Základné veci, ktoré treba vedieť o kanáloch v aplikácii Microsoft Teams
V aplikácii Teams prebieha tímová práca a komunikácia v kanáloch. Kanál je jedno miesto pre tím na zdieľanie správ, nástrojov a súborov.
-
Kanály môžu byť usporiadané podľa skupín, projektov, funkcií alebo čokoľvek iného, čo je pre vás dôležité.
-
Členovia tímu môžu upraviť alebo obmedziť oznámenia, ktoré dostávajú z kanála.
-
Vlákna umožňujú prioritné a organizované bočné konverzácie v rámci kanálov.
Tu sú najdôležitejšie veci, ktoré treba vedieť o kanáloch:
Kanály sa nachádzajú v tímoch
Tímy sa skladajú z kanálov, čo sú konverzácie, ktoré vediete so svojimi kolegami z tímu. Kanály sa nachádzajú v rámci tímov, podobne ako súbory v priečinkoch. Každý kanál sa venuje konkrétnej téme, oddeleniu alebo projektu.
Kanály sú miesto, kde sa práca vykonáva. Sú to miesta, kde sa s celým tímom zdieľajú textové, zvukové konverzácie a videokonferetívy, kde sa zdieľajú súbory a kde sa pridávajú aplikácie.
Konverzácie v kanáli sú verejné, chaty však prebiehajú iba medzi vami a inou osobou (alebo skupinou osôb). Predstavte si ich ako okamžité správy v iných aplikáciách na odosielanie správ.
Kanály môžu byť usporiadané okolo všetkého. Pri pomenovaní kanála sa pokúste použiť názvy, ktoré jasne popisujú tému. Najvhodnejšie sú jednoduché a intuitívne názvy.
: Ak pracujete v aplikácii Teams offline alebo v sieti s nízkou šírkou pásma, budete môcť prepínať medzi chatmi a kanálmi a pokračovať v práci. Uvidíte všetko od posledného synchronizácie s vašou sieťou a správy sa budú zobrazovať, ako to umožňuje šírka pásma.
Každý tím má kanál s prvým názvom
Každý tím prichádza s kanálom. Tento počiatočný kanál nie je možné odstrániť. Tu je niekoľko príkladov používania tohto kanála:
-
Vo väčších tímoch s mnohými zamestnancami môže prvý menovaný kanál fungovať ako denník toho, kto sa pripojil a opustil organizáciu tímu. Väčšina konverzácií špecifických pre konkrétnu tému prebieha v iných kanáloch v danom tíme.
-
V menších tímoch s menším počtom kanálov a konkrétnejším zameraním môže byť prvý pomenovaný kanál hlavným miestom, kde sa uskutočňujú konverzácie a oznámenia.
Tímy môžu mať štandardné, súkromné alebo zdieľané kanály
-
Štandardné kanály sú otvorené pre všetkých členov tímu a všetko, čo uverejnia, môžu vyhľadávať iní používatelia.
-
Súkromné kanály sú určené na diskusie, ktoré by nemali byť otvorené pre všetkých členov tímu.
-
Zdieľané kanály sú určené na spoluprácu s ľuďmi v rámci vášho tímu alebo organizácie aj mimo nej.
Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Teams môže mať štandardné, súkromné alebo zdieľané kanály a Prečo používať zdieľaný kanál a iné typy kanálov?
Kanály majú karty
Keď prejdete na ľubovoľný kanál v aplikácii Teams, predvolene sa zobrazia určité karty.
Príspevky
Prvá karta je Príspevky. Zobrazuje všetky konverzácie (správy a odpovede) v kanáli.
Správy na karte Príspevky môže zobraziť každý, kto má prístup k kanálu. Je to v podstate jeden veľký skupinový chat. Ďalšou dôležitou vecou, ktorú treba vedieť, je, že odpovede na správy v kanáli zostanú priložené k pôvodnej správe. Každý, kto bude čítať konverzáciu, tak uvidí celé jej vlákno. To je krása zreťazené konverzácie.
-
Odpovedanie na správu kanála: Vyberte malé prepojenie Odpovedať pod správou.
-
Spustenie konverzácie v kanáli: Napíšte správu do poľa a v dolnej časti konverzácie a vyberte položku Odoslať .
Súbory
Nasleduje karta Súbory , na ktorej sa ukladajú všetky súbory zdieľané v kanáli.
Tu sú dva spôsoby zdieľania súborov v kanáli:
-
Prejdite do kanála a vyberte kartu Súbory . Zvýraznite súbor a vyberte položku Ďalšie možnosti > Kopírovať prepojenie a potom prepojenie prilepte priamo do správy.
-
Na paneli s nástrojmi pod správou vyberte položku Priložiť a nahrajte dokument.
Môžete pridať ďalšie karty
Ak chcete umiestniť aplikácie a súbory na karty v hornej časti kanála, vyberte položku Pridať kartu vedľa názvu karty. Zobrazí sa zoznam vecí, ktoré treba pridať (obľúbené aplikácie a súbory). Môžete tiež vyhľadať konkrétnu položku, ktorú chcete pridať.
Oznámenia môžete prispôsobiť podľa kanála
Ak chcete upraviť alebo doladiť oznámenia, ktoré dostávate z kanála, ktorý zobrazujete:
-
Prechod na názov kanála
-
Ukážte na zobrazenie a potom vyberte položku Ďalšie možnosti
-
Vyberte oznámenia kanála.
Tu si môžete vybrať, či sa majú zobrazovať oznámenia v pruhu a informačnom kanáli alebo sa budú zobrazovať iba v informačnom kanáli.
Okrem týchto oznámení sa zobrazia aj zmienky a zmienky o značkách . Nájdete ich priamo nad zoznamom konverzácií alebo konverzácií v kanáli.
Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Spravovanie oznámení v aplikácii Teams,Používanie @mention na upútanie pozornosti osobya kontrola oznámení v kanáli.
Kanály môžete zoradiť, skryť a zoskupiť
Po prvom pomenovanom kanáli sú vaše kanály usporiadané abecedne. Môžete zmeniť ich poradie, skryť kanály a zoskupiť ich do sekcií.
-
Zmeňte poradie kanála tak, že ho vyberiete a presuniete na požadované miesto v zozname.
-
Skryte kanál výberom položky Ďalšie možnosti z názvu kanála a potom vyberte položku Skryť .
-
Zoskupte kanály do vlastných sekcií výberom položky Ďalšie možnosti > Premiestniť do .
-
Kanály môžete zoradiť výberom filtrov priamo nad konverzáciami.
Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Nové konverzácie a kanály, Skrytie neaktívnych kanálov a zmena poradia zoznamu chatov a kanálov.
: Niektoré z vyššie uvedených funkcií sú k dispozícii ako súčasť programu verejnej ukážky a pred ich vydaním môžu prejsť ďalšími zmenami. Ak chcete získať prístup k tejto a ďalším nadchádzajúcim funkciám, prepnite na verejnú ukážku aplikácie Teams.