Publikovanie publikácie Viva Amplify
Applies To
Možnosť publikovania do viacerých distribučných koncových bodov jediným kliknutím je výkonná funkcia v Viva Amplify, ktorá môže tvorcom obsahu ušetriť veľa času a úsilia. Pomocou tejto možnosti môžete distribuovať obsah do rôznych kanálov súčasne, ako je napríklad Outlook, SharePoint a Teams. Tento článok obsahuje návod na prípravu na publikovanie po vytvorení a zobrazení ukážky obsahu a jeho prispôsobení v príslušných editoroch kanálov. Okrem toho v tomto článku sa dozviete, ako vyriešiť prípadné chyby publikovania, ktoré sa môžu vyskytnúť. Pomocou týchto pokynov môžete zabezpečiť, aby bol obsah efektívne a efektívne distribuovaný vo viacerých kanáloch.
Najskôr je potrebné vytvoriť hlavný koncept.
Pridanie cieľových skupín pre každý distribučný kanál
Pridanie cieľovej skupiny v Outlooku
V ukážke alebo v prispôsobenom zobrazení programu Outloo vyberte ikonu Pridať cieľovú skupinu a otvorte tablu výberu cieľovej skupiny.
Môžete pridať buď jednotlivé e-mailové adresy, alebo distribučné zoznamy. Publikácia sa odošle ako jeden e-mail všetkým príjemcom v riadkoch komu, Kópia a Skrytá.
Poznámky:
-
Pole Komu musí obsahovať aspoň jednu e-mailovú adresu, aby sa e-mail úspešne odoslal.
-
Je možné zadať limit 200 e-mailových adries alebo skupín.
-
Ak odošlete e-mail iba ako skrytú kópiu, príjemca e-mailu neuvidí ostatných príjemcov, na ktoré bol e-mail odoslaný.
Výber lokalít na publikovanie v SharePointe
Distribučný kanál SharePointu umožňuje vybrať celkovo 10 lokalít, na ktoré môžete stránku publikovať. Môžete zadať časť názvu lokality alebo zadať URL adresu a vybrať lokalitu, na ktorú chcete publikovať.
Výber kanálov na publikovanie v aplikácii Teams
Ak chcete vybrať kanál, v aplikácii Teams sa zobrazí správa v tímoch, začnite do poľa zadávať názov kanála. Ak existuje viacero názvov kanála, zobrazí sa až päť kanálov.
Výber spôsobu publikovania
Po skontrolovaní obsahu, aktualizovaní odosielateľa a výbere cieľových skupín môžete svoj obsah publikovať.
Z ukážky distribučného kanála
Po uložení obsahu sa vám zobrazia ukážky toho, ako sa bude zobrazovať pre každý vybratý distribučný kanál. Tu môžete publikovať výberom položky Publikovať na paneli príkazov.
Na stránke Prehľad kampane alebo Publikácie
Pod publikáciou, ktorú chcete publikovať, vyberte tlačidlo Publikovať.
Publikovať
-
Vyberte rozbaľovaciu ponuku Publikovať a vyberte položku Publikovať.
-
Skontrolujte súhrn publikácie a potvrďte distribučné kanály. Keď všetko vyzerá dobre, vyberte položku Publikovať.
Naplánovať publikovanie v konkrétnom dátume a čase
-
Vyberte rozbaľovaciu ponuku Publikovať a vyberte položku Naplánovať na publikovanie.
-
Skontrolujte súhrn publikácie a potvrďte distribučné kanály. Keď všetko vyzerá dobre, pokračujte výberom položky Ďalej.
-
Na paneli Plán na publikovanie vyberte dátum v kalendári. Potom zadajte čas.
Poznámka: Zobrazenie publikácie vo vybratých distribučných kanáloch môže trvať niekoľko minút po naplánovanom čase publikovania.
-
Keď budete pripravení, výberom položky Naplánovať uložte zmeny a naplánujte publikáciu.
Ak potrebujete publikáciu pred publikovaním schváliť, môžete tiež požiadať o schválenie.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
