Ak pracujete na súbore sami, uložte ho do služby OneDrive. Súbory OneDrive sú súkromné, pokiaľ ich nezdieľate s inými používateľmi, čo je užitočné najmä v prípade, ak ste ešte nevytvorili tím.
Ak už pracujete ako tím – v Microsoft Teams, SharePoint alebo Outlook – mali by ste uložiť svoje súbory, v ktorých váš tím funguje, pretože OneDrive v práci alebo škole sa pripojí k všetkým zdieľaným knižniciam.
Ak potrebujete nové zdieľané umiestnenie na ukladanie tímových súborov, vytvorte zdieľanú knižnicu priamo z OneDrive, pridajte členov a začnite spolupracovať. Tieto knižnice sú dostupné v aplikácii Teams, SharePoint a Outlook. Môžete jednoducho Kopírovať alebo presúvať súbory, na ktorých ich vy a ostatní používatelia potrebujú.
Poznámka: Ak sa nezobrazuje možnosť na vytvorenie zdieľanej knižnice z OneDrive, prečítajte si tému Vytvorenie knižnice dokumentov zo SharePointu alebo premiestnenie alebo kopírovanie súborov v SharePointe.
Aký je rozdiel medzi OneDrive a SharePoint
OneDrive sú súbory, ktoré sa používajú pre služby Microsoft 365 a SharePoint Server * a umožňujú prístup k všetkým pracovným alebo školským súborom vrátane súborov, ktoré s vami ľudia zdieľajú priamo alebo prostredníctvom tímov, na ktorých pracujete. OneDrive poskytuje konzistentné intuitívne používanie súborov vo všetkých zariadeniach vrátane webu, mobilu a pracovnej plochy počítača s Windowsom alebo Macu.
SharePoint v programe Microsoft 365 v rámci scén poskytuje služby obsahu pre všetky súbory v programe Microsoft 365 vrátane súborov, s ktorými pracujete v aplikácii Teams, Yammer a Outlook. SharePoint je vždy k dispozícii, pomáha spravovať a chrániť vaše súbory a Powering content Collaboration v rámci Microsoft 365. Okrem súborov SharePoint umožňuje portály, správy, stránky, zoznamy a platformu pre podnikové aplikácie.
Ak používate OneDrive aj SharePoint v programe Microsoft 365, vaše súbory sú uložené v cloude. OneDrive alebo SharePoint súbory môžete synchronizovať s počítačom. Ďalšie informácie nájdete v téme Synchronizácia súborov vo OneDrive alebo Synchronizácia súborov SharePointu .
* SharePoint Server 2016 a novšia verzia.
Premiestnenie dokumentov z OneDrive do SharePoint
Niekedy sa dokumenty, ktoré sami spustíte, zväčšia a stávajú sa významnými pre projekt. Ak sa to stane, môže sa stať, že budete chcieť Kopírovať alebo presúvať súbory z OneDrive do SharePoint.
Riešenie problémov s presúvaním dokumentov z OneDrive do práce alebo do školy
Pri premiestňovaní dokumentov z OneDrive a zdieľanej knižnice je potrebné mať na pamäti niekoľko problémov:
-
Postup na kopírovanie alebo premiestňovanie súborov sa môže líšiť v závislosti od verzie OneDrive a SharePoint. Ďalšie informácie nájdete v téme premiestnenie alebo kopírovanie súborov v SharePointe.
-
Hypertextové prepojenia na pôvodný dokument prestali fungovať, pretože dokument ste odstránili v programe OneDrive. Dokument premiestnený na tímovú lokalitu budete pravdepodobne chcieť zdieľať, aby používatelia lokality získali aktualizované a funkčné prepojenie.
-
Ak používatelia sledovali pôvodný dokument, prepojenia na dokument v ich informačnom kanáli s aktualizáciami už nebudú fungovať. Ak chcete toto priradenie obnoviť, používatelia budú musieť dokument sledovať v jeho novom umiestnení.
-
Možno budete chcieť nahradiť pôvodný dokument v OneDrive s jedným, ktorý jednoducho poskytne prepojenie na nový súbor, a oznámi nové umiestnenie.
