Vytvorenie vlastného zobrazenia knižnice dokumentov

1. Prejdite do knižnice dokumentov, kde chcete vytvoriť vlastné zobrazenie.

2. Na stránke knižnice dokumentov vyberte položku Pridať stĺpec.

3. Ak chcete vytvoriť a pridať nový typ stĺpca, ktorý sa má zahrnúť do vlastného zobrazenia, vyberte typ stĺpca, ktorý chcete pridať, pomenujte ho a všetky ostatné potrebné údaje a vyberte položku Uložiť. Ak máte povolenia vlastníka knižnice alebo správcu pre knižnicu, v ktorej chcete vytvoriť a pridať nový typ stĺpca, vyberte položku Viac... a prejdite na stránku nastavení knižnice, kde môžete vytvárať a pridávať ďalšie typy stĺpcov. Ďalšie informácie o vytváraní a pridávaní iných typov stĺpcov nájdete v téme Vytvorenie, zmena alebo odstránenie zobrazenia zoznamu alebo knižnice.

   

4. Ak chcete vybrať stĺpce, ktoré sa majú zobraziť, vyberte položku Zobraziť alebo skryť stĺpce, vyberte stĺpce, ktoré chcete zobraziť alebo skryť, a potom vyberte položku Použiť.

   

1. Na záhlaví stránky knižnice dokumentov vyberte položku + Pridať stĺpec.

2. Vyberte položku Zobraziť alebo skryť stĺpce v dolnej časti zoznamu.

   

3. Na table Upraviť stĺpce zobrazenia vyberte stĺpec zo zoznamu a buď ho presuňte myšou, alebo pomocou šípok nahor alebo nadol zmeňte poradie, v ktorom sa stĺpce zobrazia.

   

4. Po dokončení usporiadania stĺpcov vyberte položku Použiť.

   Poznámka: Vyzerá vaša obrazovka inak, ako je to znázornené na obrázku? Správca môže mať v knižnici dokumentov nastavený klasický režim. Ak áno, pozrite si tému Vytvorenie, zmena alebo odstránenie zobrazenia zoznamu alebo knižnice.

1. Na stránke knižnice dokumentov ukážte na názov stĺpca, podľa ktorého chcete zoraďovať, a kliknite na šípku nadol vedľa názvu stĺpca.

   

2. Výberom možností zoradenia v hornej časti zoznamu ponúk zoradíte položky v knižnici dokumentov. Dostupné možnosti závisia od typu údajov stĺpca. Napríklad stĺpec Upravené podľa sa zoradí abecedne, zatiaľ čo stĺpec Upravené je zoradený podľa dátumu: od staršej po novšiu alebo novšiu po staršiu. Zoraďovať môžete aj podľa veľkosti: od menšej po väčšiu alebo väčšiu až menšiu.

1. Na stránke knižnice dokumentov ukážte na názov stĺpca, podľa ktorého chcete filtrovať, a vyberte šípku nadol vedľa názvu stĺpca.

2. Vyberte položku Filtrovať podľa a potom vyberte hodnotu, ktorú chcete použiť na filtrovanie položiek v paneli Filtrovať podľa. V zozname sa zobrazia iba položky, ktoré zodpovedajú vybratej hodnote.

3. Môžete tiež vybrať položku Otvoriť tablu filtrov .

   

4. Ak chcete odstrániť filter, vyberte filter a potom kliknite na položku Vymazať filtre.

1. Na stránke knižnice dokumentov ukážte na názov stĺpca, podľa ktorého chcete zoskupiť, a kliknite na šípku nadol vedľa názvu stĺpca.

2. Kliknutím na položku Zoskupiť podľa zoskupíte položky v knižnici dokumentov podľa vybratého stĺpca.

   

3. Ak chcete odstrániť zoskupenie, znova vyberte položku Zoskupiť podľa .

1. Po vytvorení vlastného zobrazenia sa vedľa názvu zobrazenia v pravom hornom rohu stránky knižnice dokumentov zobrazí * , čo znamená, že zobrazenie bolo upravené. Ak chcete zmeny uložiť, vyberte položku Možnosti zobrazenia a potom vyberte položku Uložiť zobrazenie ako.

   

2. Do poľa Uložiť ako zadajte názov zobrazenia a potom vyberte položku Uložiť. Prepojenie na vlastné zobrazenie sa teraz zobrazí v ponuke zobrazenia knižnice, v ktorej ste vytvorili zobrazenie, a * zmizne.

Úprava vlastného zobrazenia knižnice dokumentov:

1. Prejdite na vlastné zobrazenie, ktoré chcete upraviť.

2. Ak chcete pridať nový typ stĺpca, kliknite na tlačidlo Pridať stĺpec + Pridať stĺpec. Tu môžete pridať spoločný typ stĺpca alebo vybrať položku Zobraziť všetky typy stĺpcov a vytvoriť vlastné typy. Ak stĺpec už existuje, vyberte položku Zobraziť alebo skryť stĺpce.

   Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie stĺpca v zozname alebo knižnici.

3. Vykonajte požadované úpravy vlastného zobrazenia a potom vyberte položku Možnosti zobrazenia . Názov zobrazený v možnostiach zobrazenia je názov aktuálneho zobrazenia. Predvolene je to Všetky dokumenty.

4. Vyberte položku Uložiť zobrazenie ako v ponuke Možnosti zobrazenia .

5. Aktualizujte alebo zmeňte názov v dialógovom okne Uložiť ako a vyberte položku Uložiť.