Automatická archivácia starších položiek
Applies ToOutlook pre Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013

E-mail môže rýchlo vyplniť Outlook doručenej pošty – nové správy, odpovede a preposlané správy. Ani sa nenazdáte a máte v schránke tisíce správ. Prehľad v doručenej pošte a priečinkoch v Outlooku získate presunutím starších položiek, ktoré chcete zachovať, do archívu. Funkcia automatickej archivácie to za vás urobí automaticky.

Môžete zmeniť frekvenciu spúšťania automatickej archivácie, miesto uloženia archivovaných položiek a dĺžku Outlook uchovania položiek pred ich archivovaním.

Dôležité: Funkcie archivovania a automatického archivovania nemusia byť k dispozícii, ak je váš poštový profil pripojený k Exchange Serveru. Tiež je možné, že vaša organizácia má politiku uchovávania pošty, ktorá má prednosť pred funkciou automatického archivovania. Ďalšie informácie zistite od správcu systému.

  1. Kliknite na položky Súbor > Možnosti > Spresnenie.

  2. V časti Automatická archivácia kliknite na položku Nastavenie automatickej archivácie.

  3. Kliknite na položku Spustiť automatickú archiváciu vždy po n dňoch a zadajte, ako často sa má automatická archivácia spúšťať.

  4. Vyberte ďalšie požadované nastavenia, napríklad vymazávanie starých položiek Outlookom namiesto ich archivácie.

Ďalšie informácie o nastavení automatickej archivácie nájdete v téme Vysvetlenie nastavení automatickej archivácie.

Zmena nastavení automatickej archivácie pre individuálne priečinky

  1. V zozname priečinkov na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, ktorý chcete zmeniť, a potom kliknite na položku Vlastnosti.

  2. Na karte Automatická archivácia vyberte požadované možnosti.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.