Создание целей, ключевых результатов и инициатив с помощью Viva Goals

Microsoft Viva Goals позволяет создавать и документировать цели и ключевые результаты, чтобы получить ясность в том, где сосредоточить усилия вашей команды. Инициативы помогают отслеживать работу по достижению целей и ключевых результатов.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Примечание: В этом видео инициативы называются проектами.

В этой статье:

Создание цели

Создание ключевого результата

Создание инициативы

Создание цели

Цели — это то, что вы хотите достичь. Это четкие цели.

Чтобы создать цель, выполните приведенные далее действия.

Перейдите в раздел Мои OKR, Мои команды или Моя компания из боковой навигации.
Выберите +Цель в правом верхнем углу, чтобы открыть панель Новая цель.
Введите название цели в текстовоеполе.
В разделе Сведения заполните следующее:

Примечание: Сведения в разделе Сведения будут заданы по умолчанию в зависимости от сущности, которую вы просматриваете в данный момент, и выбранного периода времени.

Выравнивание по : вы можете выбрать выравнивание по OKR.
Команда. Назначьте okR организации команде или не назначьте ее.
Владелец : лица, ответственные за цель.
Когда : период времени, за который будет выполнена цель.
Дополнительные параметры
- Назначение делегата: Кто-то, кто может вносить изменения от имени владельца.
- Разрешения. Задайте разрешения на выравнивание для этой цели.
- Теги: Назначьте метки своей цели.
- Добавьте описание: Дополнительный контекст для вашей цели.
Результат:Результат измеряется в процентах к завершению 100 %. Вы также можете добавить поэтапные целевые объекты.
Ход выполнения и состояние:Укажите метод для обновления хода выполнения и состояния.
- Укажите, нужно ли выполнить обновление по ключевым результатам или обновить вручную.
- Укажите, нужно ли обновить состояние в зависимости от хода выполнения или обновить вручную.
- Владелец регистрации : назначьте пользователя для выполнения проверка для этой цели.
- Добавьте руководство по оценке: Руководство по отслеживанию хода выполнения и оценке этого OKR.

5. Нажмите кнопку Создать, чтобы сохранить цель.

6. Созданная цель появится в представлении списка.

Совет: Чтобы изменить цель, наведите указатель мыши на цель, выберите Дополнительные многоточие действий , а затем — Изменить.

Создание ключевого результата

Ключевые результаты — это измеримые результаты. Они должны быть амбициозными, но достижимыми и достаточно количественными, чтобы привести к объективной классификации.

Чтобы создать результат ключа, выполните приведенные далее действия.

Перейдите к цели, с которой вы хотите выровнять.
Выберите Добавить дочерний элемент > Добавить результат ключа , чтобы открыть панель Новый результат ключа.
Введите имя результата ключа в текстовое поле Заголовок результата ключа .
Сначала выберите Добавить метрику, чтобы выбрать способ измерения ключевого результата.
- Имя метрики: Название того, что вы будете отслеживать.
- Целевой объект: Выберите тип ключевого результата в раскрывающемся списке, а затем целевой формат. Для некоторых типов целевых объектов можно также добавить поэтапные целевые объекты.
Затем выберите метод обновления хода выполнения и состояния.Ход выполнения: Как рассчитывается прогресс для этой цели. Вы можете обновить вручную или подключиться к источнику данных для автоматического обновления хода выполнения. Если вы хотите подключиться к источнику данных, выберите источник и введите сведения.

Владелец регистрации : назначьте пользователя для выполнения проверка для этой цели. По умолчанию будет задано значение владельца.
- Добавьте руководство по оценке: Руководство по отслеживанию хода выполнения и оценке этого OKR.
Сведения: Они наследуются от цели и могут быть изменены по мере необходимости путем изменения соответствующих полей.

5. Нажмите кнопку Создать, чтобы сохранить.Ключевой результат будет отображаться под вашей целью.

Создание инициативы

Инициативы — это мероприятия, которые помогут достичь измеримых результатов. Это отдельные действия, выполнение которых повлияет на производительность определенных целей.

Примечания:

Локальные инициативы . Список задач создается и управляется непосредственно в Viva Goals.
Интегрированные инициативы: Управление списком задач осуществляется путем интеграции со сторонним средством управления проектами.

Чтобы добавить инициативу, выполните приведенные далее действия.

Перейдите к цели или (если Администратор включил ее) в разделе Ключевой результат, с которым вы хотите выровнять.
Щелкните значок Добавить вложенный элемент , а затем нажмите кнопку Добавить инициативу.
Введите имя инициативы в текстовое поле Название.
Просмотрите раздел Сведения, унаследованные вашей инициативой от родительской цели или ключевого результата, и внесите необходимые изменения.
Выберите способ измерения результата инициативы, выбрав Добавить метрику.
1. Присвойте метрике имя и выберите тип целевого объекта, которого вы хотите достичь.
Чтобы разбить инициативу, выберите Добавить задачи.
1. Присвойте каждой задаче имя, дату выполнения и владельца.
Затем выберите способ измерения хода выполнения и состояния инициативы. Вы можете обновить вручную или выбрать источник данных для автоматического обновления хода выполнения.
Обязательно сохраните инициативу.