Ako nájsť ľudí a zdroje dôležité pre vašu prácu? Keď zdieľate dôležité súbory s ostatnými, môžu ich znova nájsť neskôr, keď ich potrebujú? Témy poskytujú nové spôsoby objavovania a skúmania informácií z obsahu v službe Microsoft 365.
Témy vám umožňujú vykonať nasledujúce kroky.
-
Objavte dôležité témy zvýraznené v obsahu.
-
Vyhľadajte ľudí a obsah spojený s dôležitými témami.
-
Vylepšite sieť pridaním definícií tém, úpravou pripojení a ďalších možností.
Objavenie dôležitých tém zvýraznených v súvisiacom obsahu
Pri čítaní obsahu uloženého v balíku Microsoft 365 sa témy zvýraznia v texte. Keď ukážete kurzorom na názov témy, na karte témy sa zobrazia ďalšie informácie. Môže sa zobraziť výzva na poskytnutie pripomienok ku kartám a stránkam tém. Keď poskytnete pripomienky k témam, zlepšujete skúsenosť pre seba aj ostatných.
Témy postupne predstavia najdôležitejšie témy v rámci služby. Najskôr sa vám zobrazí stručný prehľad v novinkách a stránkach SharePointu.
Vyhľadanie ľudí a obsahu spojeného s dôležitými témami
Karty tém poskytujú súhrn informácií o téme. Zobrazený popis, ľudia a zdroje boli pravdepodobne automaticky identifikované. Výberom názvu témy zobrazíte všetky informácie o danej téme vrátane súvisiacich ľudí a zdrojov.
Zobrazia sa vám len zdroje, ktoré s vami niekto zdieľal. Ostatným sa môže zobraziť iný súhrn alebo sa téma nemusí zobraziť zvýraznená, ak s nimi zdroje neboli zdieľané.
Vylepšenie siete pridaním definícií tém, úpravou pripojení a ďalších možností
Stránky tém poskytujú úplné podrobnosti o téme a môže ich vytvoriť ktokoľvek určený vašou organizáciou. Hoci sa na karte témy zobrazujú len dvaja ľudia a zdroje, na stránke témy sa zobrazí úplný zoznam. Upravte stránku a vylepšite popis alebo aktualizujte spojenia s ľuďmi a zdrojmi. Hoci každý môže poskytnúť pripomienky na zlepšenie siete, vaša organizácia môže obmedziť, kto môže priamo upravovať témy. Témy a zdroje sa zobrazia len ľuďom, s ktorými boli zdroje zdieľané.
Video s prehľadom tém
Pozrite si krátke video s prehľadom témo Microsoft Docs.
