Skvelým spôsobom zdieľania údajov medzi používateľmi Excelu je použitie súboru pripojenia údajov balíka Office (ODC). Sú navrhnuté tak, aby boli prenosné a jednoducho sa aktualizujú. Odporúčame nasledujúci postup zdieľania externých zdrojov údajov s údajmi v tvare Power Query.
V tomto príklade zdieľame zošit s údajmi importovaných zo zošita s údajmi. Tento proces sa však vzťahuje takmer na všetky zdroje externých údajov, ktoré Excel dokáže importovať a pripojiť. Jedinou výnimkou je, že informácie o pripojení nemožno uložiť do súboru ODC pre excelové tabuľky alebo pomenované rozsahy v tom istom zošite, z ktorého ste ich importli (pomocou položky Údaje > Z tabuľky aleborozsahu).
Dôležité Ak sa vyskytnú problémy s over nastavením alebo ochranou osobných údajov, pozrite si témy Správa nastavení a povolení zdroja údajov a Nastavenie úrovní ochrany osobných údajov.
Na jednoduchšie zdieľanie údajov môže jedna osoba vykonať nasledovné:
-
Vyberte položku> Get Data > From File > From Workbook (Získať > údaje zo zošita).
-
V dialógovom okne Import údajov vyhľadajte a vyberte zošit obsahujúci údaje a potom vyberte položku Otvoriť.
-
V dialógovom okne Navigátor vyberte tabuľku a potom vyberte položku Transformovať údaje.
-
V editore Power Query tvarovať údaje požadovaným spôsobom a potom vyberte položky Domov > Zavrieť & Načítať.
-
V excelovom hárku obsahujúcom údaje dotazu vyberte bunku v tabuľke, vyberte položku Údaje ,vyberte šípku vedľa položky Obnoviť všetko ,vyberte položku Vlastnosti pripojenia ,vyberte kartu Definícia a potom v dolnej časti dialógového okna vyberte položku Exportovaťsúbor pripojenia .
-
V dialógovom okne Ukladanie súborov zadajte názov súboru, vyberte položku Uložiťa potom vyberte tlačidlo OK.
-
Súbor uložte do dôveryhodného zdroja údajov v umiestnení, ku ktoré má prístup iná osoba, napríklad do sieťového priečinka. Ďalšie informácie o dôveryhodných zdrojoch údajov nájdete v téme Dôveryhodné dokumenty, Zobrazenie možností ochrany osobných údajov v Centre dôveryhodnosti a Pridanie, odstránenie alebo zmena dôveryhodného umiestnenia.
-
Uložte zošit.
Výsledok
Súbor ODC obsahuje všetky informácie o pripojení k externému zdroju údajov a kroky a vzorce operácií Power Query. Ak chcete, otvorte súbor ODC v poznámkovom bloku a skontrolujte použitý formát XML.
Na prístup k zdieľaným údajom môže iná osoba:
-
Pomocou Prieskumníka vyhľadajte súbor ODC vytvorený v predchádzajúcej časti a dvakrát naň kliknite.
Excel otvorí súbor ODC v novom excelovom zošite. -
Ak sa zobrazí hlásenie o dôverovaní zdroju údajov, vyberte položku Povoliť.
-
V dialógovom okne Import údajov vyberte spôsob importovania údajov a potom vyberte tlačidlo OK. Ďalšie informácie o používaní tohto dialógového okna získate výberom otázniku (?).
-
Ak chcete potvrdiť, že všetko funguje správne, aktualizujte zdroj údajov zošita a potom obnovte všetky údaje v tomto zošite stlačením kombinácie klávesov Ctrl + Alt + F5.
-
Uložte zošit.
Výsledok
Druhá osoba môže teraz zdieľať externý zdroj údajov s údajmi v tvare Power Query.
Pozrite tiež
Pomocník doplnku Power Query for Excel