Manuálna archivácia položiek

Vaša outlooková poštová schránka sa stále viac zapĺňa a nie je pravdepodobné, že v blízkej budúcnosti prestanete dostávať poštu. Ak nechcete, aby sa schránka tak rýchlo zapĺňala, staršie súbory môžete presunúť do archívu, samostatného údajového súboru programu Outlook (.pst), ktorý môžete kedykoľvek otvoriť v Outlooku.

V predvolenom nastavení sa staršie položky Outlooku pravidelne automaticky archivujú. Ďalšie informácie nájdete v téme Automatická archivácia starších položiek.

Položky je možné kedykoľvek archivovať aj manuálne. Môžete tak sami určiť, ktoré položky a po akej dobe sa budú archivovať, a kde sa budú ukladať.

1. V Outlooku: Kliknite na položku Informácieo súbore > > nástroje > Vyčistenie starých položiek

   • 

   Tip: Funkcie archivovania a automatického archivovania nemusia byť k dispozícii, ak je váš poštový profil pripojený k Exchange Serveru. Tiež je možné, že vaša organizácia má politiku uchovávania pošty, ktorá má prednosť pred funkciou automatického archivovania. Ďalšie informácie zistite od správcu systému.

2. Kliknite na možnosť Archivovať tento priečinok a všetky jeho podpriečinky a vyberte priečinok, ktorý chcete archivovať.

3. V časti Archivovať položky staršie ako zadajte dátum.

   

4. Ak chcete archivovať niekoľko priečinkov s rôznymi nastaveniami, môžete vytvoriť viacero súborov .pst. Možno budete napríklad chcieť položky v priečinku Odoslaná pošta uchovávať dlhšie ako položky v priečinku Prijatá pošta.

5. Ak chcete do archivácie zahrnúť individuálne položky, ktoré sú vylúčené z automatickej archivácie, začiarknite políčko Zahrnúť aj položky so zapnutou možnosťou „Nearchivovať automaticky“. Táto možnosť neodstráni z daných položiek vylúčenie z archivácie, no v rámci aktuálnej archivácie bude ignorovať nastavenie Nearchivovať automaticky.

6. Kliknite na tlačidlo OK.