Projektový trojuholník

Obsah tohto článku

• Čas + peniaze + rozsah = kvalita

• Viete, čo nemôžete zmeniť

• Optimalizácia plánu

• Optimalizácia rozpočtu

• Optimalizácia rozsahu

• Ďalšie informácie o riadení projektov

Čas + peniaze + rozsah = kvalita

Projektový trojuholník je známy aj ako "železný trojuholník" a menej poeticky "trojité obmedzenia". Bez ohľadu na to, ako ho nazývate, znamená to to isté: Rozpočet, plán alebo rozsah projektu nie je možné zmeniť bez toho, aby to ovplyvnilo aspoň jednu z ďalších dvoch častí.

Niekoľko príkladov, ako to funguje:

• Ak chcete priniesť koncový dátum (čas), môžete minúť viac zdrojov (peňazí) na rýchlejšie dokončenie práce alebo zníženie funkcií (rozsah), takže pred novým termínom je potrebné vykonať menej práce.

• Ak chcete dokončiť projekt v rámci rozpočtu (náklady), môžete sa zbaviť nadčasov a dokončiť projekt neskôr (čas) alebo znížiť funkcie (rozsah).

• Ak chcete pridať funkcie do produktu (rozsahu), môžete predĺžiť termín, aby ste získali čas na novú prácu (čas) alebo pridať ľudí, aby to urobili rýchlejšie (náklady). Môžete tiež urobiť oboje!

Kvalita je štvrtá časť projektového trojuholníka. To sedí v centre, kde akákoľvek zmena na akejkoľvek strane ovplyvňuje to.

Ak napríklad máte plán vopred, možno budete môcť nahradiť vystrihnuté funkcie alebo poskytnúť viac času na existujúce úlohy. S týmto dodatočným časom a rozsahom môže byť konečný výsledok lepším produktom.

Jeden kľúčový bod: Neexistuje žiadny univerzálny štandard kvality. Pre každý projekt je kvalita definovaná v rámci samotného projektu. Pre niektoré spoločnosti je udržiavanie projektu v rozpočte najdôležitejším meradlom kvality. Pre ostatné, ako sa to na trh v čase veciach viac. Projektový manažér potrebuje vedieť, ako je definovaná kvalita organizácie a konkrétneho projektu.

V predchádzajúcom príklade ste mohli produkt jednoducho dokončiť skôr s menším počtom funkcií a dostať ho na trh pred konkurentmi. To môže byť definícia kvality pre daný projekt vo vašej spoločnosti.

Na začiatok stránky

Viete, čo nemôžete zmeniť

Vo väčšine projektov je aspoň jedna strana trojuholníka stanovená na mieste. Nemôžete to zmeniť.

Možno, že rozpočet je non-obchodovateľné. (Znie to povedome?) Alebo možno výrobok absolútne musí ísť do predaja do určitého dátumu. Možno, že obaja sú pravdivé.

Pevné prvky projektu sú často diktované zhora nad projektovým manažérom, ale nie vždy. Niekedy je na vašich pleciach rozhodnúť, ktorý prvok je najdôležitejší pre úspech projektu. A vy naozaj musíte byť jasné, na to, keď sa zobrazia problémy (a oni vždy robiť).

Keď sa problém vyskytne na opravenej strane, postup je často jasný. Ak napríklad zistíte, že dokončenie softvérovej funkcie bude trvať dlhšie, než sa predpokladalo, a podpísali ste zmluvu s oznámením, že danú funkciu (rozsah) dodáte, buď budete musieť posunúť dátum dokončenia mimo, alebo pridať zdroje, aby ste ju dokončili včas.

Ak sa opravená strana a strana problému líšia, nevzdávajte sa. To je krása projektu trojuholníka; vždy existuje priestor na uskutočňovanie zmien. Ak sa napríklad projekt musí dokončiť načas a jeho rozsah sa zväčšil, stále môžete upraviť náklady pridaním zdrojov.

Ak sa zasekoli všetky tri strany trojuholníka, neprepadajte panike. Projekt môže mať problémy, ale aspoň viete , že má problémy a máte dobrý východiskový bod na prehodnotenie cieľov projektu alebo štandardov kvality.

Na začiatok stránky

Optimalizácia plánu

Skôr či neskôr budete čeliť projektu, ktorý je nastavený na prekročenie neflexibilného termínu.

Istý spôsob skrátenia plánu je skrátenie kritická cesta, rad úloh, ktorých posledná úloha končí v dátume ukončenia projektu. Zmena iných úloh nemusí skrátiť plán, ale zmena úloh na kritickej ceste bude prebiehať. Ak chcete kritickú cestu skrátiť, môžete:

• Skracujte trvanie úloh (znížte rozsah alebo pridajte zdroje).

• Zrýchlenie plánu: Prekrývajú sa úlohy, aby na nich ľudia mohli súčasne pracovať (pridať zdroje). Táto taktika sa najlepšie používa bližšie k začiatku projektu.

• Zlyhanie plánu: Pridanie zdrojov na rýchlejšie dokončenie úloh (peniaze).

• Odstrániť úlohy (zmenšiť rozsah).

Samozrejme, stanovenie plánu týmto spôsobom môže mať výrazný vplyv na rozpočet, rozsah a kvalitu projektu.

Na začiatok stránky

Optimalizácia rozpočtu

Vo väčšine projektov sa najväčší kus rozpočtu skladá z nákladov na zdroje: nákladov na základe sadzieb a pevných nákladov ľudí, vybavenia a materiálov. Zostať na rozpočet môže vyžadovať veľmi ťažké voľby:

• Zmenšite rozsah projektu tak, aby bolo menej kratších úloh, ktoré potrebujú zdroje.

• Odstrániť zdroje.

• Skontrolujte, či sú sadzby, poplatky a nadčasy vhodné.

• Overte, či sú zdroje najvhodnejšie pre danú úlohu.

• Nahraďte drahší zdroj lacnejším zdrojom.

Kontrola nákladov môže vynútiť ukončenie termínu alebo vyžadovať zníženie rozsahu projektu. Ak napríklad nepovolíte prácu nadčas na úlohách, dátum dokončenia môže byť o mesiac neskôr. Ak orežete rozsah, dátum dokončenia sa môže v skutočnosti posunúť.

Na začiatok stránky

Optimalizácia rozsahu

Chceli by ste zvážiť úsporu peňazí tým, že most o niekoľko metrov kratší ako rieka, ktorú pokrýva? Samozrejme, že nie. Rozsah projektu sa niekedy nedá zmeniť, takže musíte vykonať iné akcie:

• Pridajte zdroje, aby ste sa uistili, že všetky úlohy sú dokončené (náklady).

• Vystrihnite úlohy, ktoré nie sú na kritickej ceste, ak existujú (náklady).

• Pridajte úlohy alebo pridajte trvanie k úlohám (náklady).

• Predĺžte termín tak, aby sa pre všetky úlohy s aktuálnou úrovňou zdrojov (času) povolil čas.

Na začiatok stránky

Ďalšie informácie o riadení projektov

• Prejdite nad rámec Excelu na riadenie projektov.

• História riadenia projektov.

• Ako váš projekt zapadá do veľkého obrazu.