ki ste jih dodali v vir podatkov od zadnjega osveževanja, morda ne bodo zaznani, ker bi bili upoštevani kot drugi stolpci, ko je v poizvedbi znova izveden korak Odstrani stolpec. Do tega ne pride, če izrecno odstranite stolpec. Nasvet      Stolpca ni mogoče skriti (kot je v Excelu). Če pa imate veliko stolpcev in želite skriti veliko teh stolpcev, da se osredotočite na svoje delo, lahko naredite to: odstranite stolpce, ne pozabite na ustvarjeni korak in nato odstranite ta korak, preden naložite poizvedbo nazaj v delovni list. Če želite več informacij, glejte Odstranjevanje stolpcev.
Zamenjava vrednosti	Ko zamenjate vrednost, vira podatkov ne urejate. Vrednosti v poizvedbi spreminjate. Ko boste naslednjič osvežili podatke, se je vrednost, ki ste jo iskali, morda nekoliko spremenila ali pa je niste več tam, zato ukaz Zamenjaj morda ne bo deloval, kot je bilo prvotno predvideno. Če želite več informacij, glejte Zamenjava vrednosti.
Pivot and Unpivot	Ko uporabite ukaz Vrtilni stolpec, lahko pride do napake pri vrtenju stolpca, ne združite vrednosti, vendar je vrnjenih več kot ena vrednost. Do tega lahko pride po osveževanju, ki spremeni podatke nepričakovano. Uporabite ukaz Odpivot druge stolpce, če niso znani vsi stolpci, in želite, da so med osveževanju dodani tudi novi stolpci. Ukaz Odpišile izbrani stolpec uporabite, ko ne poznate števila stolpcev v viru podatkov in želite zagotovite, da bodo izbrani stolpci po osveževanju odsoti. Če želite več informacij, glejte Vrtilni stolpciin Odvzeti stolpci.

Preprečevanje napak    Če zunanji podatkovni vir upravlja druga skupina v vaši organizaciji, mora biti seznanjen z vašo odvisnostjo od njih in se izogniti spremembam v sistemih, ki lahko povzročijo težave v toku. Zabeležite vplive na podatke, poročila, grafikone in druge artefakte, ki so odvisni od podatkov. Nastavite vrstice komunikacije, s katerimi zagotovite, da bodo razumeli vpliv, in na podlagi potrebnih korakov poskrbite za nemoteno delovanje storitve. Poiščite načine za ustvarjanje kontrolnikov, ki minimizirajo nepotrebne spremembe in predvidevajo posledice potrebnih sprememb. Lahko se zgodi, da je to preprosto in včasih težko narediti.

Preverjanje v prihodnosti s parametri poizvedbe    S parametri poizvedbe lahko ublažite spremembe, na primer v mesto podatkov. Parameter poizvedbe lahko oblikujete tako, da zamenja novo mesto, na primer pot mape, ime datoteke ali URL. Na voljo so dodatni načini za preprečevanje težav s parametri poizvedbe. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje poizvedbe s parametri.