Spôsoby cesty údajov v Exceli

Tu sú hlavné možnosti, ktoré môžete robiť, keď sú údaje na excelovej školiaovej stanice:

• Import    Môžete importovať údaje z mnohých rôznych externých zdrojov údajov. Tieto zdroje údajov môžu byť vo vašom počítači, v cloude alebo po celom svete. Ďalšie informácie nájdete v téme Import údajov z externých zdrojov údajov.

• Power Query    Pomocou doplnku Power Query (predtým s názvom Získať & transformovať) môžete vytvoriť dotazy na tvarovanie, transformáciu a kombinovanie údajov rôznymi spôsobmi. Svoju prácu môžete exportovať ako šablónu doplnku Power Query a definovať operáciu toku údajov v aplikáciách Power Apps. Môžete dokonca vytvoriť typ údajov na doplnenie prepojených typov údajov. Ďalšie informácie nájdete v téme Pomocník doplnku Power Query for Excel.

• Zabezpečenie    Ochrana osobných údajov, poverenia a overovanie sú vždy priebežnou záujmom. Ďalšie informácie nájdete v téme Správa nastavení a povolení zdroja údajov a Nastavenie úrovní ochrany osobných údajov.

• Obnoviť    Importované údaje zvyčajne vyžadujú operáciu obnovenia na prenos zmien, ako sú napríklad pridania, aktualizácie a odstránenia, do Excelu. Ďalšie informácie nájdete v téme Obnovenie pripojenia externých údajov v Exceli.

• Pripojenia/vlastnosti    Každý externý zdroj údajov má priradené informácie o pripojení a vlastnostiach, ktoré niekedy vyžadujú zmeny v závislosti od vašich okolností. Ďalšie informácie nájdete v téme Správa rozsahovexterných údajov a ich vlastností , Vytvorenie,úprava a správa pripojení k externým údajom a Vlastnosti pripojenia.

• Staršia verzia    Tradičné metódy, napríklad Starší sprievodcovia importom a MSQuery, sú stále k dispozícii na použitie. Ďalšie informácie nájdete v téme Možnosti importu a analýzy údajov a Použitie programu Microsoft Query na načítanie externých údajov.

V nasledujúcich častiach nájdete ďalšie podrobnosti o tom, čo sa deje v zákulisí v tejto zaneprázdnenej, excelovej školnej stanica.

Existujú vlastnosti pripojenia, dotazu a rozsahu externých údajov. Vlastnosti pripojenia aj dotazu obsahujú tradičné informácie o pripojení. V záhlaví dialógového okna názov Vlastnosti pripojenia znamená, že k žiadnemu dotazu nie je priradený žiadny dotaz, ale vlastnosť Dotaz – vlastnosti znamená, že k dispozícii je. Vlastnosti rozsahu externých údajov ovládajú rozloženie a formát údajov. Všetky zdroje údajov majú dialógové okno Vlastnosti externých údajov, ale zdroje údajov s priradenými povereniami a informáciami o obnovení používajú väčšie dialógové okno Vlastnosti údajov externého rozsahu.

Nasledujúce informácie sumarizujú najdôležitejšie dialógové okná, tably, cesty príkazov a príslušné témy Pomocníka.

Dialógové okno alebo tabla Command Paths	Karty a záložky	Hlavná téma Pomocníka
Nedávne zdroje Zdroje > Nedávne zdroje	(Žiadne karty) Dialógový okno >Navigátor	Spravovanie nastavení a povolení zdroja údajov
Vlastnosti pripojenia OR Data Connection Wizard Data > Queries & Connections > Connections > (kliknite pravým tlačidlom myši na pripojenie) a > Vlastnosti	Karta Použitie – definícia na karte Použité	Vlastnosti pripojenia
Vlastnosti dotazu Data> Existing Connections > (kliknite pravým tlačidlom myši na pripojenie) > Upraviť vlastnosti pripojenia ALEBO Data> Queries & Connections | Karta Dotazy > (kliknite pravým tlačidlom myši na pripojenie) > vlastnosti ALEBO Query> Properties ALEBO Data> Refresh All> Connections (when positioned on a loaded query worksheet)	Karta Použitie – definícia na karte Použité	Vlastnosti pripojenia
Dotazy & pripojenia Data > Queries & Connections	Karta Dotazy, karta Pripojenia	Vlastnosti pripojenia
Existujúce pripojenia Data > Existing Connections	Connections tab Tables tab	Pripojenie k externým údajom
Vlastnosti externých údajov ALEBO Vlastnosti rozsahu externých údajov ALEBO Data> Properties (Disabled if not positioned on a query worksheet)	Použité na karte (z dialógového okna Pripojenie – vlastnosti)   Tlačidlo Obnoviť na správnom zariadení s vlastnosťami dotazu	Správa rozsahov externých údajov a ich vlastností
Connection Properties > Definition tab > Export Connection File OR Query> Export Connection File	(Žiadne karty) Priečinok Zdroje údajov v dialógovom okne Vlastnosti súboru	Vytvorenie, úprava a správa pripojení k externým údajom

Údaje v excelovom zošite môžu pochádzať z dvoch rôznych umiestnení. Údaje môžu byť uložené priamo v zošite alebo môžu byť uložené v externom zdroji údajov, ako je napríklad textový súbor, databáza alebo kocka OLAP. Tento externý zdroj údajov je pripojený k zošitu prostredníctvom pripojenia údajov. Ide o množinu informácií, ktoré popisujú, ako vyhľadať externý zdroj údajov, prihlásiť sa do tohto externého zdroja údajov a získať k nim prístup.

Hlavnou výhodou pripojenia k externým údajom je, že tieto údaje môžete pravidelne analyzovať bez toho, aby ste opakovane kopírovali údaje do zošita. Ide o operáciu, ktorá môže byť časovo náročná a môže pri nej narobovať chyby. Po pripojení k externým údajom môžete excelové zošity automaticky obnoviť (alebo aktualizovať) z pôvodného zdroja údajov vždy, keď sa zdroj údajov aktualizuje novými informáciami.

Informácie o pripojení sú uložené v zošite a tiež je možné ich uložiť v súbore pripojenia, ako je napríklad súbor pripojenia údajov balíka Office (.odc) alebo súbor s názvom zdroja údajov (.dsn).

Ak chcete preneste externé údaje do Excelu, potrebujete prístup k údajom. Ak externý zdroj údajov, ku ktorého chcete získať prístup, nie je v lokálnom počítači, budete sa musieť obrátiť na správcu databázy a požiadať ho o heslo, povolenia používateľa alebo iné informácie o pripojení. Ak je zdrojom údajov databáza, uistite sa, že databáza nie je otvorená vo výhradnom režime. Ak je zdrojom údajov textový súbor alebo tabuľkový hárok, uistite sa, že ho iný používateľ nemá otvorený na exkluzívny prístup.

Mnohé zdroje údajov tiež vyžadujú ovládač ODBC alebo poskytovateľa OLE DB na koordináciu toku údajov medzi Excelom, súborom pripojenia a zdrojom údajov.

Nasledujúci diagram obsahuje súhrn kľúčových bodov o pripojeniach údajov.

1. Existujú rôzne zdroje údajov, ku ktorých sa môžete pripojiť: Analysis Services, SQL Server, Microsoft Access, ďalšie OLAP a relačné databázy, tabuľkové hárky a textové súbory.

2. Mnohé zdroje údajov majú priradený ovládač ODBC alebo poskytovateľa OLE DB.

3. Súbor pripojenia definuje všetky informácie potrebné na prístup k údajom zo zdroja údajov a ich načítanie.

4. Informácie o pripojení sa skopírujú zo súboru pripojenia do zošita a informácie o pripojení je možné jednoducho upravovať.

5. Údaje sa skopírujú do zošita, aby ste ich mohli použiť rovnako ako údaje uložené priamo v zošite.

Ak chcete vyhľadať súbory pripojenia, použite dialógové okno Existujúce pripojenia. (Vyberte položky Údaje > Existujúce pripojenia.) Pomocou tohto dialógového okna môžete zobraziť nasledujúce typy pripojení:

• Pripojenia v zošite    

  Tento zoznam zobrazuje všetky aktuálne pripojenia v zošite. Zoznam sa vytvorí z pripojení, ktoré ste už definovali, vytvorili pomocou dialógového okna Výber zdroja údajov v Sprievodcovi pripojením údajov alebo z pripojení, ktoré ste predtým vybrali ako pripojenie z tohto dialógového okna.

• Súbory pripojenia v počítači    

  Tento zoznam sa vytvorí z priečinka Zdroje údajov, ktorý je zvyčajne uložený v priečinku Dokumenty.

• Súbory pripojenia v sieti    

  Tento zoznam možno vytvoriť z množiny priečinkov v lokálnej sieti, ktorého umiestnenie možno nasadiť cez sieť v rámci nasadenia skupinových politík balíka Microsoft Office alebo knižnice SharePointu. 

Excel môžete použiť aj ako editor súborov pripojenia na vytváranie a úpravu pripojení k externým zdrojom údajov uloženým v zošite alebo v súbore pripojenia. Ak nenájdete potrebné pripojenie, môžete vytvoriť pripojenie kliknutím na položku Prehľadávať ďalšie, zobrazíte dialógové okno Výber zdroja údajov a kliknutím na položku Nový zdroj spustite Sprievodcu pripojením údajov.

Po vytvorení pripojenia môžete použiť dialógové okno Pripojenie – vlastnosti (výber položky Údaje > dotazy & Pripojenia >pripojenia > (kliknite pravým tlačidlom myši na pripojenie) > Vlastnosti) na ovládanie rôznych nastavení pripojení k externým zdrojom údajov a na použitie, opätovné použitie alebo prepínanie súborov pripojenia.

Poznámka    Ak existuje dotaz vytvorený v doplnku Power Query & (predtým s názvom Získať a transformovať), dialógové okno Pripojenie – vlastnosti sa niekedy nazýva dialógové okno Vlastnosti dotazu.

Ak na pripojenie k zdroju údajov použijete súbor pripojenia, Excel skopíruje informácie o pripojení zo súboru pripojenia do excelového zošita. Pri zmenách pomocou dialógového okna Pripojenie – vlastnosti upravujete informácie o pripojení údajov uložené v aktuálnom excelovom zošite, a nie pôvodný súbor pripojenia údajov, ktorý možno použil na vytvorenie pripojenia (je označený názvom súboru, ktorý sa zobrazuje vo vlastnosti Súbor pripojenia na karte Definícia). Po úprave informácií o pripojení (s výnimkou vlastností Názov pripojenia a Popis pripojenia) sa prepojenie na súbor pripojenia odstráni a vlastnosť Súbor pripojenia sa vymaže.

Ak chcete zabezpečiť, aby sa súbor pripojenia používal vždy pri obnovení zdroja údajov, kliknite na položku Vždy sa pokúsiť použiť tento súbor na obnovenie týchto údajov na karte Definícia. Začiarknutím tohto políčka zabezpečíte, že aktualizácie súboru pripojenia sa budú vždy používať vo všetkých zošitoch popoužívaných na súbor pripojenia, ktoré musia mať túto vlastnosť nastavené.

Pomocou dialógového okna Pripojenia môžete tieto pripojenia jednoducho spravovať vrátane ich vytvárania, úpravy a odstraňovania (vyberte položky Údaje > Dotazy & Pripojenia > Pripojenia > > (kliknite pravým tlačidlom myši na pripojenie) > Vlastnosti.) Toto dialógové okno môžete použiť na: 

• Vytvárať, upravovať, obnovovať a odstraňovať pripojenia, ktoré sa používajú v zošite.

• Overte zdroj externých údajov. Môžete to urobiť v prípade, že pripojenie definoval iný používateľ.

• Zobrazenie miesta, kde sa jednotlivé pripojenia používajú v aktuálnom zošite.

• Diagnostika chybového hlásenia o pripojeniach k externým údajom.

• Presmerujte pripojenie na iný server alebo zdroj údajov alebo nahraďte súbor pripojenia pre existujúce pripojenie.

• Vytváranie a zdieľanie súborov pripojenia s používateľmi je jednoduché.

Súbory pripojenia sú užitočné najmä na konzistentné zdieľanie pripojení, vytváranie vyznateľného pripojenia, zlepšenie zabezpečenia pripojení a zjednodušenie správy zdroja údajov. Najlepším spôsobom zdieľania súborov pripojenia je uložiť ich do zabezpečeného a dôveryhodného umiestnenia, ako je napríklad sieťový priečinok alebo knižnica SharePoint, kde môžu používatelia súbor čítať, ale iba určení používatelia môžu súbor upravovať. Ďalšie informácie nájdete v téme Zdieľanie údajov s odc.

Používanie súborov ODC

Súbory pripojenia údajov balíka Office (.odc) môžete vytvoriť pripojením k externým údajom prostredníctvom dialógového okna Výber zdroja údajov alebo pomocou Sprievodcu pripojením údajov na pripojenie k novým zdrojom údajov. Súbor ODC používa na ukladanie informácií o pripojení vlastné značky HTML a XML. Obsah súboru môžete jednoducho zobraziť alebo upraviť v Exceli.

Súbory pripojenia môžete zdieľať s inými používateľmi a získať im rovnaký prístup ako k externému zdroju údajov. Ostatní používatelia nemusia na otvorenie súboru pripojenia nastavovať zdroj údajov, je však možné, že budú musieť nainštalovať ovládač ODBC alebo poskytovateľa OLE DB vyžadovaný na prístup k externým údajom vo svojom počítači.

Súbory ODC sú odporúčaným spôsobom pripojenia k údajom a zdieľaním údajov. Iné tradičné súbory pripojenia (DSN, UDL a súbory dotazov) môžete jednoducho skonvertovať na súbor ODC otvorením súboru pripojenia a kliknutím na tlačidlo Exportovať súbor pripojenia na karte Definícia dialógového okna Pripojenie – vlastnosti.

Používanie súborov dotazov

Súbory dotazu sú textové súbory, ktoré obsahujú informácie o zdroji údajov, vrátane názvu servera, na ktorom sa údaje nachádzajú, a informácií o pripojení, ktoré poskytnete pri vytváraní zdroja údajov. Súbory dotazov sú tradičným spôsobom zdieľania dotazov s inými používateľmi Excelu.

Používanie súborov dotazov .dqy    Microsoft Query môžete použiť na ukladanie súborov .dqy, ktoré obsahujú dotazy na údaje z relačnej databázy alebo textových súborov. Keď otvoríte tieto súbory v programe Microsoft Query, môžete zobraziť údaje vrátené dotazom a upraviť dotaz tak, aby načítal rôzne výsledky. Súbor .dqy môžete uložiť pre všetky dotazy, ktoré vytvoríte, buď pomocou Sprievodcu dotazom, alebo priamo v programe Microsoft Query.

Používanie súborov dotazov .oqy    Súbory .oqy môžete uložiť na pripojenie k údajom v databáze OLAP na serveri alebo v databáze súbor kocky v režime offline (.cub). Ak použijete Sprievodcu viacrozmerného pripojenia v programe Microsoft Query na vytvorenie zdroja údajov pre databázu alebo kocku OLAP, automaticky sa vytvorí súbor .oqy. Keďže databázy OLAP nie sú usporiadané do záznamov alebo tabuliek, na prístup k týmto databázam nie je možné vytvárať dotazy ani súbory .dqy.

Používanie súborov dotazov .rqy    Excel dokáže otvoriť súbory dotazov vo formáte .rqy na podporu ovládačov zdroja údajov OLE DB, ktoré používajú tento formát. Ďalšie informácie nájdete v dokumentácii k ovládaču.

Používanie súborov dotazov .qry    Microsoft Query dokáže otvoriť a uložiť súbory dotazov vo formáte .qry na použitie so staršími verziami programu Microsoft Query, ktoré nemôžu otvoriť súbory .dqy. Ak chcete v Exceli použiť súbor dotazu vo formáte .qry, otvorte súbor v programe Microsoft Query a potom ho uložte ako súbor .dqy. Informácie o ukladaní súborov .dqy nájdete v Pomocníkovi pre Microsoft Query.

Používanie súborov webových dotazov .iqy    Excel dokáže otvoriť súbory webových dotazov .iqy a načítať údaje z webu. Ďalšie informácie nájdete v téme Exportovanie zo SharePointu do Excelu.

Externý rozsah údajov (nazývaný aj tabuľka dotazu) je definovaný názov alebo názov tabuľky, ktorý definuje umiestnenie údajov, ktoré sa preniesli do hárka. Keď sa pripojíte k externým údajom, Excel automaticky vytvorí rozsah externých údajov. Jedinou výnimkou je zostava kontingenčnej tabuľky pripojená k zdroju údajov, ktorá nevytvorí externý rozsah údajov. V Exceli môžete formátovať a rozložiť externý rozsah údajov alebo ho použiť vo výpočtoch, ako aj pri iných údajoch.

Rozsah externých údajov v Exceli automaticky po názve:

• Externé rozsahy údajov zo súborov pripojenia údajov balíka Office (ODC) majú rovnaký názov ako názov súboru.

• Rozsahy externých údajov z databáz sa pomenovajú s názvom dotazu. Predvoleným Query_from_je názov zdroja údajov, ktorý ste použili na vytvorenie dotazu.

• Externé rozsahy údajov z textových súborov sa pomenovajú s názvom textového súboru.

• Rozsahy externých údajov z webových dotazov sú pomenované názvom webovej stránky, z ktorej sa načítali údaje.

Ak má hárok viac ako jeden rozsah externých údajov z rovnakého zdroja, rozsahy sú číslované. Napríklad MyText, MyText_1, MyText_2 atď.

Externý rozsah údajov obsahuje ďalšie vlastnosti (nezamieňajte si s vlastnosťami pripojenia), ktoré môžete použiť na ovládanie údajov, ako je napríklad zachovanie formátovania buniek a šírky stĺpca. Tieto vlastnosti externého rozsahu údajov môžete zmeniť kliknutím na položku Vlastnosti v skupine Pripojenia na karte Údaje a vykonaním zmien v dialógových oknách Vlastnosti rozsahu externých údajov alebo Vlastnosti externých údajov.

Existuje niekoľko údajových objektov (napríklad externý rozsah údajov a zostava kontingenčnej tabuľky), ktoré môžete použiť na pripojenie k rôznym zdrojom údajov. Typ zdroja údajov, ku ktorý sa môžete pripojiť, je však v každom údajovom objekte odlišný.

V službách Excel Services môžete používať a obnoviť pripojené údaje. Rovnako ako v prípade akéhokoľvek externého zdroja údajov, aj tu môže byť potrebné overiť váš prístup. Ďalšie informácie nájdete v téme Obnovenie pripojenia externých údajov v Exceli. Falebo ďalšie informácie o povereniach nájdete v téme Nastavenia overovania služieb Excel Services.

Nasledujúca tabuľka obsahuje súhrn zdrojov údajov podporovaných pre každý údajový objekt v Exceli.

Excel údaje objekt	Vytvára sa Externé údaje rozsah?		OLE DB	ODBC	Text súbor	HTML súbor	XML súbor	SharePoint zoznam
Sprievodca importovaním textu	Áno		Nie	Nie	Áno	Nie	Nie	Nie
Zostava kontingenčnej tabuľky (iné ako OLAP)	Nie		Áno	Áno	Áno	Nie	Nie	Áno
Zostava kontingenčnej tabuľky (OLAP)	Nie		Áno	Nie	Nie	Nie	Nie	Nie
Tabuľka programu Excel	Áno		Áno	Áno	Nie	Nie	Áno	Áno
Mapa XML	Áno		Nie	Nie	Nie	Nie	Áno	Nie
Webový dotaz	Áno		Nie	Nie	Nie	Áno	Áno	Nie
Sprievodca pripojením údajov	Áno		Áno	Áno	Áno	Áno	Áno	Áno
Microsoft Query	Áno		Nie	Áno	Áno	Nie	Nie	Nie

Alternatívne riešenie služieb Excel Services pre excelové tabuľky a pomenované rozsahy

Ak chcete zobraziť excelový zošit v službách Excel Services, môžete sa pripojiť k údajom a obnoviť ich, musíte však použiť zostavu kontingenčnej tabuľky. Služby Excel Services nepodporuje rozsahy externých údajov, čo znamená, že služby Excel Services nepodporuje excelové tabuľky pripojené k zdroju údajov, webovému dotazu, XML mape ani programu Microsoft Query.

Toto obmedzenie však môžete obísť pomocou kontingenčnej tabuľky na pripojenie k zdroju údajov a potom navrhnúť a rozloženie kontingenčnej tabuľky ako dvojrozmernú tabuľku bez úrovní, skupín alebo medzisúčtov, aby sa tak mohli zobraziť všetky požadované hodnoty riadkov a stĺpcov. 

Pozrime sa na cestu nadol v pamäťovom pruhu databázy.

Informácie o mdac, OLE DB a OBC

Predovšetkým sa ospravedlňujeme za všetky skratky. Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8 je súčasťou systému Microsoft Windows. Pomocou MDAC sa môžete pripojiť k údajom a používať ich z rôznych zdrojov relačných a nerelačných údajov. K mnohým zdrojom údajov sa môžete pripojiť pomocou ovládačov ODBC (Open Database Connectivity) alebo poskytovateľov OLE DB, ktorí sú buď vytvorené a odoslané spoločnosťou Microsoft, alebo ich vyvinuli rôzne tretie strany. Pri inštalácii balíka Microsoft Office sa do počítača pridajú ďalšie ovládače ODBC a poskytovatelia OLE DB.

Ak chcete zobraziť úplný zoznam poskytovateľov OLE DB nainštalovaných v počítači, zobrazte dialógové okno Prepojenie údajov – vlastnosti zo súboru Prepojenie na údaje a potom kliknite na kartu Poskytovateľ.

Ak chcete zobraziť úplný zoznam poskytovateľov ODBC nainštalovaných v počítači, zobrazte dialógové okno Správca databázy ODBC a potom kliknite na kartu Ovládače.

Na získanie informácií zo zdrojov údajov iných ako Microsoft vrátane iných typov databáz ODBC a OLE DB môžete použiť aj ovládače ODBC a poskytovateľov OLE DB iných výrobcov. Informácie o inštalácii týchto ovládačov ODBC alebo poskytovateľov OLE DB nájdete v dokumentácii k databáze alebo sa obráťte na dodávateľa databázy.

Použitie ODBC na pripojenie k zdrojom údajov

V architektúre ODBC sa aplikácia (napríklad Excel) pripája k Správcovi ovládačov ODBC, ktorá zase používa na pripojenie k zdroju údajov (ako je napríklad databáza Microsoft SQL Server) konkrétny ovládač ODBC (napríklad ovládač ODBC Microsoft SQL).

Ak sa chcete pripojiť k zdrojom údajov ODBC, vykonajte nasledovné:

1. Skontrolujte, či je v počítači, ktorý obsahuje zdroj údajov, nainštalovaný príslušný ovládač ODBC.

2. Definujte názov zdroja údajov (DSN) tak, že pomocou správcu zdroja údajov ODBC uložíte informácie o pripojení do databázy Registry alebo súboru DSN, alebo pomocou reťazca pripojenia v kóde microsoft Visual Basic odovzdáte informácie o pripojení priamo správcovi ovládačov ODBC.

   Ak chcete definovať zdroj údajov, vo Windowse kliknite na tlačidlo Štart a potom na položku Ovládací panel. Kliknite na položku Systém a údržbaa potom kliknite na položku Nástroje na správu. Kliknite na položku Výkon a údržbaa potom na položku Nástroje na správu. a potom kliknite na položku Zdroje údajov (ODBC). Ďalšie informácie o rôznych možnostiach získate po kliknutí na tlačidlo Pomocník v jednotlivých dialógových oknách.

Zdroje údajov zariadenia

Zdroje údajov zariadenia ukladajú informácie o pripojení v databáze Registry v konkrétnom počítači s používateľom definovaným názvom. Zdroje údajov zariadenia môžete používať iba v počítači, v počítači, vom je definovaný. Existujú dva typy zdrojov údajov zariadenia – používateľ a systém. Zdroje údajov používateľa môže používať iba aktuálny používateľ a sú viditeľné len pre tohto používateľa. Systémové zdroje údajov môžu použiť všetci používatelia v počítači a sú viditeľné pre všetkých používateľov v počítači.

Zdroj údajov zariadenia je užitočný najmä vtedy, keď chcete poskytnúť ešte lepšie zabezpečenie, pretože pomáha zabezpečiť, aby iba používatelia prihlásení mohli zobraziť zdroj údajov zariadenia a zdroj údajov zariadenia nemôže skopírovať vzdialený používateľ do iného počítača.

Zdroje údajov súboru

Zdroje údajov súborov (nazývané aj súbory DSN) ukladajú informácie o pripojení do textového súboru, nie v databáze Registry, a sú vo všeobecnosti flexibilnejšie na použitie než zdroje údajov zariadenia. Zdroj údajov súboru môžete napríklad skopírovať do ľubovoľného počítača so správnym ovládačom ODBC, aby sa aplikácia mohli spoliehať na konzistentné a presné informácie o pripojení ku všetkým počítačom, ktoré používa. Zdroj údajov súboru môžete tiež umiestniť na jeden server, zdieľať ho medzi mnohými počítačmi v sieti a jednoducho spravovať informácie o pripojení na jednom mieste.

Zdroj údajov súboru môže byť nezdieľaný. Zdroj údajov, ktorý nie je možné zdieľať, sa nachádza v jednom počítači a odkazuje na zdroj údajov zariadenia. Zdroje údajov zariadenia, ktoré nemožno zdieľať, môžete použiť na prístup zo zdrojov údajov súboru k existujúcim zdrojom údajov zariadenia.

Použitie OLE DB na pripojenie k zdrojom údajov

V architektúre OLE DB sa aplikácia, ktorá má prístup k údajom, nazýva zákazník údajov (napríklad Excel) a program, ktorý umožňuje natívne prístup k údajom, sa nazýva poskytovateľ databázy (napríklad poskytovateľ Microsoft OLE DB pre SQL Server).

Súbor Universal Data Link (.udl) obsahuje informácie o pripojení, ktoré zákazník údajov používa na prístup k zdroju údajov prostredníctvom poskytovateľa OLE DB pre tento zdroj údajov. Informácie o pripojení môžete vytvoriť jedným z nasledujúcich postupov:

• V Sprievodcovi pripojením údajov definujte prepojenie údajov pre poskytovateľa OLE DB pomocou dialógového okna Vlastnosti prepojenia údajov. 

• Vytvorte prázdny textový súbor s príponou súboru .udl a potom upravte súbor tak, aby sa zobrazí dialógové okno Prepojenie údajov – vlastnosti.