Applies ToExcel pre Microsoft 365 Excel pre web

Skvelým spôsobom zdieľania údajov medzi používateľmi Excelu je použitie súboru pripojenia údajov balíka Office (ODC). Sú navrhnuté tak, aby boli prenosné a jednoducho sa aktualizujú. Odporúčame nasledujúci postup zdieľania externých zdrojov údajov s údajmi v tvare Power Query. 

V tomto príklade zdieľame zošit s údajmi importovaných zo zošita s údajmi. Tento proces sa však vzťahuje takmer na všetky zdroje externých údajov, ktoré Excel dokáže importovať a pripojiť. Jedinou výnimkou je, že informácie o pripojení nemožno uložiť do súboru ODC pre excelové tabuľky alebo pomenované rozsahy v tom istom zošite, z ktorého ste ich importli (pomocou položky Údaje > Z tabuľky aleborozsahu).

Dôležité   Ak sa vyskytnú problémy s over nastavením alebo ochranou osobných údajov, pozrite si témy Správa nastavení a povolení zdroja údajov a Nastavenie úrovní ochrany osobných údajov.

Na jednoduchšie zdieľanie údajov môže jedna osoba vykonať nasledovné:

  1. Vyberte položku> Get Data > From File > From Workbook (Získať > údaje zo zošita).

  2. V dialógovom okne Import údajov vyhľadajte a vyberte zošit obsahujúci údaje a potom vyberte položku Otvoriť.

  3. V dialógovom okne Navigátor vyberte tabuľku a potom vyberte položku Transformovať údaje.

  4. V editore Power Query tvarovať údaje požadovaným spôsobom a potom vyberte položky Domov > Zavrieť & Načítať.

  5. V excelovom hárku obsahujúcom údaje dotazu vyberte bunku v tabuľke, vyberte položku Údaje ,vyberte šípku vedľa položky Obnoviť všetko ,vyberte položku Vlastnosti pripojenia ,vyberte kartu Definícia a potom v dolnej časti dialógového okna vyberte položku Exportovaťsúbor pripojenia .

  6. V dialógovom okne Ukladanie súborov zadajte názov súboru, vyberte položku Uložiťa potom vyberte tlačidlo OK.

  7. Súbor uložte do dôveryhodného zdroja údajov v umiestnení, ku ktoré má prístup iná osoba, napríklad do sieťového priečinka. Ďalšie informácie o dôveryhodných zdrojoch údajov nájdete v téme Dôveryhodné dokumenty, Zobrazenie možností ochrany osobných údajov v Centre dôveryhodnosti a Pridanie, odstránenie alebo zmena dôveryhodného umiestnenia. 

  8. Uložte zošit.

Výsledok

Súbor ODC obsahuje všetky informácie o pripojení k externému zdroju údajov a kroky a vzorce operácií Power Query. Ak chcete, otvorte súbor ODC v poznámkovom bloku a skontrolujte použitý formát XML.

Na prístup k zdieľaným údajom môže iná osoba:

  1. Pomocou Prieskumníka vyhľadajte súbor ODC vytvorený v predchádzajúcej časti a dvakrát   naň kliknite.Excel otvorí súbor ODC v novom excelovom zošite.

  2. Ak sa zobrazí hlásenie o dôverovaní zdroju údajov, vyberte položku Povoliť.

  3. V dialógovom okne Import údajov vyberte spôsob importovania údajov a potom vyberte tlačidlo OK. Ďalšie informácie o používaní tohto dialógového okna získate výberom otázniku (?).

  4. Ak chcete potvrdiť, že všetko funguje správne, aktualizujte zdroj údajov zošita a potom obnovte všetky údaje v tomto zošite stlačením kombinácie klávesov Ctrl + Alt + F5.

  5. Uložte zošit.

Výsledok

Druhá osoba môže teraz zdieľať externý zdroj údajov s údajmi v tvare Power Query.

Pozrite tiež

Pomocník doplnku Power Query for Excel

Obnovenie pripojenia externých údajov v Exceli

Spôsoby cesty údajov v Exceli

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.