Spravovanie kalendára a kontaktov v Outlooku
Naplánovanie plánovanej činnosti
-
V časti Kalendár vyberte položku Nová plánovaná činnosť.
-
Uveďte údaje do polí Predmet a Miesto a zadajte počiatočný čas a čas ukončenia.
-
Ak chcete plánovanú činnosť zmeniť na schôdzu, vyberte položku Pozvať účastníkov.
-
Ak chcete skončiť, vyberte položku Uložiť a zavrieť. V prípade schôdze vyberte položku Odoslať.
![Outlook Nová plánovaná činnosť](https://cxcs.microsoft.net/static/public/training/sk-sk/e7e397cd-243a-43c8-8a8a-109dd3a49ca9/d38bda3848dcd2bc844a45693ddd4bb89aa75d9b.png)
Používanie Rozvrhového asistenta
Keď vytvárate schôdzu, pomocou nástroja Rozvrhový asistent môžete zobraziť dostupnosť účastníkov a miestností.
-
V novej žiadosti o schôdzu vyberte položku Rozvrhový asistent.
-
Tieňovaná oblasť so zvislými pruhmi zobrazuje čas schôdze. Presunutím pruhov môžete upraviť čas schôdze.
-
Mriežka zobrazuje dostupnosť účastníkov. Napravo od žiadosti o schôdzu zobrazuje Outlook navrhované časy a počet konfliktov.
![Outlook Rozvrhový asistent](https://cxcs.microsoft.net/static/public/training/sk-sk/d90dc3ed-2897-435d-9daa-d5d7e7035509/049ade6f7fc98f6c58df00cb728ba5d7f9e6b94a.png)
Pridanie kontaktu
-
Vyberte ikonu Ľudia.
-
Vyberte položku Nový kontakt alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl + N.
-
Zadajte meno a ľubovoľné ďalšie informácie, ktoré chcete zahrnúť pre nový kontakt.
-
Ak chcete vytvoriť ďalší kontakt, vyberte položku Uložiť a nový. Ak ste prácu dokončili, vyberte položku Uložiť a zavrieť.
![Outlook Nový kontakt](https://cxcs.microsoft.net/static/public/training/sk-sk/c7c11a58-d0b2-4357-af35-d88ca7b6946f/3fc67e7332937a886c15c73c29d46428709c6f58.png)
Ďalej: Spolupráca v Outlooku