Je lákavé myslieť na riadenie projektov ako na modernú disciplínu, ale jej hlavné koncepty majú svoje korene na konci devätnásteho storočia. Prečítajte si tento článok a naučte sa príbeh o tom, ako bola teória moderného manažmentu ovplyvnená vedeckými, sociálnymi a obchodnými metodikami v hodnote storočia.
Obsah tohto článku
Prehľad
Riadenie projektov v modernej podobe sa začalo zakoreniť len pred niekoľkými desaťročiami. Od začiatku 1960, podniky a ďalšie organizácie začali vidieť výhody organizovania práce okolo projektov. Tento projekt-centrické zobrazenie organizácie sa ďalej vyvíjal, ako organizácie začali pochopiť kritickú potrebu svojich zamestnancov komunikovať a spolupracovať pri integrácii svojej práce vo viacerých oddeleniach a profesiách, a v niektorých prípadoch celé odvetvia.
V súčasnosti sú základnými predpokladmi riadenia projektov trojuholník projektu, symbol popularizovaný Harold Kerzner v jeho medzník práce, Riadenie projektov: Systémový prístup k plánovaniu, plánovanie a ovládanie.
Prvé roky: Koncom devätnásteho storočia
Môžeme cestovať ešte ďalej, do druhej polovice devätnásteho storočia, keď bol obchodný svet čoraz zložitejší, aby sme videli, ako sa riadenie projektov vyvinulo zo základných princípov riadenia. Rozsiahle vládne projekty boli podnetom na prijímanie dôležitých rozhodnutí, ktoré sa stali základom metodiky riadenia projektov. V Spojených štátoch, napríklad, prvý skutočne veľký vládny projekt bol transkontinentálnej železnice, ktorá začala výstavbu v roku 1860. Zrazu sa vedúci predstavitelia podnikov ocitli tvárou v tvár skľučujúca úlohu organizovanie manuálnej práce tisícov pracovníkov a spracovanie a montáž bezprecedentného množstva surovín.
Začiatku dvadsiateho storočia
Na prelome storočia, Frederick Taylor (1856-1915) začal jeho podrobné štúdium práce. Použil vedecké uvažovanie k práci tým, že ukazuje, že práca môže byť analyzovaná a vylepšená so zameraním na jeho základné časti. On použil jeho myslenie na úlohy nájdené v oceliarňach, ako je lopaty piesku a zdvíhanie a pohyblivé časti. Dovtedy jediným spôsobom, ako zvýšiť produktivitu, bolo požadovať tvrdšiu prácu a dlhšie hodiny od pracovníkov. Taylor predstavil koncept práce efektívnejšie, skôr než pracovať tvrdšie a dlhšie. Nápis na Taylorovej hrobe vo Philadelphii potvrdzuje jeho miesto v histórii manažmentu: "Otec vedeckého manažmentu."
Taylorov spolupracovník Henry Gantt (1861 – 1919) podrobne študoval poradie pracovných operácií. Jeho štúdie riadenia sa zamerali na stavbu námorných lodí počas prvej svetovej vojny. V Ganttových grafoch s pruhmi úloh a značkami medzník načrtáva postupnosť a trvanie všetkých úloh v procese. Diagramy Ganttovho grafu sa ukázali ako taký výkonný analytický nástroj pre manažérov, že zostali prakticky nezmenené takmer sto rokov. Až začiatkom deväťdesiatych rokov pridal Microsoft Office Project do týchto panelov úloh riadky s prepojeniami, ktoré znázorňujú presnejšie závislosti medzi úlohami.
V priebehu rokov program Microsoft Office Project zabalil do riadkov ešte viac informácií, napríklad ukazovatele priebehu podľa pôvodného plánu, odchýlok a riadkov zobrazujúcich priebeh stavu v určitom časovom bode.
Dnes, Henry Gantt dedičstvo je pamätal medailu rozdané v jeho mene Americkej spoločnosti mechanických inžinierov.
Taylor, Gantt a iní pomohli urobiť riadenie projektov jedinečnou obchodnou funkciou, ktorá si vyžaduje štúdium a disciplínu. V desaťročiach, ktoré viedli k druhej svetovej vojne, sa marketingové prístupy, priemyselná psychológia a ľudské vzťahy začali uchyteť ako neoddeliteľná súčasť riadenia projektov.
Polovice dvadsiateho storočia
Počas druhej svetovej vojny zložité vládne a vojenské projekty a klesajúca ponuka vojnovej práce požadovali nové organizačné štruktúry. Boli zavedené zložité sieťové diagramy nazývané grafy PERT a metóda kritická cesta, vďaka čomu majú manažéri väčšiu kontrolu nad masívne navrhnutými a veľmi zložitými projektmi (napríklad vojenskými zbraňovými systémami s veľkou škálou úloh a mnohými interakciami v mnohých časových bodoch).
Čoskoro sa tieto techniky rozšírili do všetkých druhov odvetví, keďže vedúci predstavitelia podnikov hľadali nové stratégie riadenia a nástroje na zvládnutie ich rastu v rýchlo sa meniacom a konkurenčnom svete. Začiatkom šesťdesiatych rokov minulého storočia začali podniky používať všeobecné systémové teórie na obchodné interakcie. Vo svojej knihe, Teória a riadenie systémov, Richard Johnson, Fremont Kast, a James Rosenzweig opísal, ako moderné podnikanie je ako ľudský organizmus, s kostrovým systémom, svalnatý systém, obehový systém, nervový systém, a tak ďalej.
Dnes
Tento pohľad na podnikanie ako ľudský organizmus znamená, že pre podnikanie prežiť a prosperovať, všetky jeho funkčné časti musia fungovať v zhode na konkrétne ciele, alebo projekty. V desaťročiach od šesťdesiatych rokov sa tento prístup k riadeniu projektov začal zakoreniť v jeho moderných formách. Hoci sa počas tohto obdobia vyvíjali rôzne obchodné modely, všetky mali spoločnú základnú štruktúru: projektový manažér spravuje projekt, zostavuje tím a zabezpečuje integráciu a komunikáciu pracovného postupu horizontálne na rôznych oddeleniach.
V priebehu posledných desiatich rokov sa riadenie projektov naďalej vyvíjalo. Objavujú sa dva významné trendy:
-
Plánovanie zdola nahor Tento trend kladie dôraz na jednoduchšie návrhy projektov, kratšie cykly projektov, efektívnu spoluprácu medzi členmi tímu, silnejšiu angažovanosť členov tímu a rozhodovanie. Tento trend je všeobecne známy ako aktívne riadenie projektov, a zahŕňa rad alebo súvisiace metodiky, ako je Scrum, Crystal, Extreme Programovanie, Zjednotený proces, a mnoho ďalších.
-
Plánovanie a revízia zhora nadol Tento trend je charakterizovaný celopodnikovým rozhodovaním o portfóliu projektov, ktoré by organizácia mala mať, ako aj povolením technológií ťažby údajov, aby boli informácie v portfóliu transparentnejšie.
