Základné veci, ktoré treba vedieť o kanáloch v aplikácii Microsoft Teams

V aplikácii Teams prebieha tímová práca a komunikácia v kanáloch. Kanál je jedno miesto pre tím na zdieľanie správ, nástrojov a súborov.

Kanály môžu byť usporiadané podľa skupín, projektov, funkcií alebo čokoľvek iného, čo je pre vás dôležité.
Členovia tímu môžu upraviť alebo obmedziť oznámenia, ktoré dostávajú z kanála.
Vlákna umožňujú prioritné a organizované bočné konverzácie v rámci kanálov.

Tu sú najdôležitejšie veci, ktoré treba vedieť o kanáloch:

Kanály sa nachádzajú v tímoch

Tímy sa skladajú z kanálov, čo sú konverzácie, ktoré vediete so svojimi kolegami z tímu. Kanály sa nachádzajú v rámci tímov, podobne ako súbory v priečinkoch. Každý kanál sa venuje konkrétnej téme, oddeleniu alebo projektu.

Kanály sú miesto, kde sa práca vykonáva. Sú to miesta, kde sa s celým tímom zdieľajú textové, zvukové konverzácie a videokonferetívy, kde sa zdieľajú súbory a kde sa pridávajú aplikácie.

Konverzácie v kanáli sú verejné, chaty však prebiehajú iba medzi vami a inou osobou (alebo skupinou osôb). Predstavte si ich ako okamžité správy v iných aplikáciách na odosielanie správ.

Kanály môžu byť usporiadané okolo všetkého. Pri pomenovaní kanála sa pokúste použiť názvy, ktoré jasne popisujú tému. Najvhodnejšie sú jednoduché a intuitívne názvy.

Poznámka: Ak pracujete v aplikácii Teams offline alebo v sieti s nízkou šírkou pásma, budete môcť prepínať medzi chatmi a kanálmi a pokračovať v práci. Uvidíte všetko od posledného synchronizácie s vašou sieťou a správy sa budú zobrazovať, ako to umožňuje šírka pásma.

Každý tím má kanál s prvým názvom

Každý tím prichádza s kanálom. Tento počiatočný kanál nie je možné odstrániť. Tu je niekoľko príkladov používania tohto kanála:

Vo väčších tímoch s mnohými zamestnancami môže prvý menovaný kanál fungovať ako denník toho, kto sa pripojil a opustil organizáciu tímu. Väčšina konverzácií špecifických pre konkrétnu tému prebieha v iných kanáloch v danom tíme.
V menších tímoch s menším počtom kanálov a konkrétnejším zameraním môže byť prvý pomenovaný kanál hlavným miestom, kde sa uskutočňujú konverzácie a oznámenia.

Tímy môžu mať štandardné, súkromné alebo zdieľané kanály

Štandardné kanály sú otvorené pre všetkých členov tímu a všetko, čo uverejnia, môžu vyhľadávať iní používatelia.
Súkromné kanály sú určené na diskusie, ktoré by nemali byť otvorené pre všetkých členov tímu.
Zdieľané kanály sú určené na spoluprácu s ľuďmi v rámci vášho tímu alebo organizácie aj mimo nej.

Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Teams môže mať štandardné, súkromné alebo zdieľané kanály a Prečo používať zdieľaný kanál a iné typy kanálov?

Kanály majú karty

Keď prejdete na ľubovoľný kanál v aplikácii Teams, predvolene sa zobrazia určité karty.

Príspevky

Prvá karta je Príspevky. Zobrazuje všetky konverzácie (správy a odpovede) v kanáli.

Správy na karte Príspevky môže zobraziť každý, kto má prístup k kanálu. Je to v podstate jeden veľký skupinový chat. Ďalšou dôležitou vecou, ktorú treba vedieť, je, že odpovede na správy v kanáli zostanú priložené k pôvodnej správe. Každý, kto bude čítať konverzáciu, tak uvidí celé jej vlákno. To je krása zreťazené konverzácie.

Odpovedanie na správu kanála: Vyberte malé prepojenie Odpovedať pod správou.
Spustenie konverzácie v kanáli: Napíšte správu do poľa a v dolnej časti konverzácie a vyberte položku Odoslať .

Súbory

Nasleduje karta Súbory , na ktorej sa ukladajú všetky súbory zdieľané v kanáli.

Tu sú dva spôsoby zdieľania súborov v kanáli:

Prejdite do kanála a vyberte kartu Súbory . Zvýraznite súbor a vyberte položku Ďalšie možnosti > Kopírovať prepojenie a potom prepojenie prilepte priamo do správy.
Na paneli s nástrojmi pod správou vyberte položku Priložiť a nahrajte dokument.

Môžete pridať ďalšie karty

Ak chcete umiestniť aplikácie a súbory na karty v hornej časti kanála, vyberte položku Pridať kartu Tlačidlo Pridať aplikáciu alebo kartu vedľa názvu karty. Zobrazí sa zoznam vecí, ktoré treba pridať (obľúbené aplikácie a súbory). Môžete tiež vyhľadať konkrétnu položku, ktorú chcete pridať.

Oznámenia môžete prispôsobiť podľa kanála

Ak chcete upraviť alebo doladiť oznámenia, ktoré dostávate z kanála, ktorý zobrazujete:

Prechod na názov kanála
Ukážte na zobrazenie a potom vyberte položku Ďalšie možnosti
Vyberte oznámenia kanála.

Tu si môžete vybrať, či sa majú zobrazovať oznámenia v pruhu a informačnom kanáli alebo sa budú zobrazovať iba v informačnom kanáli.

Okrem týchto oznámení sa zobrazia aj zmienky a zmienky o značkách Ikona Kategorizovať. . Nájdete ich priamo nad zoznamom konverzácií alebo konverzácií v kanáli.

Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Spravovanie oznámení v aplikácii Teams,Používanie @mention na upútanie pozornosti osobya kontrola oznámení v kanáli.

Kanály môžete zoradiť, skryť a zoskupiť

Po prvom pomenovanom kanáli sú vaše kanály usporiadané abecedne. Môžete zmeniť ich poradie, skryť kanály a zoskupiť ich do sekcií.

Zmeňte poradie kanála tak, že ho vyberiete a presuniete na požadované miesto v zozname.
Skryte kanál výberom položky Ďalšie možnosti z názvu kanála a potom vyberte položku Skryť .
Zoskupte kanály do vlastných sekcií výberom položky Ďalšie možnosti > Premiestniť do .
Kanály môžete zoradiť výberom filtrov priamo nad konverzáciami.

Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Nové konverzácie a kanály, Skrytie neaktívnych kanálov a zmena poradia zoznamu chatov a kanálov.

Poznámka: Niektoré z vyššie uvedených funkcií sú k dispozícii ako súčasť programu verejnej ukážky a pred ich vydaním môžu prejsť ďalšími zmenami. Ak chcete získať prístup k tejto a ďalším nadchádzajúcim funkciám, prepnite na verejnú ukážku aplikácie Teams.