Šetrite čas a zjednodušte si prácu automatizáciou zoznamov. Ak chcete začať, vytvorte zoznam v službe SharePoint, aplikácii Zoznamy alebo aplikácii Microsoft Teams.
Pravidlá
Pravidlá sú najjednoduchšou formou automatizácie v zoznamoch. Pravidlá v zoznamoch umožňujú automaticky upozorniť osobu, keď sa zmení stĺpec, zmení sa hodnota stĺpca, vytvorí sa nová položka alebo sa položka odstráni. Naučte sa vytvoriť pravidlo pre zoznam.
Power Platform
Platforma Microsoft Power Platform, ktorá obsahuje Power Automate, aplikácie Power Apps a Power BI, poskytuje výkonnejší spôsob automatizácie na základe pravidiel. S platformou Power Platform môžete automatizovať procesy medzi viacerými službami (napríklad zoznamy a Outlook), vytvárať vlastné aplikácie a vytvárať vlastné vizualizácie údajov.
Power Automate
Power Automate umožňuje vytvárať toky, ktoré vám pomôžu dostávať oznámenia, synchronizovať súbory, zhromažďovať údaje a vykonávať iné úlohy. Ďalšie informácie nájdete v téme Začíname s Microsoft Power Automate.
-
Otvorte zoznam v SharePointe alebo v aplikácii Zoznamy, v hornej časti stránky vyberte položku Automatizovať a potom Power Automate.
-
Vyberte položku Vytvoriť tok na automatizáciu pracovného postupu. Aktuálny tok môžete zobraziť výberom položky Zobraziť toky alebo požadovaním schválenia tokov výberom položky Konfigurovať toky.
Poznámka: Dokonca aj používatelia bez povolení na vytváranie vlastných tokov budú vidieť toky, ktoré vytvoril vlastník zoznamu a použiť ich v ponuke Automatizovať.
Power Apps
V SharePointe máte možnosť vytvoriť aplikáciu Power App z panela príkazov. Microsoft Power Apps je služba na vytváranie vlastných podnikových aplikácií, ktoré sa pripájali k vašim údajom a pripájali sa cez web a mobilné zariadenia bez nutnosti a výdavkov na vývoj vlastného softvéru. Ďalšie informácie nájdete v téme Úvodné informácie o aplikáciách Microsoft Power Apps.
-
Otvorte zoznam v SharePointe alebo v aplikácii Zoznamy a v hornej časti stránky vyberte položku Aplikácie Power Apps.
-
Ak chcete vytvoriť novú vlastnú aplikáciu, vyberte položku Vytvoriť aplikáciu, zobraziť všetky aplikácie a zobraziť existujúce aplikácie alebo Prispôsobiť formuláre a prispôsobiť formulár zoznamu..
