Skupna raba v Outlooku je odvisna od tega, kaj želite dati v skupno rabo, in od vrste dostopa, ki ga želite dodeliti osebam, s katerimi imate skupno rabo.
En nabiralnik lahko na primer daste v skupno rabo za več posameznikov, kjer je vsa dohodna in odhodna pošta iz tega nabiralnika. Lahko pa daste v skupno rabo eno ali več map ali celoten nabiralnik z drugimi. Drugim lahko dovolite tudi upravljanje koledarja ali nabiralnika.
Ko nekomu podelite dovoljenje za upravljanje nabiralnika, ji podeljujete dovoljenja pooblaščenca. To presega pravice za urejanje in omogoča nekomu pošiljanje ali odgovarjanje na elemente pošte ali koledarja v vašem imenu. V posebnih primerih lahko dovolite celo polno upravljanje nabiralnika in koledarja, kjer ima vaš pooblaščenec dovoljenja, da deluje kot vi, ko ustvarjate sporočila ali dogodke ali odgovarjate nanje. Če želite izvedeti več o delegatih, glejte O delegatih: Dovolite nekomu drugemu, da upravlja vašo pošto in koledar v Outlooku.
Če in kako lahko dostopate do teh različnih možnosti skupne rabe v Outlooku, je odvisno tudi od vrste računa, ki ga uporabljate. Nekatere možnosti skupne rabe so na primer omejene na službene ali šolske račune, ki se uporabljajo v organizaciji. Druge možnosti, kot je skupna raba koledarja, imajo širši dostop in jih je mogoče izvesti tudi z osebnim računom, kot je Outlook.com ali Hotmail.com račun.
Namig: Če želite izvedeti več o računih, glejte Kakšna je razlika med Microsoftovim računom in službenim ali šolskim računom?
Različni načini skupne rabe v Outlooku
V spodnji tabeli so opisani različni načini skupne rabe v Outlooku, vrsta zahtevanega računa in ali za nastavitev tega načina potrebujete skrbnika za IT v organizaciji.
|
Vrsta skupne rabe |
Opis |
Primeri |
Vrsta računa |
Zahteva nastavitev skrbnika za IT |
|
Nabiralnik v skupni rabi |
Nabiralnik v skupni rabi omogoča dostop skupine ali posameznika do celotnega nabiralnika. To vključuje vsebino nabiralnika, kot so mape, koledarji in stiki. Ko oseba iz skupine odgovori na sporočilo, poslano v nabiralnik v skupni rabi, je videti, kot da je bila e-pošta poslana z naslova v skupni rabi in da je ni poslal določen uporabnik. Dovoljenja v nabiralnikih v skupni rabi se lahko med člani razlikujejo. |
Skupina za podporo strankam želi en nabiralnik, v katerem so vsa dohodna in odhodna e-poštna sporočila poslana info@contoso.com. Vsak član skupine za storitve za stranke z dostopom do nabiralnika v skupni rabi lahko prejema sporočila in odgovarja nanje. Odgovori so vedno poslani info@contoso.com ne glede na to, kdo iz skupine odgovori na sporočilo. |
Službeni ali šolski računi |
Da, zahtevana je nastavitev skrbnika.Skrbnik dodeli dovoljenja vsem uporabnikom, ki potrebujejo dostop do nabiralnika v skupni rabi. |
|
Koledarji v skupni rabi |
Koledarji v skupni rabi so omejeni na mapo koledarja znotraj nabiralnika. Koledar lahko daste v skupno rabo z eno osebo ali več osebami. Dovoljenja se lahko razlikujejo glede na osebe, s katerimi imate koledar v skupni rabi, in so odvisna od računa, ki ga uporabljate za skupno rabo koledarja. Nekateri vidiki skupne rabe koledarjev so omejeni le na službene ali šolske račune. |
Koledarje lahko daste v skupno rabo z razporejevalci, izvršnimi skrbniki, sodelavci, prijatelji, družino ali drugimi zaupanja vrednimi posamezniki. |
Službeni ali šolski in osebni računi |
Skrbniške nastavitve niso potrebne. V večini primerov lahko izberete koledar, ki ga želite dati v skupno rabo, in dodelite dovoljenja v Outlooku. Če uporabljate službeni ali šolski račun, lahko pooblaščencu dodelite pravice, ki pooblaščencu omogočajo pošiljanje povabil na srečanja in odgovarjanje nanje v vašem imenu. |
|
Mape v skupni rabi |
Izberite, ali želite eno ali več map v nabiralniku dati v skupno rabo z drugimi osebami v vaši organizaciji. Raven dostopa lahko nastavite za vsako osebo, s katero dajete naročnino v skupno rabo, tako da odobrite pravice za ogled, urejanje ali pooblastitev.Obstajata dve vrsti pravic pooblastitev. Izberete lahko, da osebe pošiljajo sporočila v vašem imenu, ali pa jih pošljete v vašem imenu. |
1. primer: mapo želite dati v skupno rabo le s pravicami za ogled. Upravljate na primer projekt in želite nekomu v skupini dodeliti dostop do vseh e-poštnih sporočil v tej mapi. Tej osebi lahko dovolite odgovarjanje na sporočila, vendar se lahko odzove samo kot ona in ne v vašem imenu.2. primer: Upravitelj dodeli pravice pooblaščenca pomočniku, tako da lahko pomočnik nadzoruje e-poštna sporočila in odgovarja nanje v njegovem imenu. Ali pa želijo, da ima pomočnik popolno upravljanje svojega nabiralnika in mu dodeli dovoljenje Pošlji kot. V obeh primerih lahko upravitelj da v skupno rabo celoten nabiralnik (vključno z njihovim koledarjem) ali le izbrane mape. |
Službeni ali šolski računi |
Odvisno od tega, kako želite drugim dovoliti dostop, bo morda potrebna nastavitev skrbnika. Mape lahko daste v skupno rabo z drugimi posamezniki v organizaciji. To vključuje dodajanje osebe kot pooblaščenca in dodeljevanje osebe Pošlji v imenu pravic. Če pa želite nekomu dodeliti pravice »Pošlji kot«, se obrnite na skrbnika IT, ki je odgovoren za upravljanje Outlooka v vaši organizaciji, da nastavi to možnost namesto vas. |
Ste pripravljeni, da začnete deliti z drugimi?
Izberite članek spodaj, kjer boste izvedeli, kako začeti skupno rabo.
