Совместная работа с помощью Viva Goals
Microsoft Viva Goals позволяет совместно работать с коллегами при планировании целей и ключевых результатов. Существует несколько способов визуального отображения выравнивания Viva Goals, чтобы вы могли просматривать и отслеживать совместную работу, а также согласовывать OKR с командой и организацией.
Примечание: В этом видео инициативы называются проектами.
В этой статье:
Просмотр OKR в Viva Goals
Существует три способа просмотра целей, ключевых результатов и инициатив в Viva Goals.
Представление списка
Представление по умолчанию в Viva Goals. Создание, проверка и отслеживание хода выполнения OKR и инициатив в течение одного или нескольких периодов времени в представлении списка.
Чтобы просмотреть цели вашей компании, выполните приведенные ниже действия.
-
Выберите свою компанию на панели навигации слева.
-
Щелкните значок стрелки расширения рядом с целью, ключевым результатом или инициативой, чтобы просмотреть вложенные цели.
-
Цели идентифицируются по целевому значку.
-
Ключевые результаты отображаются значком спидометра.
-
Инициативы идентифицируются значком календаря.
3. Продолжайте нажимать значок со стрелкой расширения, чтобы изучить различные области вашей организации.
Быстрое представление
Быстрое представление — это панель, которая отображается в правой части страницы при выборе названия цели, ключевого результата или инициативы. В этом представлении представлен обзор хода выполнения, сведений, выравнивания, дочерних целей и действий для OKR или инициативы.
Чтобы просмотреть эти сведения, выберите любую цель, ключевой результат или инициативу, чтобы развернуть быстрое представление.
Представление выравнивания
В представлении выравнивания отображаются все OKR и инициативы в формате группы.
Чтобы изменить представление OKR с представления списка на диаграмму, выполните следующие действия:
-
Щелкните значок Параметры представления .
-
В раскрывающемся меню выберите Переключиться в режим выравнивания .
Согласование целей, ключевых результатов и инициатив
Сотрудничество с другими пользователями и командами является ключевым преимуществом OKR. Согласование целей на уровне команды и организации позволяет всем работать над достижением общей цели.
При создании новой цели:
-
Разверните раздел Сведения и выберите Выровнять по.
-
Выполните поиск целевых заголовков, команд или периодов времени в строке поиска или выберите один из предложенных периодов времени и сущностей.
-
Установите флажок рядом с нужным элементом.
-
Выберите Создать, когда завершите заполнение остальных разделов, чтобы создать цель, ключевой результат или инициативу.
При редактировании существующей цели, ключевого результата или инициативы:
-
Перейдите к нужной цели, ключевому результату или инициативе и выберите Дополнительные параметры > Добавить выравнивание.
-
Выполните поиск целей, групп, владельцев или периодов времени на панели поиска или выберите один из предложенных периодов времени и сущностей.
-
Установите флажок рядом с нужным элементом.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Совет: Вы можете сопоставить цель с несколькими целями, чтобы показать совместную работу между командами. Несколько выравниваний работают так же, как и одно выравнивание. Установите флажки рядом с элементами, с которыми вы хотите выровнять. Цели с несколькими выравниванием отличаются значком двойной стрелки.
Выравнивание разрешений
Владельцы OKR могут задавать, выравнивать и изменять разрешения для цели, ключевого результата или инициативы. Задавая разрешения на выравнивание для OKR, владельцы OKR могут избежать переключения OKR другими пользователями на свои OKR. Аналогичным образом владельцы OKR могут управлять просмотрами или редакторами okr или initiative.
Вы можете выбрать разрешения при создании цели, ключевого результата или инициативы, выбрав Управление разрешениями.
-
Любой пользователь может просматривать и выравнивать:Это параметр по умолчанию, который позволяет любому пользователю в вашей организации просматривать и выравнивать okr. Владельцы OKR могут контролировать пользователей, которые могут редактировать okr или initiative.
-
Любой пользователь может просматривать, только выбранные люди могут выровнять: Этот параметр позволит всем пользователям в вашей организации просматривать okr, но только те конкретные пользователи, которым вы предоставляете доступ, смогут выровняться с вашими OKR. Владельцы OKR могут контролировать пользователей, которые могут изменять и соответствовать этому OKR или инициативе.
-
Только выбранные люди могут просматривать и выравнивать: При выборе этого параметра только те пользователи, которым вы предоставляете доступ, смогут просматривать и (или) выравнивать ваши OKR. Владельцы OKR могут управлять пользователями, которые могут изменять, выравнивать и просматривать okr или initiative.
Примечание: По умолчанию каждый OKR будет виден всем пользователям в организации, и любой пользователь в организации может соответствовать им. Однако эту конфигурацию можно изменить и выбрать соответствующий параметр для любого OKR.
Добавление разрешений
-
Перейдите к конкретному OKR, для которого нужно задать разрешения на выравнивание.
-
Выберите Дополнительные параметры > Изменить.
-
Выберите Управление разрешениями и выберите соответствующий параметр в раскрывающемся списке.
Примечание: По умолчанию будет выбран параметр Любой пользователь может просматривать и выравнивать . При необходимости изменяйте.
-
Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить параметры.
Добавление разрешений с помощью Microsoft Entra ID
Владельцы OKR также могут использовать Microsoft Entra группы, которые являются частью клиента и (или) команд в Viva Goals, чтобы предоставить доступ к представлению, выравниванию и изменению okR или Initiative на основе выбранных параметров выше.
-
Перейдите к конкретному OKR, для которого нужно задать разрешения на выравнивание.
-
Выберите Дополнительные параметры > Сведения.
-
Выберите Управление разрешениями и выберите соответствующий параметр в раскрывающемся списке.
-
Выполните поиск Microsoft Entra групп, входящих в клиент, и назначьте им разрешения.
-
Нажмите кнопку Готово, чтобы сохранить параметры.
Удаление разрешений
-
Перейдите к OKR, для которого требуется удалить разрешения на выравнивание.
-
Выберите Дополнительные параметры > Сведения.
-
Выберите Управление разрешениями и выберите соответствующий параметр.
-
Удалите пользователя, выбрав раскрывающийся список с именем пользователя и нажмите кнопку Удалить.
Примечание: По умолчанию следующие пользователи имеют разрешение на просмотр и согласование с OKR и не могут отменить доступ: владельцы и создатели OKR; и делегированных пользователей или лиц, ответственных за проверка
Общаться и учиться у экспертов и коллег
Присоединитесь к обсуждению и просмотрите последние события в сообществе Viva Goals.
Подробнее
Создание целей, ключевых результатов и инициатив в Viva Goals
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
