Tento článok popisuje, aké typy oznámení a prehľadov môžete vidieť o ľuďoch vo vašej organizácii v rámci aplikácií služby Microsoft 365 a aké informácie o vás môžu ostatní vidieť vo forme oznámení. Popisuje tiež, odkiaľ informácie pochádzajú a ako niektoré oznámenia vypnúť.
Aby ste sa mohli dozvedieť viac o ľuďoch vo vašej organizácii, Služba Microsoft 365 niekedy zobrazí informácie, ako napríklad narodeniny, zmeny kariéry alebo čakajúce pozvánky na schôdzu v aplikáciách, ako je napríklad nový Outlook, Microsoft Teams a Informačný kanál Microsoft 365. Na karte profilu osoby sa môže zobraziť viacero oznámení. Podrobnosti nájdete v téme Typy prehľadov.
Poznámka: Oznámenia uvedené v tomto článku nie sú k dispozícii v klasickej verzii Outlooku. Prepnite na nový Outlook , aby sa zobrazili všetky oznámenia.
Tu sú príklady oznámení o narodeninách na kartách profilu v aplikácii Teams:
V Outlooku sa okolo profilového obrázka kolegu môže zobraziť prstenec s prehľadom, ktorý označuje, že je k dispozícii prehľad.
Typy prehľadov
Informácie z Outlooku
-
Automatické odpovede (mimo pracoviska) Keď nastavíte automatickú odpoveď v Outlooku, informácie sa zobrazia na vašej karte profilu v aplikáciách Microsoft 365.
-
E-maily s reakciami Keď odošlete e-mail, ktorý od príjemcov prijal aspoň sedem reakcií, kolegovia, ktorí majú prístup k e-mailu, k nemu môžu prejsť z karty profilu.
Informácie z aplikácie Teams
-
Správa o stave Keď v aplikácii Teams nastavíte správu o stave, informácie sa môžu zobraziť v iných aplikáciách služby Microsoft 365, ako je napríklad Outlook.
-
Oznámenie Keď uverejníte oznámenie v kanáli aplikácie Teams, členovia tohto kanála tímu budú môcť toto oznámenie zobraziť na vašej karte profilu a prejsť na neho.
Informácie zo služby Viva Insights
Ak vaša organizácia povolila Viva Insights, v aplikáciách spoločnosti Microsoft sa môžu zobrazovať štuchy, ako napríklad čakajúce potvrdenia o nedoručení v pozvánkach kalendára a navrhovaných úlohách.
-
Čaká sa na RSVP: Keď pozvete niekoho na schôdzu pomocou Outlooku alebo aplikácie Teams, pozvaná osoba si môže zobraziť informácie na vašej karte profilu. Ďalšie informácie o čakajúcej RSVP.
-
Navrhované úlohy: Keď máte pre niekoho možnú úlohu, táto osoba môže tieto informácie vidieť, keď sa pozriete na vašu kartu profilu. Môžete tiež zistiť, či vám bola priradená úloha. Prehľady sú odvodené z údajov, ktoré sú už k dispozícii vo vašej poštovej schránke služby Exchange Online. Ak napríklad chcete určiť, aké záväzky ste vytvorili voči ostatným, môžete manuálne skontrolovať každý e-mail vo svojej poštovej schránke. Ďalšie informácie o navrhovaných úlohách.
Odhlásenie
Môžete zabrániť zobrazovaniu informácií z aplikácie Viva Insights v aplikáciách spoločnosti Microsoft tým, že sa odhlásite z Viva. Ďalšie informácie nájdete v téme Prihlásenie alebo odhlásenie z funkcií.
Informácie z LinkedInu
Ak vaša organizácia povolila linkedinové informácie v aplikáciách a službách a vy ste svoje pracovné alebo školské konto pripojili k svojmu kontu LinkedIn, nasledujúce informácie z LinkedInu sa môžu zobraziť vo forme oznámení v Outlooku, Prieskumníkovi organizácie a informačnom kanáli Microsoft 365:
-
Narodeniny
-
História vzdelávania
-
História zamestnanosti
-
Čaká sa na pozvánku na pripojenie na LinkedIn
-
Aktualizácie pozície
-
Príspevky a videá, ktoré zdieľate vo svojom profile linkedinu
-
Návrh na potvrdenie profilu linkedinu
-
Návrh na spojenie s ostatnými používateľmi vo vašej sieti prostredníctvom vášho profilu linkedinu
-
Výročie práce
Poznámka: Na informácie z LinkedInu v službe Microsoft 365 sa vzťahujú nastavenia viditeľnosti LinkedInu. Ďalšie informácie o LinkedIne v aplikáciách spoločnosti Microsoft.
Odhlásenie
V aplikáciách spoločnosti Microsoft môžete zabrániť zobrazovaniu informácií z LinkedInu takto:
-
Úprava nastavení ochrany osobných údajov k narodeninám na LinkedIne
-
Odpojenie kont LinkedIn a Microsoft a spravovanie údajov LinkedInu
Poznámka: Ak to vaše nastavenia LinkedInu povoľujú, váš verejný profil bude po odpojení kont naďalej viditeľný v aplikáciách spoločnosti Microsoft. Viditeľnosť informácií verejného profilu môžete obmedziť tak, ako sa zobrazujú v zobrazeniach karty profilu iných ľudí. Získajte ďalšie informácie o viditeľnosti profilu mimo LinkedInu a o tom, ako upraviť tieto nastavenia.
Aktualizácie z relevantných dokumentov vo Worde, Exceli a PowerPointe
Keď kolegovia v rámci siete na spoluprácu vo vašej práci alebo škole pracovali na dokumentoch alebo zdieľali dokumenty, ktoré môžu byť relevantné pre vašu prácu, informácie sa môžu zobraziť na ich kartách profilu. Aktualizácie dokumentov zahŕňajú úpravy, komentáre, zmienky, odpovede a zdieľania.
Poznámka: Informácie sú prispôsobené vám a zobrazia sa vám len aktualizácie o dokumentoch, ku ktorým máte prístup.
Odhlásenie
Môžete zabrániť spoločnosti Microsoft vo výpočte prehľadov z vašej aktivity v dokumentoch a premeniť ich na odporúčania použiteľné kolegami vypnutím prehľadov položiek. Ďalšie informácie nájdete v téme Zakázanie prehľadov položiek.
Vaše osobné oznámenia
Niektoré oznámenia sa zobrazujú len vám na karte profilu:
-
Návrh na nastavenie hodín schôdze: Navrhované hodiny schôdzí sa generujú vyhodnotením údajov z každodennej práce v službách Microsoft 365 a Windows. Ďalšie informácie o navrhovaných hodinách schôdzí.
-
Návrh na aktualizáciu profilovej fotografie: Ak vaša organizácia umožňuje upravovať profilový obrázok, na karte profilu sa môže zobraziť oznámenie.
-
Návrh na potvrdenie profilu linkedinu: Ak vaša organizácia povolila LinkedIn v aplikáciách a službách Microsoft 365, môže sa zobraziť oznámenie na potvrdenie profilu linkedinu. Ďalšie informácie o LinkedIne.
Ako služba Microsoft 365 vie, čo je relevantné?
Oznámenia a prehľady sú pre každého používateľa osobné. Zobrazené informácie sa môžu líšiť od informácií, ktoré uvidia vaši kolegovia.
Prehľady a informácie, ktoré zobrazujeme, vychádzajú zo signálov, ktoré vy a vaši kolegovia odosielate pri práci v službe Microsoft 365. Ak sa napríklad vy a kolega zúčastňujete tej istej schôdze alebo aktualizujete ten istý dokument, je to signál, že pravdepodobne budete spolupracovať. Ďalšími signálmi sú to, koho sledujete, s kým komunikujete prostredníctvom e-mailu alebo v aplikácii Teams, kto je vaším manažérom a kto má rovnakého manažéra ako vy.
Nechcem, aby sa ostatným používateľom zobrazovali informácie o mne v aplikáciách spoločnosti Microsoft. Ako vypnem oznámenia o mne?
Môžete zabrániť zobrazovaniu aktualizácií z aplikácií Viva Insights, LinkedIn a dokumentov v aplikáciách spoločnosti Microsoft. Podrobnosti nájdete v informáciách o explicitnom nesúhlase v jednotlivých sekciách.
Nechcem, aby sa zobrazovali informácie o iných používateľoch v aplikáciách spoločnosti Microsoft
Ak odpojíte svoje kontá LinkedIn a Microsoft, môže sa zobraziť menej informácií z LinkedInu o iných používateľoch.
Môžete zabrániť tomu, aby sa prehľady Viva zobrazovali vo vašich aplikáciách od spoločnosti Microsoft tým, že sa odhlásite z Viva. Ďalšie informácie nájdete v téme Prihlásenie alebo odhlásenie z funkcií.
Chcem exportovať údaje z karty profilu
Na karte profilu môžete exportovať informácie, ktoré ste zrušili, napríklad oznámenie o aktualizácii profilového obrázka. Ďalšie informácie nájdete v téme Export údajov z karty profilu.
