Applies ToOutlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Office pre podnikateľov

Dostávate každý týždeň alebo dokonca každý deň správy s upozornením, že onedlho vyčerpáte kapacitu poštovej schránky? Funkcia Vyčistenie poštovej schránky je jednoduchý nástroj, pomocou ktorého môžete zmenšiť veľkosť poštovej schránky.

Interaktívna podpora v prehliadači môže poskytovať digitálne riešenia problémov s balíkom Office

Vyskúšať interaktívnu podporu

  1. V Outlook vyberte položku Nástroje> súbor > vyčistenie poštovej schránky.

    Vyčistenie poštovej schránky

  2. Vykonajte jeden z týchto krokov:

    • Zobrazte celkovú veľkosť poštovej schránky a veľkosť jednotlivých priečinkov.

    • Vyhľadajte položky staršie ako určitý dátum alebo väčšie ako určitá veľkosť.

    • Archivujte položky pomocou automatickej archivácie.

    • Skontrolujte veľkosť priečinku Odstránené položky a vyprázdnite ho.

    • Skontrolujte veľkosť priečinka Konflikty a odstráňte ho.

Vhodné postupy na zmenšenie poštovej schránky

Ak je vaša pošta uložená na e-mailovom serveri, napríklad Exchange a vaša poštová schránka dosiahne hornú hranicu, správca môže začať obmedzovať jej funkčnosť. Na úrovni 90 MB môžete dostať upozornenie, na úrovni 100 MB už možno nebudete môcť posielať e-maily a na úrovni 110 MB už pravdepodobne nebudete môcť e-maily ani prijímať.

Tu nájdete niekoľko spôsobov, ako si udržať kontrolu nad veľkosťou poštovej schránky:

  • Archivovanie starších položiek – premiestnenie starých položiek, ktoré chcete zachovať, do archívu. Môžete vytvoriť samostatnú Údajový súbor Outlooku (.pst), ktorú môžete kedykoľvek otvoriť z Outlook. Predvolene Outlook automaticky archivuje položky v pravidelných intervaloch. Položky môžete kedykoľvek archivovať aj manuálne . Týmto spôsobom sa môžete rozhodnúť, ktoré položky sa majú archivovať, kedy ich archivovať a kam sa majú uložiť.

    Ak sa príkaz Archivovať nezobrazuje, vaša spoločnosť mohla túto funkciu vypnúť.

  • Vyprázdnenie priečinka Odstránené položky – často vyprázdňujte priečinok Odstránené položky , aby ste sa uistili, že nepotrebné správy neuchovávajte.

  • Vyprázdnenie priečinka Nevyžiadaná poštapriečinok Nevyžiadaná pošta pravidelne vyprázdňujte a uložte si tak miesto v doručenej poľe pre správy, ktoré naozaj chcete.

  • Uloženie príloh mimo poštovej schránky – Keď sa prílohy po čase nahromadia, môžu zaberať veľa miesta. V prípade príloh, ktoré si chcete ponechať, zvážte ich uloženie na tímovú lokalitu, vo OneDrive alebo v priečinkoch v počítači.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.