Ako Delve rozpozná, čo je pre mňa dôležité?
Applies To
Dôležité: Delve odchádza do dôchodku v decembri 2024. Podobné funkcie nájdete v iných aplikáciách spoločnosti Microsoft. Ak chcete, aby bol prechod z Delve čo najplynulejší, odporúčame vám preskúmať alternatívne možnosti Delve v službe Microsoft 365.
Delve zobrazuje kombináciu obsahu z rôznych Microsoft 365. Zobrazia sa vaše vlastné dokumenty aj dokumenty, na ktorých pracujú vaši kolegovia. Ide o dokumenty, ktoré sú uložené v OneDrive pre prácu alebo školu alebo SharePoint v Microsoft 365, alebo ktoré s vami niekto zdieľal ako prílohy v e-mailoch.
Dokumenty, ktoré sa zobrazujú na vašej domovskej stránke, nie sú usporiadané podľa časovej osi, napríklad na základe poslednej úpravy, alebo v abecednom poradí. Delve namiesto toho usporadúva dokumenty na základe toho, či by mohli byť pre vás v danej chvíli dôležité. To isté platí aj pri vyhľadávaní pomocou vyhľadávacieho poľa. Zobrazia sa vám prispôsobené výsledky vyhľadávania na základe toho, čo je pre vás pravdepodobne dôležité.
Ako teda Delve rozpozná, čo by mohlo byť pre vás dôležité?
Mozgy za Delve je Microsoft Graph. Microsoft Graph neustále zhromažďuje a analyzuje signály, ktoré vy a vaši kolegovia odosielate pri práci v Microsoft 365. Ak napríklad vy a váš kolega upravujete alebo si prezeráte ten istý dokument, je to signál toho, že medzi vami pravdepodobne prebieha spolupráca. Ďalšími signálmi môžu byť napríklad informácie o tom, s kým komunikujete prostredníctvom e-mailu, s kým zdieľate dokumenty, kto je vaším manažérom a kto má rovnakého manažéra ako vy.
Delve pomocou výsledku analýzy programu Microsoft Graph zobrazí dokumenty, ktoré sú pre vás v súčasnosti s najväčšou pravdepodobnosťou relevantné. Microsoft Graph si napríklad všimne, že viacerí ľudia, s ktorými pravidelne pracujete, zobrazia konkrétny dokument. Takýto dokument bude pravdepodobne zaujímavý aj pre vás, takže ho Delve zobrazí aj na vašej domovskej stránke.
Pomocou informácií nachádzajúcich sa na každej karte obsahu lepšie pochopíte, prečo sa vám daný dokument zobrazuje. Možno si ho napríklad niekoľko vašich kolegov nedávno prezeralo alebo bol dokument upravený niekým, s kým spolupracujete.
Zobrazené výsledky vyhľadávania závisia napríklad od toho, na čom ste nedávno pracovali, s kým ste pracovali a na akých dokumentoch títo používatelia pracovali. Ak napríklad jeden z vašich blízkych kolegov napísal dokument na konkrétnu tému, tento dokument sa pravdepodobne zobrazí vyššie v zozname výsledkov ako dokumenty napísané niekým, koho nepoznáte.
Poznámka: Vidíte len dokumenty, ku ktorým máte prístup. Vy vidíte svoje súkromné dokumenty a tiež ostatné dokumenty, ku ktorým máte prístup. Ostatní ľudia vidia svoje dokumenty a zároveň aj dokumenty, ku ktorým majú prístup.
Spôsob vašej práce má veľký význam
Čím viac vy a vaši kolegovia používate Microsoft 365 na spoluprácu, tým viac signálov dokáže Microsoft Graph zhromažďovať. Viac signálov predstavuje lepšiu analýzu, a to znamená, že Delve vám dokáže zobrazovať dôležitejší obsah.