Zaščita sporočil z digitalnim podpisom v Outlooku

Opomba: Ta funkcija je trenutno na voljo v klasičnem Outlooku. Oglejte si Načrt za Microsoft 365 za posodobitve, kdaj bo na voljo v storitvinovi Outlook

Digitalni podpis, ki je priložen e-poštnemu sporočilu, zagotavlja dodatno varnost, tako da prejemniku daje zagotovilo, da ste vi (in ne nekdo drug) podpisali vsebino e-poštnega sporočila. Digitalni podpis, ki vsebuje vaše potrdilo in javni ključ, izvira iz digitalnega ID-ja. Digitalni ID služi kot vaša enolična digitalna oznaka in zagotavlja prejemniku, da vsebina med pošiljanjem ni bila spremenjena. Če želite zagotoviti dodatno zasebnost, lahko e-poštna sporočila tudi šifrirate.

Kakšna je razlika med digitalnim in standardnim podpisom?

Digitalni podpis ni enak podpisu, ki ga redno vključite v odhodno sporočilo. Vsak lahko kopira e-poštni podpis, ki je vrsta zaključnega pozdrava. Digitalno podpisano sporočilo pa lahko pošlje le lastnik digitalnega ID-ja, ki ga je uporabil za podpis. Digitalni ID zagotavlja preverjanje pristnosti pošiljatelja in s tem preprečuje možnost morebitnega spreminjanja sporočila.

Več informacij o digitalnih podpisih in pridobivanju digitalnega ID-ja.

Digitalno podpisovanje posameznega sporočila

V sporočilu na zavihku Možnosti v skupini Šifriraj izberite Podpis.
- Če ne vidite gumba Podpiši sporočilo, naredite to:
  - V sporočilu izberite Možnosti.
  - V skupini Več možnosti izberite zaganjalnik pogovornega v spodnjem desnem kotu.
  - Izberite Varnostne nastavitve in potrdite polje Temu sporočilu dodaj digitalni podpis.
  - Izberite V redu in nato Zapri.
- Če ne vidite gumba Podpiši sporočilo, morda nimate konfiguriranega digitalnega ID-ja za digitalno podpisovanje sporočil in morate za namestitev digitalnega podpisa izvesti spodnje korake.
  - V meniju Datoteka izberite Možnosti >zaupanja.
  - V razdelku Središče zaupanja za Microsoft Outlook izberite Nastavitve središča zaupanja in >e-pošte
  - Izberite Uvozi/izvozi , da uvozite digitalni ID iz datoteke v računalniku.
Sestavite sporočilo in ga pošljite.

Elektronsko podpisovanje vseh sporočil

Na zavihku Datoteka izberite Možnosti >zaupanja.
V razdelku Središče zaupanja za Microsoft Outlook izberite Nastavitve središča zaupanja.
Na zavihku E-poštna varnost v razdelku Šifrirana pošta potrdite polje Dodaj digitalni podpis odhodnim sporočilom.
Če so na voljo, lahko izberete eno od teh možnosti:
- Če želite, da bodo prejemniki, ki nimajo varnosti S/MIME, lahko prebrali sporočilo, potrdite potrditveno polje Pri pošiljanju podpisanih sporočil pošlji sporočila, podpisana z navadnim besedilom. To potrditveno polje je privzeto potrjeno.
- Če želite preveriti, ali so prejemniki nevnehoma prejeli vaše digitalno podpisano sporočilo, potrdite potrditveno polje Zahtevaj potrdilo S/MIME za vsa podpisana sporočila S/MIME . Zahtevate lahko obvestilo, kdo je odprl sporočilo in kdaj je bilo odprto. Ko pošljete sporočilo, ki uporablja zahtevo za potrdilo O/MIME, so te informacije o preverjanju vrnjene kot sporočilo, poslano v mapo »Prejeto«.
Če želite spremeniti dodatne nastavitve, na primer izbrati med več potrdili, ki jih želite uporabiti, izberite Nastavitve.
V vsakem odprtem pogovornem oknu izberite V redu.