Spolupráca na dokumentoch a spolutvorba

Keď dokument otvoríte a zdieľate v počítačovej alebo mobilnej aplikácii, nezáleží na tom, či ste pripojený alebo nie, môžete pokračovať v práci. Ak dokument v tom istom čase upravujú iní ľudia, nebudú vaše zmeny vidieť, pokým budete offline. Keď budete znova online, budete upozornený na zmeny, ktoré sú k dispozícii, a ostatným sa zobrazí, že k dispozícii sú zmeny vykonané vami.

Keď pracujete v Word, odsek, v ktorom pracujete, je zamknutý, takže nikto nemôže prepísať to, na čom pracujete. Keď prejdete do režimu offline s Word, môžete pracovať na rovnakom odseku ako niekto iný vo vašej skupine. Po uložení zmien sa zobrazí kontextová správa s informáciou, že došlo k konfliktu. Potom môžete kliknúť na miesto, kde budete môcť vyriešiť konflikt.

Ak pracujete na súbore, ktorý sa nachádza v synchronizačnom priečinku (napríklad OneDrive alebo OneDrive pre prácu alebo školu ), synchronizuje sa po návrate do režimu online bez ohľadu na to, či je aplikácia (Word, PowerPoint ) spustená. Po opätovnom pripojení sa váš súbor automaticky synchronizuje. V prípade konfliktov sa zobrazí upozornenie. Ďalšie informácie nájdete v téme Synchronizácia súborov s OneDrivom vo Windowse.

V službe SharePoint sú skupiny a povolenia priradené knižnici, kde ukladáte alebo vytvárate dokumenty, predvolene dedené všetkými dokumentami v knižnici. Napríklad na tímovej lokalite, kde má každý povolenia na čítanie a zapisovanie, môže spoluvytvárať ktokoľvek. Knižnica dokumentov SharePoint s povoleniami iba na čítanie umožňuje používateľom zobrazovať dokumenty, hoci nikto okrem autora nemôže vykonávať zmeny, pokiaľ nie sú explicitne pozvaní.

Povolenia služby SharePoint sa dedia, no máte možnosť nastaviť rozličné povolenia pre rozličných ľudí. Ak knižnica SharePoint umožňuje zdieľanie len pre zobrazenie, môžete niektorým používateľom udeliť povolenia na úpravy. Ak je však knižnica nastavená tak, že povolenia na úpravy sú k dispozícii všetkým, nemôžete nikomu obmedziť povolenia, aby mohli dokumenty len zobrazovať. Zdedené povolenia možno prepísať vyššími no nie nižšími povoleniami. Ďalšie informácie o povoleniach nájdete v téme Úrovne povolení v SharePointe.

Súbory uložené vOneDrive je potrebné explicitne zdieľať. Predvolene ich môže upravovať a zobrazovať len vlastník knižnice. Máte možnosť vybrať, kto môže jednotlivé súbory upravovať tým, že ich budete zdieľať s ľuďmi alebo skupinami majúcimi povolenia na úpravy. Ďalšie informácie o zdieľaní nájdete v téme Zdieľanie súborov alebo priečinkov SharePointu.

Áno, spoločnosť Microsoft spolupracuje s desiatkami partnerov na celom svete (vrátane boxu, Citrix ShareFile, Dropboxu a Egnyte), aby ste mohli spolupracovať s Microsoft 365 pre web. Skontrolujte poskytovateľa ukladacieho priestoru a zistite, či je podporovaná spolutvorba s Microsoft 365 pre web. S týmito poskytovateľmi ukladacieho priestoru tretích strán však neexistuje žiadna podpora pre spolutvorbu súborov s Office počítačovými aplikáciami alebo inými platformami. Spolutvorba je špecificky podporovaná pomocou Microsoft 365 pre web. 

• Z Dropboxu môžete spoluvytvárať dokumenty balíka Office Online. Ďalšie informácie nájdete v článku Pomocníka dropboxu Úprava zdieľaných dokumentov balíka Microsoft Office v Dropboxe.

• Spolutvorba súborov balíka Office je podporovaná aj v Balíku Office pre iOS s inými poskytovateľmi ukladacieho priestoru vrátane aplikácií Box a Dropbox. Spolutvorba v Office pre Android je podporovaná aj v Dropboxe.

• Spoločnosť Microsoft nepodporuje spolutvorbu dokumentov uložených na disku Google.

Ak spolutvorba nefunguje správne, môže to byť spôsobené niekoľkými problémami. Ak chcete pomôcť vyriešiť problémy týkajúce sa vašej spolutvorby a jej nastavenia, pozrite si tému Riešenie problémov so spolutvorbou v Office.

Ak zdieľate dokumenty pomocouOneDrive možno dostanete e-mailovú správu s informáciou, že dokument bol aktualizovaný.