Opomba: SkyDrive je zdaj OneDrive, SkyDrive Pro pa je OneDrive za podjetja. Več informacij o tej spremembi preberite v članku Prehod iz storitve SkyDrive v OneDrive
Prva stvar, ki jo boste videli, ko boste odprli Excel, je popolnoma nov videz. Je čistejša, vendar je oblikovana tudi tako, da hitro pridobite rezultate za profesionalno iskanje. Na voljo so številne nove funkcije, ki vam omogočajo, da se odpravite iz zidov številk in narišete bolj prepričljive slike vaših podatkov, tako da boste lažje obveščeni, bolj ozaveščene odločitve.
Namig: Če želite izvedeti, kako hitro lahko začnete ustvarjati osnovni Excelov delovni zvezek, glejte osnovna opravila v Excelu.
Raziščite glavne funkcije
Hiter začetek
Predloge naredijo večino nastavitev in načrtovanja dela za vas, tako da se lahko osredotočite na podatke. Ko odprete Excel 2013, se prikažejo predloge za proračune, koledarje, obrazce in poročila ter več.
Takojšnja analiza podatkov
Z novim orodjem za hitro analizo lahko podatke pretvorite v grafikon ali v tabelo v dveh korakih ali manj. Predoglejte si podatke s pogojnim oblikovanjem, grafikoni sparkline ali grafikoni in se po želji odločite le za en klik. Če želite uporabiti to novo funkcijo, si v trenutku oglejte analiza podatkov.
Zapolnjevanje celotnega stolpca s podatki v flashu
Zapolnitev bliskavice je kot podatkovni pomočnik, ki konča delo za vas. Takoj ko zazna, kaj želite narediti, zapolnitev bliskavice vstopi v preostale podatke v enem naletu, in sicer tako, da upošteva vzorec, ki ga prepozna v vaših podatkih. Če si želite ogledati, kdaj je ta funkcija uporabna, si oglejte razdelitev stolpca s podatki glede na to, kaj vnašate.
Ustvarjanje ustreznega grafikona za podatke
S priporočili grafikonaExcel priporoča najprimernejše grafikone za vaše podatke. Hitro si oglejte, kako so vaši podatki videti v različnih grafikonih, nato pa preprosto izberite tistega, ki prikazuje vpoglede, ki jih želite predstaviti. To funkcijo naredite tako, da poskusite ustvariti grafikon od začetka do konca.
Filtriranje podatkov v tabeli z razčlenjevalniki
Najprej so v programu Excel 2010 kot interaktivni način za filtriranje podatkov vrtilne tabele, razčlenjevalniki lahko zdaj filtrirajo tudi podatke v Excelovih tabelah, poizvedbah za poizvedbe in drugih podatkovnih tabelah. Če želite nastaviti in uporabljati preprostejšo nastavitev in uporabo, razčlenjevalniki prikažejo trenutni filter, tako da boste natančno vedeli, kateri podatki so prikazani.
En delovni zvezek, eno okno
V Excel 2013 vsak delovni zvezek ima v svojem oknu, tako da je lažje delati v dveh delovnih zvezkih hkrati. Ko delate na dveh monitorjih, je olajšano tudi življenje.
Nove Excelove funkcije
Na voljo so številne nove funkcije v matematičnih in Trigonometrija, statističnih, inženirskih, datumskih in časovnih, iskalnih in referenčnih, logičnih in besedilnih funkcijah. Na voljo so tudi nekatere funkcije spletne storitve, s katerimi se lahko sklicujete na obstoječe spletne storitve, ki so združljive s predpisi za reprezentacijo. Poiščite podrobnosti v novih funkcijah v programu Excel 2013.
Shranjevanje in skupna raba datotek v spletu
Excel olajša shranjevanje delovnih zvezkov na svojo spletno mesto, na primer brezplačen OneDrive ali Microsoft 365 storitev organizacije. Prav tako je preprostejše skupna raba delovnih listov z drugimi osebami. Ne glede na to, katero napravo uporabljajo ali kje so, vsi delujejo z najnovejšo različico delovnega lista in lahko celo delate skupaj v realnem času.
Vdelava podatkov delovnega lista na spletno stran
Če želite omogočiti skupno rabo dela delovnega lista v spletu, ga lahko preprosto vdelate na spletno stran. Druge osebe lahko nato delajo s podatki v Excel za splet ali pa odprejo vdelane podatke v Excelu.
Skupna raba Excelovega delovnega lista v spletnem srečanju
Ne glede na to, kje ste ali na kateri napravi ste, naj bo to vaš pametni telefon, tablične računalnike ali računalnik, če imate nameščen Lync, lahko vzpostavite povezavo z delovnim zvezkom in ga daste v skupno rabo v spletnem srečanju.
Shranjevanje v novo obliko zapisa datoteke
Zdaj lahko shranite in odprete datoteke v obliki zapisa datoteke» novo strogo odprto preglednico XML «(*. xlsx). V tej obliki zapisa datoteke lahko berete in napišete ISO8601 datume, da odpravite težavo prestopnega leta za leto 1900. Če želite izvedeti več o tem, si oglejte shranjevanje delovnega zvezka v drugi obliki zapisa datoteke.
Nove funkcije grafikona
Spreminjanje traku za grafikone
Gumb» novi Priporočeni grafikoni «na zavihku» Vstavljanje «vam omogoča, da izberete različne grafikone, ki so prave za vaše podatke. Sorodne vrste grafikonov, kot so raztreseni in mehurčni grafikoni, so pod enim okriljem. Na voljo je nov gumb za kombinirane grafikone – priljubljeni grafikon, ki ste ga zahtevali. Ko kliknete grafikon, se prikaže tudi preprost trak za orodja za grafikone. Z zavihkom» načrt «in» oblika «boste lažje našli, kar potrebujete.
Hitro prilagajanje grafikonov
Trije novi gumbi grafikona omogočajo hitro izbiranje in predogled sprememb elementov grafikona (na primer naslovov ali oznak), videza in sloga grafikona ali podatkov, ki so prikazani. Če želite izvedeti več o tem, si oglejte oblikovanje elementov grafikona.
Bogatejše oznake podatkov
Zdaj lahko vključite obogateno in osveženo besedilo iz podatkovnih točk ali katerega koli drugega besedila v oznakah podatkov, jih izboljšate z oblikovanjem in dodatno prostoročno besedilo in jih prikažete v skoraj kateri koli obliki. Oznake podatkov ostanejo na mestu, tudi ko preklopite na drugo vrsto grafikona. Povežete jih lahko tudi s točkami Leader na vseh grafikonih, ne le v tortnih grafikonih. Če želite delati z obogatenimi oznakami podatkov, glejte Spreminjanje oblike oznak podatkov v grafikonu.
Ogled animacije v grafikonih
Ko spremenite izvorne podatke, se prikaže grafikon živ. To ni le zabavno gledati – gibanje v grafikonu omogoča tudi spremembe podatkov, ki so veliko bolj jasne.
Zmogljiva analiza podatkov
Ustvarjanje vrtilne tabele, ki ustreza vašim podatkom
Če želite povzeti podatke v poročilu vrtilne tabele, lahko prestrašite opravilo. Zdaj lahko dobite pomoč pri tem. Ko ustvarite vrtilno tabelo, Excel predlaga več načinov za povzemanje podatkov in pokaže hiter predogled postavitev polj, tako da lahko izberete tistega, ki vam daje vpoglede, ki jih iščete. Če želite izvedeti več o tem, si oglejte ustvarjanje vrtilne tabele za analizo podatkov na delovnem listu.
Uporaba enega seznama polj za ustvarjanje različnih vrst vrtilnih tabel
Ustvarite postavitev vrtilne tabele, ki uporablja eno tabelo ali več tabel, in sicer tako, da uporabi en in isti seznam polj. Če želite prilagoditi obe vrtilni tabeli enoposteljnih in več tabel, seznam polj olajša iskanje želenih polj v postavitvi vrtilne tabele, preklopite na nov Excelov podatkovni model tako, da dodate več tabel, Raziščite in krmarite do vseh tabel. Če želite izvedeti več o tem, glejte Uporaba seznama polj za razporejanje polj v vrtilni tabeli.
Uporaba več tabel v analizi podatkov
Novi Excelov podatkovni model vam omogoča, da izkoristite zmogljive funkcije za analizo, ki so bile prej na voljo le z namestitvijo dodatka Power Pivot. Poleg ustvarjanja tradicionalnih vrtilnih tabel lahko zdaj ustvarite vrtilne tabele na osnovi več tabel v Excelu. Ko uvažate različne tabele in ustvarjate relacije med njimi, lahko analizirate podatke z rezultati, ki jih ne morete pridobiti iz običajnih podatkov vrtilne tabele. Če želite izvedeti več o tem, glejte Ustvarjanje podatkovnega modela v Excelu.
Power Query
Če uporabljate Office Professional plus 2013 ali Aplikacije ogrodja Microsoft 365 za podjetja, lahko izkoristite prednosti dodatka Power Query za Excel. Uporabite Power Query in preprosto odkrijte podatke iz javnih in poslovnih virov podatkov ter vzpostavite povezavo z njimi. Dodatek vključuje nove zmogljivosti iskanja podatkov in zmogljivosti za enostavno pretvarjanje ter spajanje podatkov iz več virov podatkov, kar vam omogoča nadaljnjo analiziranje vsebine v Excelu. Če želite izvedeti več o njem, glejte odkrivanje in združevanje s Power Query za Excel.
Power Map
Če uporabljate Aplikacije ogrodja Microsoft 365 za podjetja, Office 2013 ali Excel 2013, lahko izkoristite prednosti Power map za Excel. Power map je tridimenzionalna (3-D) orodja za ponazoritev podatkov, ki omogoča ogled informacij na nove načine z uporabo geografskih in časovnih podatkov. Odkrijte lahko na primer vpoglede, ki jih v 2D-tabelah in grafikonih niste mogli prikazati. Power map je vgrajen v Aplikacije ogrodja Microsoft 365 za podjetja, vendar boste morali prenesti različico predogleda, da jo boste uporabili s sistemom Office 2013 ali Excelom 2013. Če želite več informacij o predogledu, glejte Power map za Excel . Če želite izvedeti več o uporabi dodatka Power map za ustvarjanje vizualnega 3D-ogleda podatkov, si oglejte uvod v Power map.
Vzpostavljanje povezave z novimi viri podatkov
Če želite uporabiti več tabel v Excelovem podatkovnem modelu, se lahko zdaj povežete in uvozite podatke iz dodatnih virov podatkov v Excel kot tabele ali vrtilne tabele. Povežite se na primer z viri podatkov, kot so OData, Windows Azure DataMarket in SharePointovi viri podatkov. Povežete se lahko tudi z viri podatkov iz dodatnih ponudnikov OLE DB.
Ustvarjanje odnosov med tabelami
Ko imate podatke iz različnih virov podatkov v več tabelah v Excelovem podatkovnem modelu, ustvarjanje relacij med temi tabelami omogoča preprosto analizo podatkov, ne da bi jo morali uskladiti v eno tabelo. Če uporabite poizvedbe MDX, lahko še dodatno izkoristite relacije tabele, da ustvarite smiselna poročila vrtilne tabele. Če želite izvedeti več o tem, glejte Ustvarjanje relacije med dvema tabelama.
Uporaba časovnice za prikaz podatkov za različna časovna obdobja
Časovnica poenostavi primerjavo podatkov vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona v različnih časovnih obdobjih. Namesto združevanja po datumih lahko zdaj preprosto filtrirate datume interaktivno ali se premikate po podatkih v zaporednih časovnih obdobjih, na primer v teku meseca do meseca, v samo enem kliku. Če želite izvedeti več o tem, glejte Ustvarjanje časovnice vrtilne tabele za filtriranje datumov.
Uporabite vrtanje navzdol, vrtanje in navzkrižno vrtanje, da se premaknete na različne ravni podrobnosti
Vrtanje do različnih ravni podrobnosti v kompleksnem naboru podatkov ni preprosto opravilo. Nabori po meri so v pomoč, vendar jih najdete med velikim številom polj na seznamu polj je potreben čas. V novem Excelovem podatkovnem modelu se boste lahko lažje pomikali po različnih ravneh. Uporabite sveder v hierarhiji vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona, če si želite ogledati ravni zrnatosti podrobnosti in se poravnati z višjo ravnjo za vpogled v» Velika slika «. Če želite izvedeti več o njem, glejte vrtanje v podatke vrtilne tabele.
Uporaba izračunanih članov in mer OLAP
Tapnite v Power of self-Service Business Intelligence (bi) in dodajte svoje izračune z več dimenzijami (MDX), ki temeljijo na podatkih vrtilne tabele, povezanih s kocko spletne analitične obdelave (OLAP). Ni vam treba seči v Excelov predmetni model – zdaj lahko ustvarite in upravljate izračunane člane in ukrepe v Excelu.
Ustvarjanje samostojnega vrtilnega grafikona
Vrtilnega grafikona ni več treba povezati s vrtilno tabelo. Samostojni ali nepovezan vrtilni grafikon vam omogoča, da na novo poiščete nove načine za krmarjenje do podrobnosti podatkov, in sicer tako, da uporabite novo vajo navzdolin poiščete funkcije. Prav tako je veliko lažje kopirati ali premakniti nepovezani vrtilni grafikon. Če želite izvedeti več o tem, si oglejte Ustvarjanje vrtilnega grafikona.
Power View
Če uporabljate Office Professional plus, lahko izkoristite prednosti funkcije Power View. Preprosto kliknite gumb Power View na traku, da odkrijete vpoglede v podatke z zelo interaktivnimi, zmogljivimi funkcijami raziskovanja, ponazoritve in predstavitve, ki jih lahko preprosto uporabite. Power View omogoča ustvarjanje in interakcijo z grafikoni, razčlenjevalniki in drugimi ponazorili podatkov na enem listu.
Novi in izboljšani dodatki in pretvorniki
Power Pivot za Excelov dodatek
Če uporabljate Office Professional plus 2013 ali Aplikacije ogrodja Microsoft 365 za podjetja, je v programu Excel nameščen dodatek Power Pivot. Mehanizem za analizo podatkov Power Pivot je zdaj vgrajen v Excel, tako da lahko ustvarite preproste podatkovne modele neposredno v Excelu. Power Pivot dodatek zagotavlja okolje za ustvarjanje bolj izpopolnjenih modelov. Uporabite ga, če želite filtrirati podatke, ko jih uvozite, določite lastne hierarhije, polja za izračun in ključne indikatorje učinkovitosti (KPI-je) in uporabite jezik za analizo podatkov (DAX), da ustvarite napredne formule.
Povprašaj dodatek
Če uporabljate Office Professional plus 2013 ali Aplikacije ogrodja Microsoft 365 za podjetja, je na voljo dodatek za poizvedbo, ki je nameščen v Excelu. S tem lahko analizirate in pregledujete svoje delovne zvezke, da razumete njihove oblike, funkcije in odvisnosti podatkov ter odkrijete različne težave, vključno z napakami v formuli ali nedoslednosti, skritih informacij, zlomljenimi povezavami in drugimi. Iz poizvedbe lahko začnete novo orodje Microsoft Office, ki se imenuje primerjava preglednic, če želite primerjati dve različici delovnega zvezka, in sicer jasno navesti, kje so se zgodile spremembe. Med pregledom imate popolno vidljivost sprememb v delovnih zvezkih.
