Vytvorenie kampane v programe Microsoft Viva Amplify
Vytvorte kampaň Viva Amplify, ktorá vám a členom vašej kampane poskytuje jedno centrálne miesto na plánovanie a vytváranie pútavého obsahu, prácu na iniciatívach kampane a spoluprácu odkiaľkoľvek. Kampaň obsahuje stručnú šablónu kampane, ktorá vám pomôže pri plánovaní kampane pomocou týchto nástrojov:
-
Ciele a kľúčové posolstvá
-
Skupina súvisiacich publikácií zosilniť pomocou preddeľových šablón
-
Univerzálne možnosti publikovania vo viacerých kanáloch
-
Prepojenia na zdroje (rýchle)
-
Predvolená knižnica dokumentov na ukladanie položiek kampane
-
Priečinok doručenej pošty na spoluprácu pre členov kampane prostredníctvom skupín v Microsoft 365
-
Vytváranie zostáv prehľadov na meranie výkonu kampane
-
Ďalšie vylepšenia
Viva Amplify obsahuje vopred vytvorené kampane, ktoré môžete prispôsobiť a zdieľať so svojou organizáciou. Tieto kampane zahŕňajú prispôsobiteľné publikácie spolu s vopred vypracovanými stručnými informáciami o kampani s cieľmi a kľúčovými posolstvámi.Naučte sa vyskúšať vopred vytvorené kampane.
Čo je kampaň Viva Amplify?
Kampaň Viva Amplify je séria plánovaných a zorganizovaných publikácií sústredených okolo spoločného cieľa a určených na podporu akcií, generovanie povedomia a pestovanie zapojenia zamestnancov. Kampane sa vytvárajú na dosiahnutie širokej škály cieľových skupín prostredníctvom rôznych komunikačných kanálov vrátane SharePointu, Outlooku a aplikácie Teams. V budúcnosti budete môcť používať kampane s Viva Engage, videami a inými možnosťami.
Príklady:
Výhody & kampane Registrácie
Kampaň na spustenie produktu
Filantropia kampaň
Kedy by som mal vytvoriť Viva Zosilniť kampaň?
Kampaň Viva Amplify použite vtedy, keď chcete propagovať udalosť, nový produkt na trh, vytvoriť komunikáciu na správu zmien pre vašu organizáciu alebo keď potrebujete bezproblémový spôsob spravovania všetkých aktualizácií komunikácie a stavu týkajúcich sa cieľa, projektu alebo udalosti. Dobre naplánovaná kampaň môže zvýšiť povedomie o konkrétnej téme a zvýšiť angažovanosť s cieľom vyvolať nový záujem v rámci vašej organizácie.
Skôr než začnete
Aby ste mohli využívať všetky možnosti zosilnenia Viva, váš správca bude musieť nasadiť Viva Amplify pre vašu organizáciu. Ak chcete vytvoriť kampaň Viva Amplify, musíte mať povolenia kampane.
Predpoklady
-
Skontrolujte, či je pre vás povolené vytváranie skupín v Microsoft 365. Môžete sa spojiť so správcom a skontrolovať, či máte potrebné povolenia. Ďalšie informácie o povoleniach na vytváranie skupín v Microsoft 365.
-
Kampane sú uložené vo OneDrive for Business. Ak nemáte nastavený OneDrive for Business, obráťte sa na správcu.
-
Kampane vyžadujú poštovú schránku exchange. Ak nemáte nastavený Exchange, obráťte sa na správcu.
Vytvorenie kampane programu Microsoft Viva Amplify
-
Prihláste sa do služby Microsoft 365 a prejdite na Viva Amplify.
-
V hornej časti domovskej stránky Viva Amplify vyberte položku +Vytvoriť kampaň.
Poznámka: Ak sa tlačidlo +Vytvoriť kampaň nezobrazuje, váš správca obmedzil prístup k tomu, kto môže vytvárať kampane. Ak potrebujete povolenie na vytvorenie kampane, môžete sa obrátiť na správcu.
-
Na novej obrazovke, ktorá sa zobrazí, vyberte položku Prázdna kampaň a vytvorte si vlastnú kampaň alebo vopred vytvorenú kampaň a vyskúšajte niektorú z preddefinovaných kampaní.
-
Dajte kampani jedinečný názov. E-mail skupiny v Microsoft 365 sa automaticky vygeneruje s rovnakým názvom ako vaša kampaň.
Poznámky:
-
Ak sú skupiny v Microsoft 365 v SharePointe zakázané, pole E-mailová adresa sa nezobrazí.
-
Vaša organizácia môže mať pravidlá pomenovania pre skupiny v Microsoft 365 a lokality kampaní. Ak máte problémy s vytváraním kampaní z dôvodu zablokovaného slova alebo chýbajúceho slova, budete musieť od správcu získať informácie o požiadavkách na pomenovanie. Ďalšie informácie o politikách konvencií pomenovania.
-
-
V poli popisu kampane popíšte účel kampane. Zahrňte informácie, ktoré môžu byť užitočné pre členov kampane, alebo ktoré pomáhajú odlíšiť kampaň od ostatných.
-
Vyberte farbu miniatúr, ktorú chcete použiť na vizuálnu identifikáciu kampane a jej odlíšenie od ostatných v zozname kampaní.
Poznámka: Poznámka: Nastavenia ochrany osobných údajov a klasifikácia kampane nie je možné upravovať pri vytváraní kampane. Nastavenia ochrany osobných údajov nie je možné zmeniť. Po procese vytvárania kampane, ak to váš správca povolil, môžete v časti Nastavenia kampane na vstupnej stránke kampane vybrať klasifikáciu kampane. Uvedené možnosti sa môžu týkať citlivých informácií alebo životného cyklu informácií vo vašej kampani. Informácie o označeniach citlivosti – Microsoft Purview (súlad) | Microsoft Learn
Pridanie členov do kampane
Zvážte pozvanie ostatných, aby vám pomohli vytvoriť kampaň. Členovia kampane môžu pomôcť vytvárať obsah a publikovať v kampani alebo schvaľovať to, čo sa publikuje v kampani. Členovia kampane majú rôzne úrovne povolení na základe ich priradenej roly, čo vám umožňuje prispôsobiť zapojenie a prispievanie členov.
Roly člena
Rola kampane |
Popis |
Schopnosti |
Povolenie |
Spravovanie členov kampane |
---|---|---|---|---|
Vlastník |
Dohliada na celú kampaň a spravuje ju |
Používatelia majú úplnú kontrolu nad kampaňou |
úplný prístup |
Môže spravovať všetkých členov kampane a aktualizovať všetky roly |
Schvaľovateľa |
Používatelia, ktorí môžu schvaľovať publikácie kampaní |
Úprava a schválenie zosilnenia obsahu, položiek zoznamu a dokumentov |
Povolenia na prispievanie, Správa zoznamov, Prepísanie správania zoznamu, Schválenie položiek |
Môže spravovať iných schvaľovateľov podľa potreby |
Redaktor |
Používatelia, ktorí vytvárajú a spravujú publikácie kampaní |
Spravovanie zoznamov a úprava kampane |
Povolenia na prispievanie, správa zoznamov |
Môže zobraziť členov kampane |
Ďalšie informácie o povoleniach používateľov a úrovniach povolení na SharePoint Serveri
-
Pridajte a pozvite členov kampane do kampane pridaním mien alebo e-mailových adries tých, ktorých chcete pozvať, a výberom položky Pridať do zoznamu.
-
Roly členov kampane môžete aktualizovať výberom rozbaľovacieho zoznamu vedľa roly osoby a výberom zo zoznamu dostupných rolí.
Poznámka: Pri vytváraní kampane sa predvolene stávate vlastníkom kampane a počas procesu vytvárania kampane sa to nedá zmeniť. Po úspešnom vytvorení kampane však budete môcť aktualizovať svoju vlastnú rolu podľa svojich potrieb.
Tip: Členovia kampane sú spolupracovníci, ktorí vám pomáhajú vytvárať kampane, vytvárať a distribuovať obsah v kanáloch a spravovať prostriedky kampane. Členovia kampane nie sú cieľové skupiny. Získajte ďalšie informácie o publikovaní a pridávaní cieľových skupín do distribučných kanálov.
-
-
Po pridaní všetkých členov kampane do zoznamu vyberte položku Vytvoriť kampaň. Po vytvorení sa kampaň zobrazí v zozname kampaní Viva Amplify. Dostanete e-mail, ktorý vás prepojí s novou kampaňou.
Stav kampane
Môžete skontrolovať stav kampane, aby ste mohli určiť, do ktorej fázy kampane sa dostane v rámci životného cyklu kampane.
Stav kampane |
Definícia |
---|---|
Koncept |
Na tejto kampani sa pracuje. Ešte nebola spustená a nie je v priamom prenose. Pri prvom vytvorení kampane má stav Koncept. |
Žiť |
Kampaň je aktívna a vybranej cieľovej skupine bola úspešne publikovaná aspoň jedna publikácia. |