Microsoft Places je nová platforma pripojeného pracoviska, ktorá reimaginuje hybridnú, osobný a vzdialenú prácu. Pomáha vám koordinovať miesto práce, modernizovať kanceláriu inteligentnou technológiou a optimalizovať pracovisko na základe meniacich sa potrieb zamestnancov.
Koordinácia toho, kde sa práca stane, aby sa dosiahli správne výsledky
Microsoft Places hybridné plánovanie využije bežné údajové signály z Outlooku a aplikácie Teams, aby ste si mohli pozrieť týždeň dopredu a zistiť, kedy vaši spolupracovníci a blízki spolupracovníci plánujú byť v kancelárii. Pochopíte dni s najväčšou návštevnosťou v kancelárii, čo vám umožní upraviť svoj plán tak, aby ste mohli využívať hodnotné telefonické pripojenia. Inteligentná rezervácia vám pomôže objaviť dostupné priestory so správnou technológiou, ktorá zodpovedá účelu schôdze a kombinácii osobných alebo vzdialených účastníkov.
Modernizácia kancelárie pomocou inteligentných technológií
S wayfinding, už nebudete strácať čas hľadaním správnej konferenčnej miestnosti alebo po zastaraných stavebných značiek; namiesto toho budete mať v mobilnom zariadení prístup k mape, ktorá vás prevedie na správne miesto. Pracovná rezervácia vám umožní zistiť, kde sedia vaši najbližší kolegovia a podľa toho si vybrať stôl. A akonáhle sa dostanete do správnej miestnosti, Microsoft Teams Rooms umožňuje všetkým podieľať sa bez ohľadu na umiestnenie, a to vďaka svojej premyslené, inkluzívne funkcie. S cieľom prestavať a posilniť dlhopisy, Microsoft Places tiež uľahčí serendipitous meetups, čo umožní kolegom ľahko vytvoriť improvizované meetups a zdieľať s ostatnými v kancelárii.
Optimalizácia priestoru a nákladov na meniace sa potreby
Na efektívne spravovanie fyzického priestoru vedúci pracovníci a správcovia portfólia nehnuteľností potrebujú priestorové prehľady, ako sú údaje rezervácie a trendy obsadenosti, aby odhalili príležitosti na optimalizáciu. Tieto prehľady uľahčujú dynamické úpravy priestoru, ako je napríklad konverzia nadbytočných schúlených miestností na priestory na spoluprácu, aby spĺňali vyvíjajúce sa potreby spolupráce. A s rozšírenými znalosťami modelov obsadenosti môžu tvorcovia s rozhodovacími právomocami ďalej pracovať s optimalizáciou priestoru, znížiť dostupné podlahy za ľahšie dni – šetriť výdavky na energiu a zlepšiť skúsenosti na pracovisku. Agregáciou trendov v rámci portfólia môžu organizácie vytvárať flexibilné a udržateľné pracovné prostredia, ktoré sa prispôsobujú novým spôsobom práce.
Dôležité: Places vyžaduje komerčný plán Microsoft 365. Ďalšie informácie o požadovaných plánoch služby Microsoft 365 alebo akýchkoľvek ďalších predpokladoch nájdete tu.
Ste pripravení vyskúšať si to? Správcovia sa môžu zaregistrovať do programu Places Preview
Ak chcete začať, prejdite na domovskú stránku Places a získajte ďalšie informácie o Microsoft Places a možnostiach práce s organizáciou. Keď ste pripravení prihlásiť sa, požiadajte správcu IT, aby si pre Places Preview preštudovali príručku s explicitným súhlasom.
Naučte sa používať funkcie Places Preview
Po dokončení procesu prihlásenia správcom IT pre Places Preview môžete začať používať Places funkcie.
Dôležité: Places je momentálne produkt vo verzii Preview s rýchlym prístupom. Vo vašej organizácii nemusia byť k dispozícii všetky funkcie v závislosti od toho, kde sa nachádzate, a konkrétnych funkcií, ktoré správca povolil. Ak sa vám nezobrazuje funkcia Places nižšie, obráťte sa na správcu IT a overte, či je k dispozícii pre vašu organizáciu.
Začíname s webovou aplikáciou Places v Aplikácii Outlook & Teams
Ak chcete získať prístup k našej aplikácii Places v Outlooku a Teams, váš správca sa bude musieť zaregistrovať do našej ukážky (podľa pokynov uvedených vyššie). Keď získate prístup k našej aplikácii, postupujte podľa týchto pokynov: Spravujte svoje aplikácie v Centre spravovania služby Microsoft Teams.
Keď správca povolí používanie webovej aplikácie, môžete získať prístup k Places webu prostredníctvom outlook.office.com/places.
Pracovné plány
Ďalšie informácie o nastavení a zmene pracovného plánu, zobrazení pracovnej polohy ostatných používateľov a spravovaní ovládacích prvkov zdieľania nájdete v tomto článku technickej podpory: Ďalšie informácie o pracovnom čase v Outlooku.
Plánovanie
Organizátori môžu požiadať pozvaných, aby sa schôdze zúčastnili osobne, a účastníci môžu odpovedať potvrdením, či sa budú môcť zúčastniť osobne alebo či sa môžu zúčastniť len virtuálne. Ďalšie informácie o plánovaní osobných udalostí nájdete v tomto článku podpory: Plánovanie osobných udalostí.
Nastavenie a zobrazenie umiestnenia budovy
Ak pracujete z kancelárie alebo na diaľku, nastavte si pracovné miesto na daný deň. Teraz budú vedieť, ktoré dni budete v kancelárii alebo pracovať z domu, čo uľahčuje koordináciu osobných schôdzí. Vždy, keď sa niečo objaví, aktualizujte svoje plány v Outlooku alebo Teams tak, aby odrážali vašu polohu v oboch. Pri nastavovaní dní v kancelárii môžete pridať podrobnosti o umiestnení budovy.
Poznámka: Nastavenie podrobností budovy vyžaduje, aby správca pridal podrobnosti adresára budovy. Po pridaní budete môcť nastaviť budovu pracovného miesta na daný deň. Zistite, ako pridať podrobnosti o adresári budov v Places.
Zobrazenie pracovného umiestnenia ostatných používateľov
Pochopenie miesta, kde ostatní pracujú, môže byť nevyhnutné na efektívnu spoluprácu. Pri prezeraní informácií o ich profile môžete v aplikácii Teams zobraziť polohy ostatných používateľov.
Dôležité: Nastavením pracovných umiestnení môžu používatelia povoliť zobrazovanie týchto informácií komukoľvek v organizácii.
-
Zobraziť polohu z podrobností karty profilu.
Poznámka: Ak nie je možné zobraziť informácie týkajúce sa polohy na karte profilu, môže to byť spôsobené nastavením ochrany osobných údajov nastaveným danou osobou.
-
Zobrazenie zoznamu ľudí zo skupinového chatu.
-
Vyberte existujúci skupinový chat, ktorý zahŕňa jednotlivcov, o ktorých umiestnení sa chcete dozvedieť viac.
-
Vyberte položku Zobraziť a pridajte účastníkov pod svoj profilový obrázok v pravom hornom rohu aplikácie Teams.
-
Ukážte myšou na ľudí v danom zozname. Ľudia, ktorí v daný deň vyjadrili svoju pracovnú pozíciu, budú mať tieto informácie zobrazené pod ich menom.
Poznámka: Skupinový chat je obmedzený na 250 ľudí, zoznam je predvolene abecedne usporiadaný a možno nebudete môcť zobraziť informácie o polohe ľudí z rôznych organizácií.
-
-
Zobrazenie osoby, ktorá je v blízkosti vás z okna chatu 1:1
Počas konverzácie v okne chatu s jednou osobu sa v aplikácii Teams v hornej časti okna konverzácie zobrazí údaj v blízkosti, ak sa nachádza vo vašej blízkosti. Tieto informácie sa zobrazia len vtedy, keď sa odosielateľ aj príjemca nachádzajú v tej istej kancelárskej budove.
Začíname s Places v mobilnom zariadení
Ak chcete získať prístup k našej aplikácii Places pre iOS, váš správca sa bude musieť zaregistrovať do našej ukážky (podľa pokynov uvedených vyššie). Stiahnite si aplikáciu TestFlight od spoločnosti Apple z App Store: TestFlight na App Store. Po dokončení krokov zaradenia vám správca poskytne URL adresu od spoločnosti Apple na stiahnutie aplikácie prostredníctvom aplikácie TestFlight od spoločnosti Apple. Otvorte toto prepojenie vo webovom prehliadači iPhonu. Postupujte podľa pokynov na inštaláciu aplikácie Places pre iOS.
Rezervácia pracovného priestoru
S Places môžu organizácie nastaviť klastre jednotlivých stolov pre zamestnancov, známe ako stolové bazény (niekedy sa nazývajú aj pracovné priestory). Zamestnanci si potom môžu rezervovať vyhradený priestor v stolovom bazéne, odkiaľ môžu pracovať pri návšteve kancelárie.
Rezervácia pracovného priestoru je rovnaká ako rezervácia miestnosti. Pracovný priestor si môžete rezervovať prostredníctvom Outlooku (Outlook pre Windows, Outlooku pre iOS a Android, Outlook na webe a Outlook pre Mac). Kľúčovým rozdielom je vybrať v rozbaľovacom zozname Typ vyhľadávača miestností "pracovný priestor" namiesto "konferenčnej miestnosti".
Poznámka: Politiky, ktoré sa vzťahujú na miestnosť, sa môžu vzťahovať aj na pracovný priestor. Pracovné priestory však môžu byť rezervované viacerými ľuďmi súčasne na základe nastavenej kapacity. Pracovné priestory majú minimálnu požiadavku na trvanie rezervácie.
Tu sú kroky na rezerváciu pracovného priestoru:
-
Otvorte outlookový kalendár a vyberte položku Nová schôdza (odporúčame použiť nastavenie Celý deň).
-
Nastavte stav Zobraziť ako: na možnosť Voľný, aby rezervácia pracovného priestoru neblokla váš kalendár.
-
Na paneli Vyhľadávač miestností vyberte v rozbaľovacom zozname Budova budovu budovu a potom v rozbaľovacom zozname Typ vyberte položku Pracovné priestory takto:
Poznámka: Ak sa nezobrazuje zoznam typov alebo možnosť Pracovné priestory, budova (zoznam miestností) nemusí obsahovať pracovné priestory. Zoznam Budovy sa vyplní na základe zoznamov miestností namiesto atribútu Budova, ktorý musel predtým vyplniť správca nájomníka.
Tímové pokyny
Dnes sa vedúci predstavitelia snažia stanoviť jasné očakávania a normy pre to, kde, kedy a ako funguje ich tím. To vedie k nedostatku zosúladenia a obáv týkajúcich sa pripojenia zamestnancov, produktivity a angažovanosti, najmä v súvislosti s hybridnou prácou. Veríme, že tento problém možno vyriešiť pre našich zákazníkov poskytnutím komplexných nástrojov pre tímový rytmus podnikania - balík možností, ktoré pomôžu vedúcim predstaviteľom riadiť zarovnanie v rámci svojich tímov a komunikovať normy v rámci svojich organizácií. Tímové pokyny umožňujú vedúcim predstaviteľom bezproblémovo vytvárať hybridné politiky pre svoje tímy.
Poznámka: Tímové pokyny sú k dispozícii len pre používateľov s Teams Premium licenciou. Správcovia môžu nakonfigurovať, kto má prístup k funkcii.
Vytvorenie pracovnej skupiny
-
Vytvorte pracovnú skupinu kliknutím na položku + nová pracovná skupina na ľavom paneli na stránke Places Ľudia.
-
Zadajte názov a fotografiu pracovnej skupiny a pridajte vlastníkov a členov.
-
Po uložení sa pracovná skupina pridá na ľavý panel na stránke Places Ľudia pre všetkých vlastníkov a členov. Pracovná skupina je zdieľaným pohľadom na pracovné plány ostatných; môžete vidieť, kde vlastníci a členovia plánujú pracovať. Pre pracovnú skupinu možno vytvoriť aj osobný sprievodný materiál.
Vytvorenie a úprava sprievodných pokynov pre pracovnú skupinu
Vlastníci môžu vytvárať a upravovať pokyny pre pracovnú skupinu.
Ak chcete vytvoriť sprievodný materiál:
-
Vyberte pracovnú skupinu, pre ktorú chcete vytvoriť sprievodný materiál.
-
V zobrazení pracovnej skupiny kliknite na položku + Sprievodný materiál pre deň v týždni, na ktorý sa pokyny majú použiť.
-
Poskytnite sprievodným materiálom názov, koncový dátum, miesto a popis (voliteľné). Sprievodný materiál sa bude opakovať týždenne až do zadaného koncového dátumu.
-
Kliknutím na tlačidlo Odoslať uložíte sprievodný materiál a oznámte vlastníkom a členom pracovnú skupinu. Vlastníci a členovia dostanú celodennú pozvánku kalendára na sprievodný materiál.
Úprava sprievodných pokynov:
-
V zobrazení pracovnej skupiny na stránke Places Ľudia vyberte sprievodný materiál.
-
Kliknutím na tlačidlo Upraviť otvorte dialógové okno na úpravu sprievodného materiálu. K dispozícii sú možnosti na úpravu a odoslanie aktualizovaného sprievodného materiálu všetkým vlastníkom a členom alebo odstránenie sprievodného materiálu.
Zarovnať podľa sprievodných pokynov
-
Členovia dostanú celodennú pozvánku kalendára na sprievodný materiál.
-
V pozvánke si členovia zobrazia podrobnosti o sprievodných materiáloch a aktualizujú svoje pracovné miesto tak, aby sa zosúladili s pokynmi. Kliknutím na "umiestnenie aktualizácie" v pozvánke sa otvorí stránka Places Ľudia s vybratou pracovnou skupinou. Odtiaľ môžu členovia aktualizovať svoje miesto opakovanej práce tak, aby sa zosúladili s umiestnením sprievodného materiálu.
Places preskúmať
Keď správca IT založí do nájomníka budovy, Places stránka Preskúmať bude k dispozícii.
Mapy
Možnosti máp môžu správcovia pridať na vylepšenie Places, čo zamestnancom umožňuje vidieť rozloženia budov a podláh, pochopiť, ktoré dôležité miesta sú v blízkosti, a vizualizovať umiestnenie stolových bazénov a konferenčných miestností. Mapy sú prístupné v niekoľkých častiach Places prostredia, keď používatelia prejdú na rezerváciu miestností alebo stolov, vrátane Places Findera.
Mapy sú voliteľné a nemusia byť k dispozícii pre všetky budovy. Ak sa v rámci Places nezobrazujú mapy povolené pre vašu polohu, obráťte sa na správcu.
Space Analytics
Places analýza je určená pre správcov nehnuteľností a správcov, ktorí hľadajú prehľady založené na údajoch na efektívnu správu priestoru. Teraz máte prístup k zjednotenej perspektíve spravovaných priestorov, ktoré pokrývajú stolové bazény, konferenčné miestnosti a celé budovy, a to všetko na jednej tabuli. Vďaka bezproblémovej integrácii údajov plánovania a rezervácie s prehľadmi o senzoroch a obsadenosti vám naša platforma umožňuje objaviť nedostatočné využívanie, identifikovať neefektívnosť a implementovať stratégie riadené údajmi na optimalizáciu efektívnosti priestoru. Výkonné možnosti vytvárania zostáv platformy umožňujú používateľom identifikovať nerovnováhy medzi dopytom a ponukou a efektívne prideľovať zdroje. Microsoft Places umožňuje odborníkom v oblasti nehnuteľností používať údaje s akciami na optimalizáciu využitia priestoru a podporu informovaných rozhodnutí, označenie nového spôsobu spravovania nehnuteľností.
Začíname s Places Analytics
Prvým krokom je získanie prístupu k analýze Places. Ak chcete získať prístup, musíte sa spojiť s IT Spravovanie spravovaním Microsoft Places. Budú vás môcť pridať do požadovaných skupín prístupu a udeliť vám povolenie na zobrazenie analýzy.Po poskytnutí prístupu môžete zobraziť analýzu prostredníctvom webovej aplikácie Places, Outlooku a aplikácie Teams.
Prístup k Places môžete získať v outlook.office.com/places.
Poznať a sledovať trendy využívania
Keď získate prístup a dostanete sa na Places Analytics, môžete si vybrať budovu svojho záujmu z panela hľadania budovy. Po výbere sa obznámite s informáciami o budove a miestnostiach, stolových bazénoch spojených s budovou. Tieto údaje vám pomôžu získať rýchly prehľad o rôznych priestoroch, ich kapacitách a súvisiacom vybavení priradenom k priestoru.
Akonáhle získate pochopenie pokrytia priestoru, môžete prejsť ďalej pochopiť využitie medzier. Pokrývame metriky využitia budov, miestností a stolových bazénov. Každá z týchto medzier má metriku využitia založenú na zámere a metriku skutočného využitia. Využitie založené na zámere je riadené zámerom používateľa využiť priestor a skutočné využitie je založené na skutočnom využití priestoru.
Porovnaním zámeru a skutočných údajov pre tieto rôzne typy priestoru budete môcť pochopiť správanie používateľa a oblasti príležitostí na optimalizáciu. S pomocou údajov o zámere budete môcť pochopiť používateľské preferencie týkajúce sa hybridných plánov a rezervácií priestoru. Spojením so skutočnými hodnotami budete môcť pochopiť dodržiavanie zámeru používateľa k skutočnému správaniu a prijať akcie spravovania a optimalizácie zmien na zlepšenie skúseností zamestnancov a zníženie nákladov.
Zámer používateľa pre budovy je odvodený od pracovných plánoch stanovených zamestnancami a zámer pre miestnosti, stolové priestory sú založené na rezerváciách vykonaných zamestnancami. Skutočné hodnoty sa vypočítavajú na základe signálov senzora obsadenosti, signálov štítkov a sieťových signálov.
Poznámka: Ak nemôžete nájsť budovu zo zoznamu vyhľadávania, láskavo sa skontaktujte so svojím Spravovanie na palubu požadovaných budov.
Videá Pomocníka
Zobraziť analýzu
Zmena rozsahu dátumov
Prepínanie miest
Zdieľanie zostáv
Konfigurácia pracovných dní
Chcete odoslať pripomienky?
Počas tejto verzie preview chceme počuť vaše názory, aby ste nám pomohli zlepšiť vaše skúsenosti – preto nám pošlite svoje pripomienky priamo v aplikácii a pomôžte nám dláždiť cestu. V aplikácii Places prejdite na ikonu Nastavenia & Viac (...) vedľa svojho mena v pravom rohu a vyberte položku Pripomienky.
V systéme iOS ťuknite na svoj obrázok profilu v ľavom hornom rohu a vyhľadajte Pomocníka a pripomienky.
