Zoskupenie a zdieľanie dokumentov v Delve

• Vytvorenie panela a pridanie dokumentov

• Pridanie panela medzi obľúbené položky

• Prechod na panel

• Zdieľanie panela s ostatnými

• Odstránenie dokumentu z panela

• Sledovanie obľúbených dokumentov

Môžete tiež zdieľať jednotlivé dokumenty z Delve a poskytnúť možnosť prístupu k nim aj ostatným.

• Zdieľanie dokumentu s ostatnými prostredníctvom e-mailu

• Umožnenie prístupu k dokumentu ostatným používateľom

• Spolupráca s ostatnými na dokumentoch v Delve

• Spolupráca na dokumentoch pomocou Yammeru

Vytvorenie panela a pridanie dokumentov

Panely sú otvorené pre všetkých používateľov v organizácii a v Delve môžete zobrazovať, pridávať dokumenty alebo odstraňovať dokumenty z ľubovoľného panela. Ak panel obsahuje dokumenty, ku ktorým nemáte prístup, tieto dokumenty sa vám nezozvú. Ak vytvoríte panel a pridáte dokumenty, ku ktorým máte prístup len vy alebo len niekoľko ľudí, dokumenty neuvidí nikto iný, ale môže sa im zobraziť názov panela.

1. Na karte, ktorú chcete pridať na panel, kliknite na ikonu panela v ľavom dolnom rohu.

   

2. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, zadajte do poľa Pridať na panel názov panela. Keď začnete písať, zobrazia sa názvy existujúcich panelov.

   • Ak chcete vytvoriť nový panel a pridať kartu, zadajte názov panela, ktorý ešte neexistuje.

   • Ak chcete kartu pridať na existujúci panel, zadajte alebo vyberte názov daného panela.

Dokumenty budú po pridaní na panel k dispozícii ostatným v priebehu niekoľkých minút. Zobrazia sa samozrejme len tým ľuďom, ktorí majú k dokumentom prístup.

Pridanie panela medzi obľúbené položky

Panely môžete sledovať tak, že ich pridáte medzi obľúbené položky.

• Kliknite na položku Pridať medzi obľúbené položky v hornej časti panela.

  

Keď vytvoríte panel alebo do panela pridáte nový obsah, panel sa automaticky pridá medzi obľúbené položky.

Prechod na panel

Na panel môžete prejsť hociktorým z týchto spôsobov:

• Na ľavej table kliknite na položku Obľúbené položky.

• Na karte s obsahom v ľavom dolnom rohu kliknite na ikonu panela . V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, kliknite na názov panela.

• Na ľavej table kliknite v zozname Panely na názov panela.

  

• Začnite písať do vyhľadávacieho poľa a nájdite panely. Následne kliknite na názov panela.

Zdieľanie panela s ostatnými

• Ak chcete odoslať prepojenie na panel prostredníctvom e-mailu, kliknite na položku Odoslať prepojenie v hornej časti panela.

  Zadajte e-mailovú adresu, v prípade potreby zmeňte správu a odošlite ju.

Odstránenie dokumentu z panela

• V ľavom dolnom rohu karty obsahu kliknite na ikonu panela. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, kliknite na znak X v paneli, z ktorého chcete odstrániť dokument.

Sledovanie obľúbených dokumentov

• Ak chcete pridať dokument medzi svoje Obľúbené položky, kliknite na ikonu záložky v ľavom dolnom rohu karty.

  

• Ak chcete prejsť späť na svoje obľúbené dokumenty, kliknite v ľavej table na položku Obľúbené.

• Ak chcete dokument odstrániť zo stránky Obľúbené, kliknite na ikonu záložky na karte ešte raz.

Iba vy máte možnosť vidieť, ktoré dokumenty ste pridali medzi svoje obľúbené.

Zdieľanie dokumentu s inými používateľmi prostredníctvom e-mailu

• Ak chcete odoslať prepojenie na dokument cez e-mail, kliknite na tri bodky v pravom dolnom rohu karty s obsahom a potom na položku Odoslať prepojenie.

  

  Zadajte e-mailovú adresu, v prípade potreby zmeňte správu a odošlite ju.

Nastavenie prístupu k dokumentu nemeňte, ale jednoducho odošlite prepojenie.

Umožnite ostatným používateľom prístup k svojmu dokumentu

• Ak chcete v Delve zdieľať dokument s ostatnými používateľmi, kliknite na tri bodky v pravom dolnom rohu karty obsahu, potom na položku Komu sa to zobrazuje? a potom kliknite na položku Zdieľať alebo Udeliť prístup.

  

Informácie o ukladaní dokumentov a ich zdieľaní s ostatnými používateľmi nájdete v téme Ukladanie dokumentov na miesto, kde k nim bude mať Delve prístup.

Spolupráca s ostatnými na dokumentoch v Delve

Ak otvárate dokumenty v Office pre web, môžu ich zároveň otvárať aj vaši kolegovia. To znamená, že ak chcete zadať do dokumentu nejaké dodatočné informácie, nemusíte čakať, kým používateľ dokončí svoje úpravy.

Pri spolupráci sa používateľom zobrazujú všetky aktualizácie. Vďaka tomu o nich môžete diskutovať a zdieľať nápady. Dokument bude výsledkom skutočného tímového snaženia.

• Spolupráca pomocou Office pre web

• Spolupráca na dokumentoch balíka Office vo OneDrive

• Spolupráca na dokumente v Word pre web

Spolupráca na dokumentoch pomocou Yammeru

Na Yammeri môžete uverejniť dokumenty zo služby Delve. Môžete tiež hovoriť o dokumente v Yammeri alebo zobraziť existujúce konverzácie.

• Ak chcete uverejniť dokument na Yammeri, kliknite na tri bodky v pravom dolnom rohu karty s obsahom a potom na položku Hovorte o tom na Yammeri.

  

Konverzácie cez Yammer si môžu prezerať vaši kolegovia cez Delve aj cez Yammer.

Pozrite tiež

Čo je Delve?

Sú moje dokumenty v Delve v bezpečí?

Ukladanie dokumentov na miesto, kde k nim bude mať Delve prístup