Kaj je ekipa v aplikaciji Microsoft Teams?
Vodnik za storilnost, ki je poln namigov in nasvetov za uporabo orodja Microsoft Teams, od ljudi, ki vsak dan gradijo in uporabljajo Teams za svoje delo.
Prva stvar, ki jo nekateri ljudje sprašujejo o skupinah je »kaj je skupina?« V najpreprostejših pogojih je skupina katera koli skupina ljudi, ki sodelujeta, da bi nekaj naredila: skupina za prodajo, ki je sodelovala z delom, da bi nekaj prodala, je skupina za gradbeništvo sodelovala z delom, raziskovalna skupina pa je sodelovala z delom.
Tukaj v skupinah ustvarjamo skupine, ki se osredotočajo na eno od dveh stvari: vrsto dela, ki ga izvajamo, ali projekti, na katerih delamo.
Seznam skupin oblikovalcev, ki dela na srečanjih.
Vsa naša skupina oblikovalcev je na primer del velike skupine z imenom Načrtovanje skupin. Tukaj govorimo o standardnih vzorcih oblikovanja, vizualnih smernicah, slogih ilustracije – načrtih, ki jih je treba prenašati kot skupinske skupine – kot tudi za izobraževanje in dogodke, značilne za načrtovanje. Vsaka oseba v skupini za načrtovanje je tudi član skupin za funkcije, na katerih delujejo. Na primer, Klicanje/Srečanje/Naprave je skupina, v kateri so oblikovalci, vodje programov, inženirji programske opreme, tržniki izdelkov in drugi člani skupine za sodelovanje pri poklicu, srečanjih in napravah.
Torej, večina nas je na nekaj različnih skupin. Naše službena življenja se vrtijo okoli sodelovanja s temi skupinami ljudi. Tako smo vedno delali v službi. Skupine nam bodo pomagale bolje narediti.
Tukaj v Skupinah ustvarjamo ekipe, ki se osredotočajo na eno od dveh stvari: vrsto dela, ki ga izvajamo ali projekte, na katerih delamo</c1>.
Skupine lahko organizirate na druge načine. Videli smo, da so skupine za posvetovanje ustvarile skupino za vsakega odjemalca, vodje projektov pa ustvarijo skupine za vsak projekt. Kot smo mi, vidijo odseve njihovega dela v storitvi, ko se prijavijo v skupine. Preberite več o naših namigih o skupinah.
1. Na voljo ni nobene "prave številke" skupin.
Če vprašate po pisarni, boste našli nekaj oseb, ki so na voljo za štiri skupine, in nekaj za 40 (kar celo za nas – definitivno ni norma). Ni prave število skupin, ki jih je treba upoštevati. Toda ugotovili smo, da je na voljo ljubka točka. Večina nas je aktivno sodelovala le v 5 – 10 istočasno.
Kot smo že omenili, smo vsi v velikih, širokih skupinah (kot je Načrtovanje skupin</c0>, ali naša skupna skupina za celoten izdelek, Microsoft Teams). In vsi smo v nekaj manjših in bolj skupinskih skupinah. Vsaka vrsta skupine je namenjena namenu. Večja ekipa je način, kako ostanemo na tekočem s temi velikimi stvarmi: obvestila, mejniki, dogodki skupine. V manjših skupinah je na voljo vsakodnevno delo raziskovanja, izdelave, izboljševanja, trženja in prodaje skupin.
Vrste skupin, ki jih vaša organizacija ustvari, bodo odraz vrstam dela, ki ga opravi vaš organizacija, vloge, ki jih imate, kako organizirate projekte in vaša službena kultura. Skupine so prilagodljive.
Ko se skupini pridružite, ste morda že del nekaterih skupin. Krasno. To pomeni, da vas je nekdo dodal in da se lahko neposredno potapljate. Če želite poiskati druge skupine, ki so del storitve ali jo morate ustvariti, se premaknite na dno seznama skupin in izberite 
2. Bodite pozorni, ko poimenujete novo skupino.
Ne glede na to, ali ste v nekaj skupinah ali partijah, je pomembno, da je premišljeno in opisno ime najpomembnejše. Dobro ime skupine hitro povrne ljudi na pravo mesto, medtem ko nejasno ime ustvari zmedo. Slabše, to pomeni, da se vaša skupina ne uporablja.
Ker imamo veliko skupin v našem svetu, je ena od prvih stvari, ki si jih lahko ogledate, ogled skupin, ki že obstajajo. Na ta način se izognemo podvojevanju imena ali ustvarjanju takšnega, ki je tako podobno, da ljudje ne poznajo skupine, ki jo želite uporabiti. (Imena skupin, ki so zelo podobna, so namig, da je tisto, kar resnično potrebujete, ena skupina z nekaj različnimi kanali.)
Ko poimenujemo skupine, pogosto vključimo eno ali več od teh dejanj:
-
Ime projekta ali opis (»Ekipe @ Ignite 2019«)
-
Sekvenčno ("v1", "v2" itd.)
-
Datum (»Q3 načrtovanje«)
Videli smo, da stranke uporabljajo vse zgoraj navedene funkcije, poleg tega pa tudi stvari, kot so:
-
Ime odjemalca
-
Število primerov
-
Datum obračunavanja
Prav tako poskušamo vključiti podobo skupine – včasih zabavno, včasih resno – kot vizualna znamenitost, s katero lahko uporabniki prepoznajo to skupino na seznamu. Tako kot pri imenih, poskušamo narediti razločljive, tako da nihče nima celotnega seznama skupin, polnih Octocorn-ov (tako ljubko kot mislimo, da je).
3. Preuredite skupine, da bodo smiselne namesto vas.
Skupina naroči vaše skupine glede na to, kaj ve o vašem odnosu do njih, na primer, ko ste jih dodali in kako pogosto jih uporabljate. Večina nas želi tudi sami narediti nekaj samo-ocenitve – na primer, da je naša največja prioriteta ali najbolj aktivna skupina na vrhu seznama, tako da izberete in povlečete skupine v vrstnem redu, ki nam je všeč.
Skupine, ki jih ne uporabljamo pogosto, preselimo tudi tako, da izberemo skupino, nato pa skrijemo. To so lahko skupine, ki imajo uporabne informacije, vendar pa jih morate preveriti le vsakih nekaj dni ali tednov. Še vedno lahko dostopajo do njih. Pomaknite se na dno seznama skupin in izberite Skrite skupine.
Če skupine še nismo uporabljali že nekaj časa, nam bodo skupine poskušale pomagati tako, da nas obvestijo, da je bila skrita. To preprosto postavi neaktivno skupino na seznam skritih skupin ter vse druge, ki smo jih skrili. Če želite, da skupina ne bo več skrita, izberite skupino in nato Prikaži.
Ne veste, kako organizirate skupine? Če želite začeti, si oglejte ta kratek videoposnetek.
4. Umaknite skupine, ki jih ne potrebujete več.
Del naravnega življenjskega ciklusa stvari v skupinah je, da se upokojite skupine, ki so zagnale svoj tečaj. Ko aktivno izvajamo skupinsko delo za določeno področje projekta, dogodka ali funkcije, ga Arhiviramo.
Arhiviranje je več kot le skrivanje skupine. Skupine so premaknjene v posebno neaktivno stanje. Vse je še vedno na voljo, če želite poiskati in brskati po njih, vendar ne moremo narediti ničesar, kot odgovarjanje na sporočila. Arhiviranje premakne ekipe tako, da so nam na voljo. In lastniki skupin jih lahko prinesejo nazaj, če jih potrebujemo. Več o tem lahko preberete v razdelku Arhiviranje ali obnavljanje ekipe.
Naslednji: Razlaga kanalov
Sorodne teme
Ustvarjanje ekipe iz obstoječe ekipe
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
