Vyskúšajte si to!
Pravidlá vám umožňujú premiestňovanie, označenie príznakom a odpovedanie na e-mailové správy automaticky.
Vytvorenie pravidla pre správu
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na existujúcu správu a vyberte položku Pravidlá > vytvoriť pravidlo.
-
Vyberte podmienku a čo robiť so správou na základe podmienky.
Ak chcete napríklad premiestniť správy s určitým názvom do konkrétneho priečinka, vyberte podmienku Predmet obsahuje , vyberte položku Premiestniť položku do priečinka, vyberte alebo vytvorte nový priečinok a potom vyberte tlačidlo OK.
-
Po dokončení vytvárania pravidla vyberte tlačidlo OK.
-
Ak chcete pravidlo použiť okamžite, začiarknite políčko Spustiť toto nové pravidlo teraz v správach, ktoré sa už nachádzajú v aktuálnom priečinku , a potom vyberte tlačidlo OK.
Správa sa teraz zobrazí v danom priečinku.
Vytvorenie pravidla zo šablóny
-
Vyberte položku Súbor > Spravovať pravidlá & upozornenia > nové pravidlo.
-
Vyberte šablónu.
Ak chcete napríklad označiť správu príznakom:
-
Vyberte položku Označiť správy od určitého odosielateľa príznakom na spracovanie.
-
-
Upravte popis pravidla.
-
Vyberte podčiarknutú hodnotu, vyberte požadované možnosti a potom vyberte tlačidlo OK.
-
-
Kliknite na položku Ďalej.
-
Vyberte podmienky, pridajte príslušné informácie a potom vyberte tlačidlo OK.
-
Kliknite na položku Ďalej.
-
Dokončite nastavenie pravidla.
-
Pomenujte pravidlo, možnosti nastavenia pravidla a skontrolujte popis pravidla. Kliknite na podčiarknutú hodnotu, ktorá sa má upraviť.
-
-
Vyberte tlačidlo Dokončiť.
Niektoré pravidlá sa spustia len vtedy, keď je Outlook zapnutý. Ak sa zobrazí toto upozornenie, vyberte tlačidlo OK.
-
Vyberte tlačidlo OK.