Vytvoriť vlastné zobrazenie knižnice dokumentov.

1. Prejdite do knižnice dokumentov, kde chcete vytvoriť vlastné zobrazenie.

2. Na stránke knižnice dokumentov kliknite na položku + alebo + Pridať stĺpec.

3. Ak chcete vytvoriť a pridať nový typ stĺpca, ktorý sa má zahrnúť do vlastného zobrazenia, vyberte typ stĺpca, ktorý chcete pridať, pomenujte ho a všetky ostatné potrebné údaje a kliknite na tlačidlo Uložiť. Ak máte povolenia vlastníka knižnice alebo správcu pre knižnicu, kde chcete vytvoriť a pridať nový typ stĺpca, kliknite na položku Ďalšie... a prejdite na stránku nastavení knižnice, kde môžete vytvárať a pridávať ďalšie typy stĺpcov. Ďalšie informácie o vytváraní a pridávaní iných typov stĺpcov nájdete v téme Vytvorenie zobrazenia.

   

4. Ak chcete vybrať stĺpce, ktoré sa majú zobraziť, kliknite na položku Zobraziť alebo skryťstĺpce, vyberte stĺpce, ktoré sa majú zobraziť alebo skryť, a potom kliknite na položku Použiť.

   

1. Na záhlaví stránky knižnice dokumentov kliknite na položku + alebo + Pridať stĺpec.

2. Kliknite na položku Zobraziť alebo skryť stĺpce v dolnej časti zoznamu.

   

3. Na table Upraviť stĺpce zobrazenia vyberte stĺpec zo zoznamu a buď ho presuňte myšou, alebo pomocou šípok nahor alebo nadol zmeňte poradie, v akom sa stĺpce zobrazia.

   

4. Po usporiadaní stĺpcov kliknite na položku Použiť.

   Poznámka: Vyzerá vaša obrazovka inak, ako je to znázornené na obrázku? Správca môže mať v knižnici dokumentov nastavený klasický režim. Ak áno, pozrite si časť Vytvorenie zobrazenia.

1. Na stránke knižnice dokumentov ukážte na názov stĺpca, podľa ktorého chcete zoraďovať, a kliknite na šípku nadol vedľa názvu stĺpca.

   

2. Ak chcete zoradiť položky v knižnici dokumentov, kliknite na jednu z dvoch možností zoradenia v hornej časti zoznamu ponúk. Dostupné možnosti závisia od typu údajov stĺpca. Stĺpec Upravil je napríklad zoradený v abecednom poradí, zatiaľ čo stĺpec Upravené je zoradený podľa dátumu – od starších po novšie alebo novšie. Zoraďovať môžete aj podľa veľkosti – menšie alebo väčšie na menšiu.

1. Na stránke knižnice dokumentov ukážte na názov stĺpca, podľa ktorého chcete filtrovať, a kliknite na šípku nadol vedľa názvu stĺpca.

2. Kliknite na položku Filtrovať podľa a potom vyberte hodnotu, podľa ktorej chcete filtrovať položky na paneli Filtrovať podľa. V zozname sa zobrazia len položky, ktoré zodpovedajú hodnote, ktorú ste si vybrali.

   

3. Môžete kliknúť aj na položku Otvoriť tablu filtrov .

   

4. Ak chcete odstrániť filter, záhlavie stĺpca a potom kliknite na položku Vymazať filtre.

1. Na stránke knižnice dokumentov ukážte na názov stĺpca, podľa ktorého chcete vytvoriť zoskupenie, a kliknite na šípku nadol vedľa názvu stĺpca.

2. Kliknite na položku Zoskupiť podľa a zoskupte položky v knižnici dokumentov podľa vybratého stĺpca.

   

3. Ak chcete zoskupenie odstrániť, znova kliknite na položku Zoskupiť podľa.

1. Po vytvorení vlastného zobrazenia sa v pravej hornej časti stránky knižnice dokumentov zobrazí * vedľa názvu zobrazenia, čo znamená, že zobrazenie bolo upravené. Ak chcete uložiť zmeny, kliknite na položku Možnosti zobrazenia a potom kliknite na položku Uložiť zobrazenie ako.

   

2. Do poľa Uložiť ako zadajte názov zobrazenia a potom kliknite na tlačidlo Uložiť. Prepojenie na vlastné zobrazenie sa teraz zobrazí v ponuke zobrazenia knižnice, kde ste zobrazenie vytvorili, a * zmizne.

Úprava vlastného zobrazenia knižnice dokumentov:

1. Prejdite na vlastné zobrazenie, ktoré chcete upraviť.

2. Ak chcete pridať nový typ stĺpca, kliknite na tlačidlo Pridať stĺpec + Pridať stĺpec alebo+. Tu môžete pridať bežný typ stĺpca alebo kliknutím na položku Ďalšie... môžete vytvoriť vlastné typy. Ak už stĺpec existuje, kliknite na položku Zobraziť alebo skryť stĺpce.

   Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie stĺpca v SharePoint zozname alebo knižnici.

   

3. Vykonajte požadované úpravy vlastného zobrazenia a potom kliknite na položku Možnosti zobrazenia . Názov zobrazený v možnostiach Zobrazenia je názov aktuálneho zobrazenia. Predvolene je to možnosť Všetky dokumenty.

4. V ponuke Možnosti zobrazenia kliknite na položku Uložiť zobrazenie ako.

5. Aktualizujte alebo zmeňte názov v dialógovom okne Uložiť ako a kliknite na tlačidlo Uložiť.