Applies ToWord pre Microsoft 365 Word pre Microsoft 365 pre Mac Word 2024 Word 2024 pre Mac Word 2021 Word 2021 pre Mac Word 2019 Word 2019 pre Mac Word 2016 Word 2013

Hromadná korešpondencia umožňuje vytvoriť dávku prispôsobených listov, v ktorých sú všetky písmená v rozložení, formátovaní, texte a grafických prvkoch rovnaké, s výnimkou prispôsobených častí, ako je napríklad oslovenie.

Príprava listu

  1. Prejdite na položky Korešpondencia > Spustiť hromadnú korešpondenciu > listy.

    Ponuka Štart hromadnej korešpondencie s vybratou možnosťou Listy

  2. V Word zadajte text listu, ktorý chcete odoslať do poštového zoznamu.

Nastavenie poštového zoznamu

Poštový zoznam je zdroj údajov obsahujúci informácie, ktoré Word použiť na prispôsobenie listu. Pozrite si zdroje údajov, ktoré môžete použiť na hromadnú korešpondenciu.

Ak potrebujete zoradiť alebo filtrovať poštový zoznam, pozrite si tému Hromadná korešpondencia: Úprava príjemcov.

Pridanie prispôsobeného obsahu do listu

Pridajte do listu obsah, ktorý sa líši pre každú osobu, ktorá ho prijme.

  1. prejdite na položky Korešpondencia > Blok pre adresu.

    V rámci hromadnej korešpondencie vo Worde na karte Korešpondencia v skupine Zapísať a vložiť polia vyberte položku Blok pre adresu.

  2. V dialógovom okne Vloženie bloku pre adresu vyberte formát mena príjemcu.

    Blok s adresou – možnosti

    Ďalšie informácie nájdete v téme Vloženie bloku pre adresu.

  3. Vyberte položku OK.

  4. Vyberte položku Riadok s pozdravom.

    V rámci hromadnej korešpondencie vo Worde na karte Korešpondencia v skupine Zapísať a vložiť polia vyberte položku Riadok s pozdravom.

  5. V dialógovom okne Vložiť riadok s pozdravom vyberte formát, ktorý chcete použiť.

    Ďalšie informácie nájdete v téme Vloženie riadka s pozdravom.

  6. Ak chcete vložiť pole riadka s pozdravom, kliknite na tlačidlo OK .

  7. Prejdite na položky Súbor > Uložiť.

Ak chcete vložiť ďalšie vlastné informácie z poštového zoznamu, pozrite si tému Pridanie polí hromadnej korešpondencie po jednom.

Zobrazenie ukážky a tlač listov

  1. Ak chcete zobraziť ukážku listov, prejdite do časti Korešpondencia > Ukážka výsledkov .

    Skupina Zobraziť ukážku výsledkov na karte Korešpondencia vo Worde.

  2. Výberom položky Ďalej Tlačidlo Ďalší záznam na zobrazenie ukážky výsledkov hromadnej korešpondencie alebo Predchádzajúci Tlačidlo Predchádzajúci záznam na zobrazenie ukážky výsledkov hromadnej korešpondencie sa posúvajte, hoci množina údajov zabezpečí, že názvy a adresy budú vyzerať správne.

  3. Opätovný výber položky Ukážka výsledkov zo zlúčených výsledkov späť na polia hromadnej korešpondencie v liste

  4. Vyberte položku Dokončiť & Zlúčiť > tlačiť dokumenty.

    Vyberte položku Upraviť jednotlivé dokumenty, Tlačiť dokumenty alebo Odoslať e-mailové správy.

    V rámci hromadnej korešpondencie vo Worde na karte Korešpondencia v skupine Dokončiť vyberte položku Dokončiť a zlúčiť a následne vyberte niektorú z možností.

Uloženie prispôsobeného listu

Prejdite na položky Súbor > Uložiť. Dokument hromadnej korešpondencie zostane po uložení pripojený k poštovému zoznamu, aby ste ho mohli použiť v budúcnosti.

Ak chcete znova použiť dokument hromadnej korešpondencie, otvorte dokument hromadnej korešpondencie. Keď Word zobrazí výzvu na zachovanie pripojenia, vyberte možnosť Áno .

Príprava hlavného dokumentu

  1. Prejdite na položky Korešpondencia > Spustiť hromadnú korešpondenciu > listy.

    formulárové listy

  2. V Word zadajte text listu, ktorý chcete odoslať do poštového zoznamu.

Nastavenie poštového zoznamu

Poštový zoznam je zdroj údajov obsahujúci informácie, ktoré Word použiť na prispôsobenie listu. Pozrite si zdroje údajov, ktoré môžete použiť na hromadnú korešpondenciu.

Ak potrebujete zoradiť alebo filtrovať poštový zoznam, pozrite si tému Hromadná korešpondencia: Úprava príjemcov.

Pridanie prispôsobeného obsahu do listu

Pridajte meno, adresu a ďalšie polia do databázy prostredníctvom zlučovacích polí.

  1. Prejdite na položku Korešpondencia > vložte zlučovacie pole a vyberte pole, ktoré chcete pridať.

    Karta Korešpondencia so zvýraznenou položkou Vložiť zlučovacie pole

    Pridajte toľko polí, koľko potrebujete pre všetky požadované informácie v liste.

  2. Kliknite na tlačidlo OK.

Zobrazenie ukážky a tlač listov

  1. Ak chcete zobraziť ukážku listu, prejdite do časti Korešpondencia > Ukážka výsledkov . Pomocou šípok doľava a doprava sa posúvajte medzi jednotlivými záznamami.

    Karta Korešpondencia so zvýraznenou položkou Ukážka výsledkov

  2. Ak chcete vykonať ďalšie zmeny, znova vyberte položku Ukážka výsledkov a vráťte sa do zobrazenia polí.

  3. Keď písmená vyzerajú požadovaným spôsobom, vyberte položku Korešpondencia > Dokončiť & zlúčiť > tlačiť dokumenty.

    Karta Korešpondencia sú zvýraznenými položkami Dokončiť a zlúčiť a Tlačiť dokumenty

    Prejdite na položky Korešpondencia > Dokončiť & Hromadná korešpondencia > Upraviť jednotlivé dokumenty na kontrolu a aktualizáciu každého listu jednotlivo pred tlačou.

  4. Ak chcete vytlačiť písmená, vyberte položku Súbor > Tlačiť .

Uloženie prispôsobeného listu

Dokument hromadnej korešpondencie zostane po uložení pripojený k poštovému zoznamu, aby ste ho mohli neskôr použiť.

Ak chcete znova použiť dokument hromadnej korešpondencie, otvorte dokument hromadnej korešpondencie. Keď Word zobrazí výzvu na zachovanie pripojenia, vyberte možnosť Áno .

Ďalšie informácie o fungovaní hromadnej korešpondencie s listami nájdete v nasledujúcom videu, ktoré je súčasťou školiaceho kurzu.

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.