Nastavenie pracovného času a polohy v Outlooku

Obsah tohto článku:

Nastavenie pracovného času a miesta

Zobrazenie a aktualizácia pracovného umiestnenia

Zobrazenie polohy ostatných používateľov

Zobrazenie návrhov na optimalizáciu dňa

Staršie pracovné hodiny

V klasickom Outlooku si môžete zobraziť pracovný čas a polohu pre seba a ostatných používateľov, musíte ich však nastaviť pomocou pracovného alebo školského konta pomocou nového Outlooku alebo Outlook na webe podľa krokov uvedených nižšie. Nie ste si istí, akú verziu používate? Pozrite si, akú verziu Outlooku používam? 

Nastavenie pracovného času a miesta v nastaveniach

Keď nastavíte toto nastavenie, ostatní uvidia, aké dni pracujete na diaľku a aké dni budete v kancelárii. Môžete tiež zdieľať svoju presnú pracovnú polohu s ostatnými, napríklad ak má vaša organizácia viacero budov, môžete presne určiť, v ktorej budove sa budete nachádzať.

Nastavte si plán opakovanej práce v nastaveniach. Môžete tiež zdieľať svoje umiestnenie budovy s ostatnými.

1. Vyberte položku Nastavenia > Kalendár > Pracovný čas a miesto.

2. Začiarknite políčka pre dni, ktoré chcete nastaviť.

3. Pomocou rozbaľovacích zoznamov môžete každý deň vybrať pracovný čas a miesto, kde sa nachádzate.

   Podeľte sa o to, z ktorej budovy pracujete a kde budete sedieť.

   Začiarknite políčko Zdieľať podrobnosti o polohe kancelárie .

   

   Ak nechcete zdieľať podrobnosti o konkrétnom umiestnení, zrušte začiarknutie políčka Zdieľať podrobnosti o polohe kancelárie .

   Každý, kto si zobrazí vašu kartu, vás uvidí len ako v kancelárii alebo na diaľku.

   

   Ak nechcete zdieľať podrobnosti o tom, kde budete pracovať, postupujte takto:

   Zrušte výber pracovného miesta. Týmto sa odstráni a nahradí sa bez umiestnenia. 

   Zrušte začiarknutie políčka Zdieľať svoju polohu.

   

   

4.  Po dokončení kliknite na tlačidlo Uložiť.

Aktualizácia pracovných hodín z kalendára

Ak potrebujete zmeniť plán opakovanej práce v konkrétny deň alebo niekoľko dní v týždni, napríklad ak ste plánovali pracovať na diaľku, ale rozhodli ste sa ísť do kancelárie na schôdzu osobne, vykonajte aktualizácie pomocou Outlook Kalendár.

1. Na navigačnej table vyberte položku Kalendár .

2. Vyberte položku Pracovný plán . 

   : Ikona Pracovného plánu sa môže líšiť v závislosti od toho, či ste predtým daný deň nastavili ako vzdialený alebo v kancelárii.

3. Vykonajte zmeny.
   
   Ak plánujete prejsť do kancelárie a vaša organizácia má viacero budov, v rozbaľovacom zozname vyberte budovu, z ktorej chcete pracovať.

   : Výber budovy je k dispozícii len v prípade, že vaša organizácia nastavila adresár budov, z ktorý si môžete vybrať.

   Ak namiesto toho plánujete pracovať na diaľku, vyberte dni, kedy ste vzdialení, a potom začiarknite políčko Pracujem na diaľku.

   

   Kliknite na položku Nastaviť. Po nastavení plánu sa v kalendárnych dňoch zobrazí ikona umiestnenia, ktorá označuje, odkiaľ pracujete.

   

Aktualizácia pracovného umiestnenia alebo nastavenie mimo pracoviska z Outlooku

Pri prezeraní kalendára vyberte ikonu predstavujúcu miesto plánovanej práce a podľa potreby zmeňte umiestnenie. Miesto práce možno vymazať zrušením výberu umiestnenia.

Môžete tiež aktualizovať svoje pracovisko na konkrétnu budovu. Budovy, ktoré nastavíte ako súčasť opakujúceho sa pracovného času a miesta, sa zobrazia ako prvé ako navrhované miesta.

1. Ak chcete vybrať budovu, otvorte výber miesta.

2. Vyberte položku Vyhľadať miesto. Môžete tiež nastaviť umiestnenie tak, aby sa v ňom nachádzali len výrazy balíka Office , a to tak, že ho vyhľadáte.

   : Výber konkrétnej budovy je k dispozícii len v prípade, že vaša organizácia nastavila budovy ako možnosť umiestnenia. 

   

Aktualizácia pracovnej polohy z aplikácie Teams

Vyberte ikonu kruhu s profilovým obrázkom a zmeňte miesto práce. Nové umiestnenie sa použije na pracovný čas počas zvyšku dňa a prejaví sa v Outlooku aj v aplikácii Teams. Môžete tiež konkrétne vyjadriť, z ktorého miesta budovy v daný deň pracujete.

Zobrazenie z karty denného pracovného miesta

Na vašej karte s dennou polohou uvidíte, s kým ešte pracujete, v daný deň pôjdete do kancelárie. Ak máte konkrétnu množinu budov, zoznam sa vyfiltruje ostatným používateľom, ktorí tiež nastavili svoje umiestnenie na rovnaké miesto v daný deň. 

Zobrazenie pri plánovaní schôdze v Outlooku

Ak si ostatní nastavili pracovný čas a miesto, ich pracovné miesto sa zobrazí v Rozvrhovom asistentovi, ako je to znázornené nižšie.

Zobrazenie karty profilu inej osoby

Ak chcete rýchlo vyhľadať miesto, odkiaľ niekto pracuje, môžete zobraziť jeho polohu na karte profilu vedľa jeho dostupnosti.