Ak chcete vykonať zmeny v súbore v knižnici dokumentov SharePoint, ale zároveň zabrániť ostatným používateľom vykonávať zmeny, vynechajte súbor z knižnice dokumentov.
Keď súbor vzatý z projektu z knižnice dokumentov SharePoint, môžete ho upravovať iba vy. Súbor môžete upraviť online v Microsoft 365 alebo offline a pred vrátením súboru do projektu môžete ukladať zmeny tak často, ako potrebujete. Po vykonaní zmien súbor vráťte do projektu, aby sa zmeny aktualizovali. Ak zmeníte názor, môžete zmeny zahodiť a súbor vrátiť do projektu.
Poznámka: Ak sa používateľské rozhranie uvedené v týchto príkladoch nezobrazuje, možno používate staršiu serverovú verziu SharePoint. Pozrite si radšej tému Vzatie z projektu, čítanie alebo zahodenie zmien v súboroch v knižnici .
Poznámka: Keď súbor vezmete z projektu, nič sa s ním nestane. Súbor je aj naďalej uložený v knižnici. Len sa na ňom zobrazí označenie, že kým ho nevrátite späť, máte výhradné právo na vykonávanie úprav. Aby ste dokument mohli upraviť, musíte si ho stiahnuť alebo ho môžete upraviť online. Postup, ako upraviť alebo aktualizovať súbor, závisí od typu súboru. Ak ide o dokument programu Word, môžete použiť Word v Microsoft 365 alebo kópiu programu Word v počítači. Ak je súbor vo formáte, ktorý služby Microsoft 365 nepoužívajú, súbor si stiahnite a upravte v editore, ktorý pre tento formát zvyčajne používate.
Vzatie súboru z projektu v knižnici dokumentov
Naraz môžete vziať z projektu jeden alebo viacero súborov.
-
Otvorte knižnicu so súborom, ktorý chcete vziať z projektu, vyberte súbor, kliknite na tri bodky (...) na paneli s nástrojmi a potom kliknite na položku Vziať z projektu.
Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na súbor, kliknúť na položku Rozšírené alebo Ďalšie a potom kliknúť na položku Vziať z projektu.
-
Pri vzatí súboru z projektu sa zobrazí poznámka. Ak kliknete na ikonu, zobrazí sa priebeh vzatia z projektu.
-
Keď súbor vezmete z projektu, ikona dokumentu sa označí zelenou šípkou.
Vrátenie súboru do projektu v knižnici dokumentov
-
Otvorte knižnicu a vyberte súbor, ktorý chcete vrátiť do projektu. Kliknite na tri bodky (...) na paneli s nástrojmi a potom kliknite na položku Check In.
Poznámka: Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na súbor, kliknúť na položku Rozšírené alebo Ďalšie a potom kliknúť na položku Check In.
-
V dialógovom okne Vrátiť do projektu môžete zadať komentár, napríklad informáciu o tom, čo ste zmenili alebo pridali.
-
Po dokončení kliknite na položku Vrátiť do projektu.
Ak sa pokúsite vrátiť do projektu dokument, v ktorom ste nevykonali žiadne zmeny, zobrazí sa hlásenie, že položka alebo viaceré položky neboli aktualizované.
Pred vrátenie do projektu skontrolujte, či ste uložili zmeny v dokumente. Keďže SharePoint v službe Microsoft 365 ponechá dokument vzatý z projektu a nikto iný ho nemôže upravovať, zahoďte vzatie z projektu, ak nechcete vykonať zmeny.
Poznámky:
-
Ak chcete vrátiť alebo vziať z projektu viacero súborov a vrátiť do projektu súbory iného používateľa, musíte kliknúť na položku Vrátiť sa do klasického SharePointu a postupovať podľa krokov uvedených v téme Vzatie z projektu, vrátenie do projektu alebo zahodenie zmien v súboroch v knižnici.
-
Ak chcete skončiť klasický SharePoint, zavrite všetky okná prehliadača a potom sa znovu prihláste do služieb Microsoft 365.
Zrušenie vzatia súboru z projektu v knižnici dokumentov
-
Otvorte knižnicu a vyberte súbor, ktorý chcete zahodiť vzatia z projektu.
-
Kliknite na tri bodky (...) na paneli s nástrojmi a potom kliknite na položku Zahodiť vzatie z projektu.
Poznámka: Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na súbor, kliknúť na položku Rozšírené alebo Ďalšie a potom kliknúť na položku Zahodiť vzatie z projektu.
-
Keď vzatie z projektu zahodíte, zobrazí sa dialógové okno s otázkou, či to naozaj chcete urobiť. Kliknutím na položku Zahodiť vzatie z projektu potvrďte zrušenie.
Stav vzatia súboru z projektu môžete skontrolovať kliknutím na ikonu nad hlásením Zahodiť vzatie z projektu.
Poznámky:
-
Ak chcete vrátiť alebo vziať z projektu viacero súborov a vrátiť do projektu súbory iného používateľa, musíte kliknúť na položku Vrátiť sa do klasického SharePointu a postupovať podľa krokov uvedených v téme Vzatie z projektu, vrátenie do projektu alebo zahodenie zmien v súboroch v knižnici.
-
Ak chcete skončiť klasický SharePoint, zavrite všetky okná prehliadača a potom sa znovu prihláste do služieb Microsoft 365.
Ak chcete rýchlo zistiť, kto vzal súbor z projektu, ukážte myšou na ikonu Vzaté z projektu zobrazí sa tip s informáciou o tom, kto súbor vzal z projektu.
Stĺpec Vzaté z projektu môžete zobraziť aj v predvolenom zobrazení knižnice. Týmto spôsobom môže každý jednoducho zistiť, kto vzal dokument z projektu. Môžete si vybrať, ktoré stĺpce sa majú zobraziť a skryť pri vytváraní vlastného zobrazenia knižnice dokumentov.
Existujúci dokument môžete nahradiť novým pomocou týchto krokov.
-
V knižnici dokumentov vezmite z projektu súbor, ktorý chcete nahradiť.
-
Novému súboru dajte presne taký istý názov, aký má súbor, ktorý chcete nahradiť, a presuňte ho do knižnice alebo použite tlačidlo Nahrať. Ďalšou možnosťou je súbor stiahnuť a prepísať. Ďalšie informácie o nahrávaní nájdete v téme Nahratie súborov a priečinkov do knižnice dokumentov.
-
V službe SharePoint v službe Microsoft 365 sa zobrazí hlásenie o priebehu so správou, že položka nebola nahratá na panel úloh. Kliknite na hlásenie.
-
V dialógovom okne Priebeh kliknite na položku Nahradiť.
-
Ak chcete starý súbor nahradiť novým, vráťte ho do projektu. Ak zmeníte názor, postupujte podľa krokov uvedených vyššie v časti Zrušenie vzatia súboru z projektu.
Ak máte povolenú tvorbu verzií, po vrátiť súbor do projektu SharePoint vytvorí novú kópiu a ponechá staršie verzie. Ďalšie informácie o tvorbe verzií nájdete v téme Ako funguje tvorba verzií v zozname alebo knižnici?
Pridajte nám komentár
Aktualizované 31. januára 2023.
Bol tento článok užitočný? Ak áno, dajte nám o tom vedieť v dolnej časti tejto stránky. Ak nebol užitočný, dajte nám vedieť, čo vám robilo problém alebo čo vám chýbalo. Zahrňte informáciu o verzii služby SharePoint, operačného systému a prehliadača. Na základe vašich pripomienok skontrolujeme skutočnosti, pridáme informácie a aktualizujeme tento článok.