Návrh na aktualizáciu pracovného času

Keď plánujete udalosť pomocou aplikácie Teams alebo Outlook na webe, pracovný čas každého účastníka sa považuje za navrhovaný čas schôdze. Ak sa vaša pracovná aktivita v rámci služby Microsoft 365 líši od toho, čo sa v kalendári zobrazuje ako dostupný čas, na karte profilu sa môže zobraziť návrh na aktualizáciu pracovného času. Ak chcete aktualizovať pracovný čas v Outlooku, vyberte položku Skontrolovať hodiny .

Ako sa vypočítavajú návrhy na aktualizáciu hodín? 

Návrhy na aktualizáciu hodín sa generujú vyhodnotením údajov z každodennej práce v službách Microsoft 365 a Windows. Patria sem aktivity v Word, Exceli, PowerPointe a Outlooku. Obsahuje tiež signály konverzácií a hovorov z Skype for Business a Teams a aktivity vo OneDrive a SharePointe. 

Ako sú moje údaje chránené? 

Na výpočet pracovnej doby si prečítame informácie z vašej poštovej schránky služby Microsoft 365. Vaše údaje ukladáme do samotnej poštovej schránky. Znamená to, že vaše údaje sú chránené rovnakým spôsobom ako e-maily a informácie kalendára sú súkromné a chránené. Údaje používame len na výpočet hodín. 

Každý výpočet, ktorý služba vygeneruje navrhované hodiny, je založený na údajoch, ktoré môžete získať zhromažďovaním a skúmaním metaúdajov e-mailov, schôdzí, hovorov a okamžitých správ, ako sú napríklad časy začatia a ukončenia a riadky predmetu.  

Prehľady sú odvodené z údajov, ktoré už máte k dispozícii na nasledujúcich miestach: 

• Poštová schránka Exchange Online

• Vaša aktivita v dokumentoch OneDrivu a SharePointu

• História chatov a hovorov z aplikácie Teams a z Skype for Business

Kto môže zobraziť návrhy na mojej karte profilu? 

Oznámenie o aktualizácii pracovnej doby v kalendári dostanete len vy. Váš manažér alebo správca systému nemôže zobraziť návrh. Návrh nie je navrhnutý tak, aby umožňoval hodnotenie, sledovanie, automatizované rozhodovanie, profilovanie ani monitorovanie zamestnancov. 

Všeobecné dodržiavanie nariadenia o ochrane údajov (GDPR) 

Navrhované oznámenie o hodinách podporuje súlad s požiadavkami nariadenia GDPR. Ďalšie informácie nájdete v téme Microsoft.com/GDPR. 

Vypnutie alebo povolenie návrhov na aktualizáciu pracovného času

Návrhy na aktualizáciu pracovného času sú predvolene zapnuté. Spravovanie návrhov:

1. Prejdite do časti Moje konto na https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy.

2. Prejdite do služieb > Prehľady položiek.

3. Ak chcete zakázať výpočet a návrh na aktualizáciu pracovnej doby, prepnite prepínač do polohy Vypnuté . Ak chcete povoliť výpočet a návrhy, prepnite prepínač do polohy Zapnuté .