Pošiljanje šifriranih e-poštnih sporočil v Outlooku za Windows

Ko želite zaščititi zasebnost e-poštnega sporočila, ga šifrirajte. Šifriranje e-poštnega sporočila v Outlook pomeni, da je pretvorjeno iz berljivega navadnega besedila v besedilo z motnjami. Sporočilo lahko dešifrira le prejemnik, zasebni ključ, ki se ujema z javni ključ, s katerim je bilo sporočilo šifrirano, lahko dešifrira sporočilo za branje. Prejemnik brez ustreznega zasebnega ključa pa vidi nerazločeno besedilo.

Če želite poslati sporočilo s šifriranjem, izberite navodila glede na različico Outlooka, ki jo uporabljate. Katero različico Outlooka imam?

Če ste prejeli šifrirano sporočilo, preberite, kako si ogledate šifrirana sporočila v Outlooku in odgovorite nanje.

Novi Outlook Klasični Outlook

Šifriranje sporočila s šifriranjem Microsoft 365 sporočil

Novi Outlook podpira šifriranje sporočil v storitvi Microsoft 365, če ima vaš e-poštni strežnikOffice 365 Enterprise E3 licenco. Šifriranje S/MIME bo podprto od jeseni 2024.

V e-poštnem sporočilu izberite Možnosti, nato pa izberite Šifriraj.
Izberite šifriranje z omejitvami, ki jih želite vsiliti, na primer » Samo za šifriranje « ali »Ne posreduj«.
Dokončajte sestavljanje e-poštnega sporočila in nato izberite Pošlji.

Možnosti šifriranja v klasičnem Outlooku so odvisne od vrste e-poštnega računa, ki ga imate.

Klasični Outlook z upravičeno naročninoMicrosoft 365 podpira šifriranje sporočilMicrosoft 365(upravljanje pravic do informacij). Če želite Microsoft 365 s šifriranjem sporočil, morate Microsoft 365 šifriranje sporočil, ki je vključeno v Office 365 Enterprise E3 sporočilu.

Pomembno: Zaščita z upravljanjem pravic do informacij ne sme biti uporabljena za sporočilo, ki je že podpisano ali šifrirano s protokolom S/MIME. Če želite uporabiti zaščito z upravljanjem pravic do informacij, morate iz sporočila odstraniti podpis in šifriranje S/MIME. Enako velja za sporočila, zaščitena z upravljanjem pravic do informacij; ne podpišite ali šifrirajte s protokolom S/MIME.

Če ne uporabljate klasičnega Outlooka z upravičeno naročninoMicrosoft 365, lahko uporabite šifriranje S/MIME. Če želite uporabiti šifriranje S/MIME, morata pošiljatelj in prejemnik imeti poštni program, ki podpira standard S/MIME. Outlook podpira standard S/MIME.

Najprej dodajte potrdilo za šifriranje s protokolom S/MIME v klasičnem Outlooku

Preden začnete ta postopek in šifrirate e-poštna sporočila, morate najprej pridobiti digitalni ID, imenovan tudi digitalno potrdilo, in ga dodati v verigo ključev v računalniku.

Konfiguracija potrdila S/MIME v klasičnem Outlooku

Ko imate potrdilo S/MIME nastavljeno v računalniku, ga lahko konfigurirate v Outlooku:

V Outlooku izberite Možnosti >in >zaupanja in > središča zaupanja.
V levem podoknu izberite Varnost e-pošte.
V razdelku Šifrirana e-pošta izberite Nastavitve.
V razdelku Potrdila in algoritmi izberite Izberi in nato izberite potrdilo S/MIME.
Izberite V redu.

Šifriranje enega sporočila s protokolom S/MIME v klasičnem Outlooku

V e-poštnem sporočilu izberite Možnosti >šifriraj.
Izberite možnost šifriranja z omejitvami, ki jih želite vsiliti, na primer Ne posreduj.
Dokončajte sestavljanje e-poštnega sporočila in nato izberite Pošlji.

Šifriranje vseh odhodnih sporočil s protokolom S/MIME v klasičnem Outlooku

Če želite privzeto šifrirati vsa odhodna sporočila, lahko pišete in pošiljate sporočila enako kot katera koli druga sporočila, vendar pa morajo imeti vsi morebitni prejemniki vaš digitalni ID , če želite dekodirati ali si ogledati sporočila.

V Outlooku izberite Možnosti >in >zaupanja in > središča zaupanja.
Na zavihku E-poštna varnost v razdelku Šifrirana e-pošta potrdite polje Šifriraj vsebino in priloge odhodnih sporočil.
Če želite spremeniti dodatne nastavitve, na primer izbrati določeno potrdilo, ki ga želite uporabiti, izberite Nastavitve.
Ko izberete nastavitve, izberite V redu , da shranite spremembe.