Informácie o témach
Čo sú témy?
Témy vám pomôžu získať prístup k informáciám, keď ich potrebujete, aby ste mohli byť produktívnejší a inteligentnejší. Poskytuje vám odborné znalosti a odborné znalosti v aplikáciách, ktoré používate každý deň.
Ako vám témy pomôžu
Hľadanie znalostí alebo odborných znalostí v organizácii môže byť náročné. Témy zjednodušujú a uľahčujú vyhľadávanie vedomostí. Tu sú spôsoby, ako vám témy môžu pomôcť zvýšiť produktivitu:
-
Trávte menej času hľadaním alebo obnovou informácií, ktoré už existujú
-
Pracujte inteligentnejšie tým, že budete mať prístup k správnym informáciám, keď ich potrebujete
-
Prijímanie informovaných a rýchlych rozhodnutí jednoduchým prístupom k vedomostiam a odborným znalostiam vašej organizácie
-
Zaradenie nových členov tímu do organizácie alebo do projektu
Témy používajú umelú inteligenciu na usporiadanie organizácie do jedinečných tém. Téma je fráza alebo výraz, ktorý má pre organizáciu špecifický význam. Témy majú vlastnosti a zdroje, ktoré vám môžu poskytnúť informácie o konkrétnej téme a pomôcť vám nájsť ďalšie informácie a odborníkov na danú tému.
Témy používajú ľudské príspevky na zlepšenie kvality tém. Prostredníctvom rôznych mechanizmov vytýčenia v témach ľudia v organizácii pridávajú svoje tiché vedomosti a pripomienky k užitočnosti tém.
Organizácia môže mať mnoho rôznych typov dôležitých tém vrátane projektov, produktov alebo služieb, zákazníkov, procesov, študijných oblastí, disciplín, funkcií a aktív.
Spôsob zobrazovania tém používateľom
Téma je fráza alebo výraz, ktorý je v rámci organizácie špecifický alebo dôležitý, napríklad názov projektu alebo často diskutovaná téma.
Témy používajú umelú inteligenciu na usporiadanie digitálneho pracovného priestoru organizácie do jedinečných tém. Témy kompilujú informácie o témach, ako sú krátky popis a súvisiace osoby, lokality, súbory a stránky. Toto všetko sa vyskytuje v rámci práce v službe Microsoft 365 a na lokalitách a aplikáciách balíka Office.
Témy používajú ľudské príspevky na zlepšenie kvality tém. Prostredníctvom rôznych liečebných mechanizmov môžu ľudia v organizácii prispievať poznatkami a spätnou väzbou o užitočnosti tém.
Poznámka: Zamestnancom musí správca udeliť povolenie na úpravu alebo pridávanie tém.
Témy sa používateľom zobrazujú takto:
Keď sa téma spomína v obsahu správ a stránok SharePointu, zobrazí sa zvýraznená. Spomenutú tému môže automaticky identifikovať alebo na ne môže priamo odkazovať autor stránky.
-
Otvorte súhrn témy zo zvýraznenia.
-
Ak chcete zobraziť celú stránku témy, otvorte podrobnosti témy z názvu súhrnu.
-
Pozrite si odpoveď na tému vo výsledkoch hľadania pri vyhľadávaní v domovskej lokalite SharePointu, Word, PowerPointe, Outlooku alebo Exceli, alebo ak zmeníte rozsah hľadania tak, aby bol úplným rozsahom organizácie. Odpoveď na tému sa zobrazí v hornej časti zoznamu výsledkov a poskytne vám krátku množinu informácií súvisiacich s danou témou.
-
Ak používate vyhľadávanie v aplikáciách balíka Office, ako je napríklad Word, PowerPoint, Outlook alebo Excel, buď prostredníctvom vyhľadávacieho poľa, alebo výberom položky Hľadať v kontextovej ponuke, vo výsledkoch hľadania sa zobrazí odpoveď na tému.
Prispejte svojimi odbornými znalosťami k témam
Poznámka: Používatelia potrebujú povolenia prispievateľa tém, aby mohli upravovať a vytvárať nové témy. Ak nemôžete upravovať ani vytvárať témy, obráťte sa na správcu.
K témam môžete prispievať dvomi hlavnými spôsobmi vedomostí a odborných znalostí.
Úprava a vytvorenie tém
Úprava alebo vytvorenie témy je ako úprava alebo publikovanie stránky SharePointu. Zistite, ako [upraviť existujúcu tému upraviť tému a vytvoriť novú tému. Tému je tiež možné uložiť ako koncept, ak nie je pripravená na publikovanie.
Pripomienky k crowdsource
Keď používatelia pracujú s navrhovanou témou, môže sa im v používateľskom rozhraní tém položiť jednoduchá otázka. Príklad:
-
Bola táto téma relevantná pre danú stránku?
-
Je táto osoba relevantná pre danú tému?
-
Bola táto definícia presná?
Prečo sa moje meno zobrazuje v téme?
Témy identifikujú osoby, ktoré súvisia s témou, na základe obsahu, ktorý často vytvárali alebo upravovali, a uvádzajú ich v časti Navrhované Ľudia na stránke. To vám má pomôcť identifikovať ľudí, ktorí pracujú na obsahu súvisiacom s touto témou, ku ktorému máte prístup.
Okrem toho môžu ľudia, ktorí upravujú témy, pridávať ľudí na stránku (buď seba, alebo iných), keď chcú, aby ich bolo možné rozpoznať ako súvisiace s obsahom. Títo pripnutí ľudia sa zobrazia všetkým používateľom. Máte tiež priestor na popis vzťahu pripnutej osoby k téme.
Na domovskej stránke Centra tém sa zobrazujú témy vo vašej organizácii, ku ktorým ste pripojení.
Navrhované pripojenia
Témy nájdete v časti Uvádzame vás v týchto témach. Dostali sme to správne? Tieto témy naznačujú, že ste pripojení k témam, pretože ste vytvorili alebo upravili obsah súvisiaci s danou témou, ako je napríklad súbor alebo lokalita.
Môžete si overiť, či by ste mali zostať uvedení ako súvisiaca osoba pre túto tému. Byť uvedení v témach, v ktorých ste oboznámení, môže pomôcť členom vašej organizácie rozpoznať vás ako odborníka na predmet.
Potvrdené pripojenia
Toto sú témy, v ktorých ste pripnutí na stránke témy alebo ste potvrdili navrhované pripojenie k téme. Keď potvrdíte navrhované pripojenie, témy sa presunú z navrhovanej do potvrdenej časti.
Rôzne spôsoby používania tém
Ďalšie informácie o dôležitej téme
Všetci sme zažili čítanie v dokumentoch a stránkach lokality, kde sa stretávame s výrazmi, ktoré nepoznáme, alebo s predmetmi, o ktorých potrebujeme ďalšie informácie. Zvyčajne zastavíme to, čo robíme, aby sme strávili drahocenný čas hľadaním ďalších informácií. Často nevieme, koho sa máme opýtať alebo kde nájsť ďalšie informácie.
Témy používajú umelú inteligenciu na zvýraznenie tém v aplikáciách, ktoré už ľudia používajú každý deň. Keď sa používateľ zaujíma o ďalšie informácie o téme, môže si vybrať zvýraznenú tému a zobraziť kartu Súhrn témy s krátkym popisom. Ak sa chcú dozvedieť viac, môžu v súhrne vybrať prepojenie Podrobnosti témy a otvoriť stránku s podrobnou témou.
Opätovné použitie vedomostí alebo informácií
Opätovné vytvorenie práce alebo výstupu, keď už niekto v organizácii vytvoril niečo opätovne použiteľné, môže byť frustrujúce. Nadbytočná práca sa v organizácii často vyskytuje vtedy, keď si ľudia nie sú vedomí podobnej práce vykonanej niekým iným, alebo z dôvodu ťažkostí pri hľadaní informácií alebo odborných znalostí. Existuje mnoho príkladov, v ktorých sa môže vyskytnúť nadbytočná práca v organizácii vrátane návrhov, prezentácií predaja, výstupov projektov, obsahu školení, plánov a špecifikácií. Témy uľahčujú ľuďom vyhľadávanie existujúcich vedomostí a obsahu v organizácii a ich opätovné použitie na ich prácu.
Zdieľanie vedomostí
Ľudia trávia veľa času zdieľaním svojich vedomostí, či už prostredníctvom e-mailu, chatu alebo iných neefektívnych kanálov. Zdieľanie vedomostí usporiadaných a udržiavaných v témach je jednoduché. Autor stránky môže priamo odkazovať na tému na modernej stránke lokality SharePoint pomocou symbolu hashtagu. Autori stránok môžu vyvolať výber témy na modernej stránke SharePointu pridaním hashtagu a následným výberom témy, ktorú by chceli zahrnúť na stránku.
Vyhľadanie ľudí a obsahu pripojeného k dôležitým témam
Karty tém môžu poskytovať informácie o súvisiacich ľuďoch a zdrojoch. To znamená, že namiesto prehľadávania rôznych silách môžete jednoducho zistiť, kde hľadať a s kým sa porozprávať o ďalších informáciách o téme.
Ako zistiť, ktoré témy sú vygenerované (navrhované) systémom od tých, ktoré používateľ upravil a ktoré boli publikované
Témy, ktoré boli identifikované témami a nemali pripomienky, majú v hornej časti sivý pruh Navrhované. Navrhované témy zahŕňajú aj navrhovaných ľudí a zdroje informácií. Každá z položiek v týchto sekciách bude mať dôvod na návrh a označí, odkiaľ pochádzajú.
Navrhovaný pruh sa nezobrazí v témach, ktoré potvrdil správca vedomostí, potvrdil na základe pripomienok alebo upravoval používateľ s povoleniami na úpravy alebo správca vedomostí. Navrhované témy môžete vylepšiť zadaním vstupných údajov.
Publikované témy upravil správca vedomostí alebo používateľ s povoleniami na úpravy.
Prečo sa externý obsah z Wikipédie môže zobrazovať ako popis témy
Témy obsahujú krátky popis navrhovaných tém prostredníctvom interných zdrojov organizácie (napríklad súborov a stránok) a prostredníctvom Wikipédie pre témy, ktoré existujú na externom internete. Popisy tém z Wikipédie sa môžu zobraziť, ak témy neboli schopné identifikovať popis z interných zdrojov organizácie, ale identifikovali vhodný externý popis.
Wikipédia je jediným zdrojom mimo nájomníka služby Microsoft 365, ktorý sa momentálne používa na pomoc pri identifikácii obsahu tém.
Vplyv zabezpečenia na to, čo vidíte
V témach sa nevykoná žiadna zmena existujúcich povolení, takže sa zobrazí len obsah, ktorý máte povolenie na zobrazenie navrhovaných tém a navrhovaných webových častí publikovaných tém. To znamená, že rôznym ľuďom vo vašej organizácii sa môžu zobraziť rôzne zobrazenia tej istej témy v závislosti od obsahu, na ktorý majú povolenie na zobrazenie v rámci organizácie. Ak nemáte povolenia na zobrazenie žiadneho zo zdrojov informácií pre danú tému, karta alebo stránka témy sa nezobrazí.
Prostredie hlavnej stránky Centra tém
Centrum tém je lokalita SharePoint, ktorá slúži ako tematické centrum vedomostí vašej organizácie. Centrum tém má predvolenú domovskú stránku, kde môžete zobraziť témy, ku ktorým ste pripojení.
Zadávanie vstupných údajov k témam
Témy budú vyžadovať vaše pripomienky ku konkrétnym témam. Aj keď sa témy dajú generovať automaticky, spoliehajú sa na to, že váš vstup bude čo najužitočný a najpresnejší. Poskytnutie pripomienok pomáha zabezpečiť, aby boli informácie zobrazené členom vašej organizácie na stránkach tém a kartách užitočné. Čím viac pripomienok poskytnete k témam, v ktorých ste oboznámení, tým presnejšie informácie sa zobrazia členom vašej organizácie.
Poskytnutie pripomienok k témam, v ktorých ste oboznámení, preto pomáha ostatným členom vašej organizácie využívať vaše odborné znalosti. Karta Súhrn témy položí nasledujúce otázky:
-
Či identifikácia témy na stránke SharePointu bola užitočná. Ak dosť ľudí naznačí, že téma nie je na konkrétnej strane správne identifikovaná, toto zvýraznenie sa nakoniec odstráni.
-
Ak je navrhovaná téma pre organizáciu cenná. Ak dostatočný počet ľudí indikuje, že navrhovaná téma je cenná, téma sa automaticky potvrdí. Prípadne, ak navrhovaná téma nie je cenná, táto téma sa automaticky odmietne.
-
Či sú ľudia a návrhy zdrojov užitočné.
-
Na domovskej stránke Centra tém nájdete témy vo vašej organizácii, ku ktorým máte pripojenie. Môžete sa rozhodnúť zostať uvedený v téme alebo odstrániť sami seba. Táto spätná väzba sa prejaví pre každého, kto túto tému objaví. Ďalšie informácie o domovskej stránke Centra tém.
-
Ak máte povolenia na úpravu, môžete upravovať témy.
Spojte sa a učte sa od odborníkov a kolegov
Zapojte sa do diskusie a pozrite si najnovšie udalosti v komunite tém.
Ďalšie informácie
Úprava existujúcej témy v témach spoločnosti Microsoft
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
