Odpiranje in uporaba nabiralnika v skupni rabi v Outlooku

Dodajanje nabiralnika v skupni rabi v Outlook

Ko vas je skrbnik kot člana dodal v nabiralnik v skupni rabi, zaprite Outlook in ga nato znova zaženite. Nabiralnik v skupni rabi bi se moral samodejno prikazati v podoknu map v Outlook.

Pošiljanje e-pošte iz nabiralnika v skupni rabi

1. Odprite Outlook.

2. Izberite Nova e-pošta.

3. Če polje Od na vrhu sporočila ni prikazano, izberite Možnosti > Od.

4. V sporočilu kliknite Od in spremenite v e-poštni naslov v skupni rabi. Če e-poštni naslov v skupni rabi ni prikazan, izberite Drug e-poštni naslov in nato vnesite e-poštni naslov v skupni rabi.

5. Izberite V redu.

6. Vnesite sporočilo do konca in izberite Pošlji.

   Odslej bo pri pošiljanju sporočila iz nabiralnika v skupni rabi naslov na voljo na spustnem seznamu pošiljatelja.

   Pri vsakem pošiljanju sporočila iz nabiralnika v skupni rabi bodo vaši prejemniki v sporočilu lahko videli le e-poštni naslov v skupni rabi.

Odgovarjanje na pošto, poslano v nabiralnik v skupni rabi

1. Odprite Outlook.

2. Odprite e-poštno sporočilo, na katerega želite odgovoriti.

3. V polju Od na vrhu sporočila bi moralo biti prikazano ime nabiralnika v skupni rabi. Če ni prikazano, izberite spustni seznam ob polju »Od« in nato izberite nabiralnik v skupni rabi.

4. Vnesite sporočilo do konca in izberite Pošlji.

   Pri pošiljanju sporočila iz nabiralnika v skupni rabi bo naslov na voljo na spustnem seznamu pošiljatelja.

   Pri vsakem pošiljanju sporočila iz nabiralnika v skupni rabi bodo vaši prejemniki v sporočilu lahko videli le e-poštni naslov v skupni rabi.

Iskanje v nabiralniku v skupni rabi

Ko je nabiralnik v skupni rabi dodan v Outlook, je iskanje v njem podobno iskanju v primarnem nabiralniku.

1. Odprite Outlook.

2. Izberite mapo v nabiralniku v skupni rabi v podoknu z mapmi na levi strani.

3. Vnesite poizvedbo v iskalno polje na vrhu traku (vrstica z orodji).

4. Začnite iskanje tako, da pritisnete tipko Enter ali kliknete gumb lupe na desni strani iskalnega polja.

   Seznam sporočil vrne rezultate na podlagi iskanja iz izbrane mape v nabiralniku v skupni rabi.

Uporaba koledarja v skupni rabi

Ko vas je skrbnik kot člana dodal v nabiralnik v skupni rabi, zaprite Outlook in ga nato znova zaženite. Koledar v skupni rabi, ki je povezan z nabiralnikom v skupni rabi, je samodejno dodan na seznam Koledarji.

1. V aplikaciji Outlook pojdite v pogled koledarja in izberite nabiralnik v skupni rabi.

   

2. Ko vnesete sestanke, si jih bo lahko ogledal vsak, ki je član nabiralnika v skupni rabi.

3. V koledarju lahko vsi člani nabiralnika v skupni rabi ustvarijo sestanek, si ga ogledajo in ga upravljajo tako, kot osebne sestanke. Vsak član nabiralnika v skupni rabi si lahko ogleda spremembe koledarja v skupni rabi.

Uporaba seznama stikov v skupni rabi

Ko vas je skrbnik kot člana dodal v nabiralnik v skupni rabi, zaprite Outlook in ga nato znova zaženite. Seznam stikov v skupni rabi, ki je povezan z nabiralnikom v skupni rabi, je samodejno dodan na seznam Moji stiki.

1. V aplikaciji Outlook izberite Ljudje.

2. V razdelku Moji stiki izberite mapo s stiki za seznam stikov v skupni rabi.

   

Dodajte skupni poštni predal, da se prikaže v primarnem nabiralniku

Ta način priporočamo, če želite hkrati nadzirati e-pošto iz primarnega nabiralnika in nabiralnika v skupni rabi. Ko dokončate to opravilo, so nabiralnik v skupni rabi in njegove mape prikazani v levem podoknu za krmarjenje vsakič, ko odprete Outlook v spletu.

1. Vpis v račun za Outlook v spletu:

2. Za nabiralnike storitve Exchange Online z desno tipko miške kliknite Mape v levem podoknu za krmarjenje in nato izberite Dodaj mapo ali nabiralnik v skupni rabi. Za nabiralnike strežnika Exchange na mestu uporabe z desno tipko miške kliknite ime primarnega nabiralnika (na primer Mateja Dempsey) v levem podoknu za krmarjenje in nato izberite Dodaj mapo ali nabiralnik v skupni rabi.

   

3. V pogovornem oknu Dodajanje mape v skupni rabi vnesite ime nabiralnika v skupni rabi, katerega član ste, na primer info@contoso.com.

Nabiralnik v skupni rabi je prikazan na seznamu map v programu Outlook v spletu. Mape nabiralnika v skupni rabi lahko razširite ali strnete, tako kot to naredite v primarnem nabiralniku. Nabiralnik v skupni rabi lahko tudi odstranite s seznama map. Če ga želite odstraniti, z desno miškino tipko kliknite nabiralnik v skupni rabi in nato kliknite Odstrani mapo v skupni rabi.

Prejemanje obvestil o novih sporočilih v nabiralniku v skupni rabi

Če želite prejemati obvestila o novih sporočilih v mapo »Prejeto« nabiralnika v skupni rabi, morate nabiralnik v skupni rabi odpreti v ločenem oknu brskalnika.

Odpiranje skupnega nabiralnika v ločenem oknu brskalnika

Priporočamo vam, da uporabite ta način, če si želite e-pošto nabiralnika v skupni rabi ogledati in jo upravljati v ločenem oknu brskalnika. Ta način omogoča prejemanje obvestil o novih elementih v mapo »Prejeto« nabiralnika v skupni rabi.

1. Vpis v račun za Outlook v spletu:

2. V vrstici za krmarjenje storitve Outlook v spletu kliknite svoje ime. Prikaže se seznam.

3. Kliknite Odpri drug nabiralnik.

4. Vnesite e-poštni naslov drugega nabiralnika, ki ga želite odpreti, in kliknite Odpri. V ločenem oknu se odpre druga seja storitve Outlook v spletu, ki dovoljuje dostop do drugega nabiralnika.

Pošiljanje e-pošte iz skupnega nabiralnika

1. Nad seznamom map izberite Nova pošta. V podoknu za branje se odpre obrazec za novo sporočilo.

2. Na vrhu sporočila izberite možnost > Pokaži od.

   

   Ta možnost prikaže, da bodo prejemniki e-poštnega sporočila videli, da sporočilo prihaja iz nabiralnika v skupni rabi, ne pa iz vašega osebnega e-poštnega računa.

3. Ko prvič uporabite nabiralnik v skupni rabi, morate dodati naslov v možnosti, ki so na voljo na spustnem seznamu Pošiljatelj:

   1. Z desno tipko miške kliknite naslov »Od« in izberite Odstrani.

      

   2. Vnesite naslov v skupni rabi. Ko boste naslednjič odgovarjali iz nabiralnika v skupni rabi, bo njegov naslov prikazan kot možnost na spustnem seznamu Pošiljatelj.

4. Če želite dodati prejemnike, vtipkajte ime iz mape stikov ali s seznama naslovov organizacije ali vnesite e-poštni naslov v polje Za ali Kp. Ko prvič vnesete ime določene osebe, Outlook v spletu poišče naslov te osebe. V prihodnje bo to ime predpomnjeno, tako da ga boste hitreje našli.

5. Vnesite zadevo.

6. Vnesite sporočilo, ki ga želite poslati.

7. Ko je sporočilo pripravljeno za pošiljanje, kliknite Pošlji.

Odgovarjanje na pošto, poslano v nabiralnik v skupni rabi

Ko prvič odgovorite na sporočilo, poslano v nabiralnik v skupni rabi, morate dodati naslov v skupni rabi v polje s spustnim seznamom Pošiljatelj. To naredite tako:

1. Odprite Outlook v spletu in pojdite v nabiralnik v skupni rabi.

2. Odprite sporočilo, ki je bilo poslano na naslov v skupni rabi.

3. Kliknite Odgovori .

4. Na vrhu sporočila izberite možnost > Pokaži od.

   

5. Z desno tipko miške kliknite naslov »Od« in izberite Odstrani.

   

6. Vnesite naslov v skupni rabi in pošljite sporočilo. Ko boste naslednjič odgovarjali iz nabiralnika v skupni rabi, bo njegov naslov prikazan kot možnost na spustnem seznamu Pošiljatelj.

Pošiljanje samodejnih odgovorov iz nabiralnika v skupni rabi

Le vaš Microsoft 365 ima dovoljenja za nastavitev možnosti pošiljanja samodejnih odgovorov iz nabiralnika v skupni rabi. Če potrebujete navodila, prosite skrbnika, naj si ogleda Ustvarjanje nabiralnika v skupni rabi.