Zdieľanie e-mailu v aplikácii Microsoft Teams z Outlooku
Z Outlooku alebo Outlook na webe môžete zdieľať e-maily do chatov a kanálov v aplikácii Teams.
:
-
Musíte mať doplnok Zdieľať v aplikácii Teams v Outlooku. Automaticky sa nainštaluje pre používateľov aplikácie Teams. Okrem toho funkcia Zdieľať v službe Teams v súčasnosti nie je v mobilných zariadeniach podporovaná.
-
Zdieľané poštové schránky nie sú momentálne podporované doplnkom.
: Ak máte nainštalovaného počítačového klienta Teams a nachádzate sa v zostave outlookového Windowsu 16.0.13423.10000 (alebo novšej) alebo Outlook pre Mac zostave 16.46.106.0 (alebo novšej), zdieľanie v službe Teams otvorí počítačové okno aplikácie Teams. V opačnom prípade sa otvorí okno Outlooku.
Odoslanie e-mailu z Outlooku
Zdieľanie kópie e-mailu (vrátane príloh) do chatu alebo kanála v aplikácii Teams:
-
Pri prezeraní e-mailu v počítačovej aplikácii Outlook vyberte položku Zdieľať v službe Teams, ktorá sa nachádza na páse s nástrojmi.
V Outlook na webe (a Outlook pre Mac) vyberte položku Ďalšie akcie a potom položku Zdieľať v službe Teams.: Môžete ušetriť čas a pripnúť možnosť Zdieľať do aplikácie Teams na pás s nástrojmi v Outlook pre web (pokyny tu) alebo Outlook pre Mac výberom položky Zobraziť ďalšie položky a výberom položky Prispôsobiť panel s nástrojmi.
-
V tomto kroku vyberte osobu, skupinu alebo kanál, s ktorým chcete zdieľať e-maily. Môžete to urobiť vyhľadávaním alebo výberom z množiny návrhov.
Návrhy zahŕňajú príjemcov e-mailu, časté a nedávne ciele zdieľania v službe Teams a chaty a kanály, ktoré ste nedávno navštívili v aplikácii Teams. -
Ak chcete, môžete pridať správu, v ktorej uvediete svoj e-mail alebo oznámite akékoľvek ďalšie informácie. Ak chcete upútať pozornosť správnych ľudí, môžete použiť @mentions ako pri iných správach aplikácie Teams.
-
Ak e-mail obsahuje prílohy, automaticky sa zahrnú aj pri odoslaní e-mailu do aplikácie Teams. Ak prílohy nechcete zahrnúť, môžete ich pred odoslaním do aplikácie Teams odstrániť.
: Ak je to možné, cloudové dokumenty sa podporujú automaticky. Ak niektoré cloudové dokumenty vyžadujú ďalšie povolenia, zobrazí sa hlásenie s informáciou o tom, ktoré dokumenty sú ovplyvnené.
Zobrazenie e-mailu v aplikácii Teams
V aplikácii Teams sa ukážka e-mailu zobrazí ako správa v chate alebo kanáli, do ktorý ste ho odoslali. Ak chatujete s príjemcom prvýkrát, vytvorí sa nový chat.
Ak chcete otvoriť a zobraziť celý obsah e-mailu v aplikácii Teams, môžete vybrať ukážku e-mailu v správe odoslanej do konverzácie alebo konverzácie v kanáli. Kópiu pôvodného e-mailu môžete nájsť aj na karte Súbory v danom chate alebo kanáli. (V kanáloch sa e-maily umiestnia do priečinka E-mailové správy na karte Súbory .)