Zdieľanie onenotového poznámkového bloku

Dôležité:

Odstránili sme možnosť zdieľania jednotlivých strán poznámok. Ďalšie informácie o zamietnutí tejto funkcie a ďalších spôsoboch zdieľania stránky nájdete nižšie.
Zdieľanie prepojenia na sekciu poznámkového bloku znamená, že ľudia, s ktorými zdieľate poznámkový blok, budú môcť vidieť celý váš poznámkový blok. Pred zdieľaním prepojenia skontrolujte, či je obsah vhodný na zdieľanie. Ak zmeníte názor, môžete zmeniť povolenia alebo ukončiť zdieľanie poznámkového bloku.

Pozvanie ľudí do onenotového poznámkového bloku

Môžete pozvať ľudí, aby si pozreli váš poznámkový blok, prostredníctvom e-mailovej správy, ktorú vytvorí OneNote. Otvoriť poznámkový blok budú môcť len ľudia, ktorí boli pozvaní.

V pravom hornom rohu okna vyberte položku Zdieľať a potom položku Zdieľať celý poznámkový blok.

Tip: Ak chcete zdieľať onenotový poznámkový blok, musíte ho uložiť vo OneDrive alebo na lokalite SharePoint. Ak sa zobrazí hlásenie Nahrajte poznámkový blok a zdieľajte ho, vyberte konto, z ktoré chcete zdieľať.
Do poľa zadajte mená alebo e-mailové adresy ľudí alebo skupín, s ktorými chcete poznámkový blok zdieľať.
V rozbaľovacom poli vedľa mien vyberte, či môžu príjemcovia váš poznámkový blok upravovať alebo zobrazovať .

Tip: Tu tiež môžete zmeniť povolenia na zdieľanie existujúcich členov. Vyberte položku vedľa zoznamu ľudí, ktorí už boli pozvaní.
Ak chcete, pridajte osobnú poznámku a vyberte položku Odoslať. Ľudia, ktorých ste vybrali, dostanú e-mailovú pozvánku na otvorenie vášho poznámkového bloku.

Poznámka: Ak zmeníte názor, môžete zmeniť povolenia alebo ukončiť zdieľanie poznámkového bloku.

Získanie prepojenia na zdieľanie onenotového poznámkového bloku

Môžete vytvoriť prepojenie na poznámkový blok, aby ho ostatní mohli zobraziť alebo upraviť. Ak niekto prepošle prepojenie niekomu ďalšiemu, tento používateľ bude môcť tiež zobraziť váš poznámkový blok.

V pravom hornom rohu okna vyberte položku Zdieľať a potom položku Kopírovať prepojenie do poznámkového bloku.
Tipy:
- Ak stále používate OneNote pre Windows 10, stačí vybrať položku Zdieľať.
- Ak chcete zdieľať onenotový poznámkový blok, musíte ho uložiť vo OneDrive alebo na lokalite SharePoint. Ak sa zobrazí hlásenie Nahrajte poznámkový blok a zdieľajte ho, vyberte konto, z ktoré chcete zdieľať.
Vyberte položku Kopírovať prepojenie.

Tip: Ak chcete spravovať prístup k prepojeniam, vyberte položku Nastavenie prepojenia. Ak zmeníte názor, môžete zmeniť povolenia alebo ukončiť zdieľanie poznámkového bloku.

OneNote pre Mac vám ponúka niekoľko možností zdieľania poznámok v závislosti od toho, či chcete ostatným umožniť aj spoluprácu s vami, alebo len čítanie poznámok.

Pozvanie ľudí do poznámkového bloku

Na paneli s ponukami kliknite na položku Súbor, ukážte na možnosť Zdieľať a potom vykonajte niektorý z týchto krokov:

Kliknutím na položku Pozvať ľudí do poznámkového bloku vytvorte pozvánku do aktuálneho poznámkového bloku, ktorú môžete odoslať konkrétnym ľuďom podľa vlastného výberu. Zadajte e-mailové adresy určených príjemcov a začiarknite políčko Môže upravovať, ak chcete, aby mohli v poznámkovom bloku vykonávať zmeny. Po kliknutí na položku Zdieľať odošle OneNote pozvánku z predvolenej e-mailovej aplikácie.
Kliknutím na položku Kopírovať prepojenie na zobrazenie a úpravu do poznámkového bloku vytvorte prepojenie na zdieľanie, ktoré môžete prilepiť do každej správy, dokumentu alebo súboru. Ľudia, ktorí kliknú na toto prepojenie, budú môcť zobrazovať a upravovať poznámky.

Tip: Ak chcete zdieľať onenotový poznámkový blok, musíte ho uložiť vo OneDrive alebo na lokalite SharePoint. Ak sa zobrazí hlásenie Nahrajte poznámkový blok a zdieľajte ho, vyberte konto, z ktoré chcete zdieľať.

Zdieľanie poznámok na účely čítania

Na paneli s ponukami kliknite na položku Súbor, ukážte na možnosť Zdieľať a potom vykonajte niektorý z týchto krokov:

Kliknutím na položku Kopírovať prepojenie iba na zobrazenie do poznámkového bloku vytvorte prepojenie na zdieľanie, ktoré môžete prilepiť do každého dokumentu alebo súboru. Ľudia, ktorí kliknú na toto prepojenie, budú môcť poznámky zobrazovať, nebudú ich však môcť upravovať.
Kliknutím na položku Odoslať stranu ako e-mailovú správu vytvoríte e-mail obsahujúci snímku aktuálnej strany v poznámkovom bloku.
Kliknite na položku Odoslať stranu vo formáte PDF a vytvorte snímku súboru Adobe PDF (Portable Document Format) aktuálnej strany v poznámkovom bloku. Tento súbor sa odošle ako príloha e-mailu iba na čítanie konkrétnym ľuďom podľa vášho výberu. Príjemcovia budú môcť tento súbor zobrazovať a čítať v každom počítači alebo mobilnom zariadení podľa vlastného výberu.

V OneNote pre iPad alebo iPhone môžete odoslať stranu poznámok e-mailom alebo zdieľať celý poznámkový blok.

Ťuknite na ikonu Zdieľať v pravom hornom rohu poznámkového bloku, ktorý chcete zdieľať.
Vyberte, či chcete pozvať ľudí alebo skopírovať prepojenie na poznámkový blok.
- Pozvanie Ľudia do poznámkového bloku: Zadajte mená alebo e-mailové adresy, vyberte, či budú môcť príjemcovia poznámkový blok upravovať, a ťuknite na položku Odoslať. K poznámkovému bloku majú prístup len ľudia, ktorí dostanú tento e-mail.
- Kopírovať prepojenie na poznámkový blok: Vyberte možnosť Iba zobraziť alebo Zobraziť a Upraviť. Prepojenie teraz môžete prilepiť do e-mailu. K vášmu poznámkovému bloku má prístup každý, kto má toto prepojenie.

Nemôžete zdieľať poznámkový blok z Androidu, ale môžete odoslať PDF verziu jednej strany OneNotu ako prílohu e-mailu.

Ak chcete zdieľať poznámkový blok, otvorte OneNote v PC, Macu alebo na webe.

Pozvanie ostatných na zobrazenie a spolutvorbu poznámkového bloku

V pravom hornom rohu okna vyberte položku Zdieľať a potom položku Zdieľať celý poznámkový blok.
Do poľa zadajte mená alebo e-mailové adresy ľudí alebo skupín, s ktorými chcete poznámkový blok zdieľať.
V rozbaľovacom poli vedľa mien vyberte, či môžu príjemcovia váš poznámkový blok upravovať alebo zobrazovať .

Tip: Tu tiež môžete zmeniť povolenia na zdieľanie existujúcich členov. Vyberte položku vedľa zoznamu ľudí, ktorí už boli pozvaní.
Ak chcete, pridajte osobnú poznámku a vyberte položku Odoslať. Ľudia, ktorých ste vybrali, dostanú e-mailovú pozvánku na otvorenie vášho poznámkového bloku. Ak zmeníte názor, môžete zmeniť povolenia alebo ukončiť zdieľanie poznámkového bloku.

Získanie prepojenia na zdieľanie onenotového poznámkového bloku

V pravom hornom rohu okna vyberte položku Zdieľať a potom položku Kopírovať prepojenie do poznámkového bloku.

Tip: Ak chcete spravovať prístup k prepojeniam, vyberte položku Nastavenia. Ak zmeníte názor, môžete zmeniť povolenia alebo ukončiť zdieľanie poznámkového bloku.
Skopírujte a prilepte toto prepojenie na ľubovoľné miesto, kde ho cieľová skupina (napríklad čitatelia vášho blogu) môže vidieť a kliknutím naň získať prístup k vášmu poznámkovému bloku.

Poznámka: Všetci používatelia, ktorí majú adresu prepojenia, môžu poznámkový blok zobraziť. Pred zdieľaním prepojenia skontrolujte, či je obsah vhodný na zdieľanie.

Odstránili sme možnosť zdieľať jednu stranu poznámok z osobných poznámkových blokov uložených vo OneDrive. Ďalšie informácie o tom, prečo sme sa funkciu rozhodli ukončiť, a technické dôvody pre toto rozhodnutie, nájdete nižšie.

Ako táto funkcia fungovala

Ak ste mali poznámkový blok uložený v osobnom konte OneDrive, mohli ste zdieľať jednu stranu poznámok, ktorú si ostatní mohli zobraziť, nie však upravovať. Aby to bolo možné, OneNote vytvoril anonymné, verejné prepojenie na webovú verziu vybranej strany.

Niektorí naši zákazníci danú funkciu využívali na zdieľanie jednej strany určenej iba na čítanie so svojou rodinou, priateľmi, kolegami či spolupracovníkmi. Nemuseli tak udeľovať prístup k celému poznámkovému bloku, ktorý vybranú stranu obsahoval.

Prečo sme zakázali zdieľanie jednej strany

Naši zákazníci opakovane žiadali o možnosť zdieľať každú jednu stranu poznámok zo všetkých verzií OneNotu a na všetkých platformách – vrátane Windowsu, Macu, iOS, Androidu a webu. Dostali sme aj obrovské pripomienky od zákazníkov, ktorí chcú mať možnosť udeliť úplné povolenia na úpravy jednotlivých strán, ako aj podporu zdieľania jednotlivých strán z poznámkových blokov uložených v OneDrive for Business kontách a v SharePointe, a to nielen v osobných kontách OneDrive ako predtým.

Predchádzajúca implementácia zdieľania jednej strany z osobných poznámkových blokov vo OneDrive bola naším pôvodným pokusom začať vytvárať väčšiu množinu funkcií. Tento prvý krok však nevyhovuje potrebám našich zákazníkov a v porovnaní s úplným zdieľaním poznámkových blokov bolo používanie funkcie obmedzeného zdieľania strán veľmi nízke. Technická cesta, ktorú musíme podniknúť na zostavenie úplnej práce na zdieľaní strany vo OneNote, si vyžaduje, aby sme predchádzajúcu funkciu predpísali, kým sa nedokončí komplexná práca na týchto vylepšeniach funkcií.

Čo sa stane s prepojeniami na strany, ktoré som už dal zdieľať s inými používateľmi?

Platnosť všetkých predtým zdieľaných prepojení na jednotlivé strany poznámok už uplynula. Príjemcovia zdieľaných prepojení strán už nebudú môcť zobraziť tieto strany, pokiaľ príjemca nedostal prístup k celému poznámkovému bloku, ktorý obsahuje predtým zdieľanú stranu.

Vlastníci poznámkových blokov môžu obnoviť prístup k predtým zdieľaným stranám tak, že so spolupracovníkmi budú zdieľať celý poznámkový blok.

Ospravedlňujeme sa za nepríjemnosti, ktoré môže spôsobiť ukončenie tejto funkcie.

Poznámka: Ak sa chcete podeliť o skúsenosti s používaním funkcie zdieľania poznámok vo OneNote, pošlite svoje pripomienky priamo nášmu produktovému tímu. Vyberte ikonu Pripomienky alebo > Nastavenia > Pripomienky

Hoci už nemôžete zdieľať jednu stranu poznámok z poznámkových blokov, existuje niekoľko alternatívnych spôsobov zdieľania časti poznámok.

Pomocou OneNotu pre Windows môžete:

Zdieľanie statickej kópie. Ak chcete zdieľať statickú kópiu ľubovoľnej strany v poznámkovom bloku, pozrite si tému Odoslanie snímky strany OneNotu v e-maile s OneNotom pre Windows.
Ochrana heslom. Ak máte v poznámkovom bloku strany, ktoré nechcete zdieľať so všetkými, naučte sa chrániť svoje poznámky heslom pomocou OneNotu pre Windows.

Používanie OneNotu pre Windows, Mac alebo web:

Vytvorte nový poznámkový blok. Vytvorením nového poznámkového bloku určeného len na zdieľanie môžete spravovať prístup k poznámkam. Vytvorte nový poznámkový blok, premiestnite alebo skopírujte stranu, ktorú chcete zdieľať, a potom zdieľajte nový poznámkový blok.