|
|
Наметив основные цели проекта, можно перейти к составлению расписания. Создавая новое расписание, нужно добавить задачи и эффективно упорядочить их, чтобы дата завершения проекта наступила как можно скорее. Ссылки на другие статьи из серии справочных руководств по управлению проектами см. в статье Схема управления проектами. |
|
Советы по управлению проектами, которые следует прочитать до начала работы . . .
|
Шаг 1. Создание проекта
|
Можно создать проект на основе шаблона, который уже содержит задачи из проектов, похожих на ваш. Многие из таких шаблонов созданы специалистами в своих отраслях, чтобы помочь вам приступить к работе. |
|
|
Начните работу с чистого листа, а затем добавьте задачи, людей и другую информацию расписания. |
|
|
Откройте проект, который вы уже настроили, и создайте на его основе новый проект. |
|
|
Откройте проект, который вы создали в более ранней версии Project. |
Шаг 2. Добавление задач
|
Добавьте в расписание задачи, чтобы разделить работу на удобные для управления части. |
|
|
Задайте промежуток времени (или календарный срок), в течение которого должна выполняться задача. Можно указать число или просто ввести заполняющий текст, например "Нужно определить" или "Сначала обсудить с Юлией". |
|
|
Укажите количество времени (или человеко-часы), необходимое для выполнения задачи. Это количество времени, которое не зависит от количества людей, участвующих в выполнении задачи. |
|
|
Если задачи уже находятся в Excel, их можно скопировать из Excel в Project. Project сохранит форматирование и организационную структуру списка задач. |
|
|
Отметьте окончание основных частей или фаз проекта вехами для отображения хода достижения основных целей. |
|
|
Можно отменить задачу, но сохранить запись о ней в плане проекта. Таким способом удобно проверять, как влияют изменения на проект. |
Шаг 3. Упорядочение задач
|
Две любые задачи можно связать, чтобы продемонстрировать отношение между ними (также называется зависимостью задач). Связанные задачи отображают фактическое выполнение проекта. Изменение одной задачи приводит к изменению другой. |
|
|
Структурирование задач в виде иерархии суммарных задач и подзадач |
Можно отобразить иерархию задач с помощью структуры, используя кнопки "Отступ" и "Выступ". |
|
Если задача содержит прерывания, можете разделить ее на части, чтобы показать, где она останавливается и запускается снова. |
|
|
Коды структурной декомпозиции работы (или СДР) позволяют отобразить задачи с помощью чисел, чтобы ваша работа соответствовала бухгалтерским методам вашей компании. |
|
|
Сначала настройте основные этапы, а затем разбейте их на отдельные задачи. |
|
|
Узнайте больше о том, как Project обрабатывает задачи и отношения между ними, помогая вычислять расписание. |
Шаг 4. Настройка календарей проекта
|
Задайте стандартные рабочие дни для всех участников проекта, например: с понедельника по пятницу, с 8:00 до 17:00. |
|
|
Изменяйте рабочие расписания людей, добавляя праздники и выходные дни. |
|
|
Можно определить рабочее и нерабочее время только для одной задачи, например для компьютерного процесса, который самостоятельно работает 24 часа в сутки все дни недели, кроме одного, когда проводится его техническое обслуживание. |
|
|
Узнайте больше, как взаимодействуют ресурсы и календари проекта, помогая Project вычислять расписание. |
Шаг 5. Сохранение и публикация расписания
|
Сохраняйте локальную копию проекта в файле MPP. |
|
|
Сделайте свою работу над проектом доступной другим пользователям в веб-приложении Project Web App. |
|
|
Сохраняйте проекты в формате PDF, который можно просматривать в программе для чтения PDF-файлов или на веб-странице. |
Вернуться к статье Схема управления проектом.
