Использование средства чтения с экрана для планирования встреч или собраний в Outlook для Mac

В этом разделе

• Планирование новой встречи

• Планирование нового собрания

• Преобразование встречи в собрание

• Создание повторяющегося собрания

• Создание собрания Microsoft Teams

Планирование новой встречи

1. В Outlook для Mac нажмите клавиши COMMAND+N. Откроется окно новой встречи с фокусом на текстовом поле Тема. Введите тему встречи.

2. Чтобы задать расположение встречи, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Расположение, изменить текст", и введите нужное расположение.

3. Чтобы задать дату и время начала и окончания встречи, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите дату и время по умолчанию. Чтобы изменить значения, введите новые значения.

   Совет: Чтобы создать событие на весь день, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Событие в течение всего дня, без затикали", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

4. Чтобы добавить дополнительные сведения о встрече, например повестку дня, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Ввод текста", и введите нужные сведения.

5. Чтобы задать время напоминания для встречи, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Напоминание, всплывающее окно, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, и нажмите клавишу RETURN.

6. Чтобы сохранить встречу, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Сохранить и закрыть, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Окно новой встречи закроется.

Планирование нового собрания

1. В Outlook для Mac нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Вы услышите фразу "Строка меню, Apple". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите слово "Файл". Чтобы открыть меню Файл, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

2. Чтобы открыть подменю Создать , нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ один раз и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Собрание", и нажмите клавишу RETURN. Откроется окно нового собрания с фокусом на текстовом поле Кому.

3. Чтобы пригласить пользователей, введите имена контактов в текстовое поле Кому: . Нажмите клавишу RETURN после ввода каждого имени, чтобыOutlook для Mac завершить запись.

4. Чтобы присвоить собранию имя, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Тема, изменить текст", а затем введите имя.

5. Чтобы задать место для собрания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Расположение, изменить текст", и введите нужное расположение.

6. Чтобы задать дату и время начала и окончания собрания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите дату и время по умолчанию. Чтобы изменить значения, введите новые значения.

   Совет: Чтобы создать событие на весь день, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Событие в течение всего дня, без затикали", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

7. Чтобы добавить дополнительные сведения о собрании, например повестку дня, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Ввод текста", и введите нужные сведения.

8. Чтобы задать время напоминания для собрания, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Напоминание, всплывающее окно, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

9. Чтобы отправить приглашение на собрание, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Отправить, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Окно нового собрания закрывается.

Преобразование встречи в собрание

Чтобы превратить встречу в собрание, пригласите других участников.

1. В окне встречи нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Пригласить, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы сделать собрание.

2. Фокус перемещается в только что созданное текстовое поле Кому . Введите имена контактов, которые вы хотите пригласить на собрание. Нажмите клавишу RETURN после ввода каждого имени, чтобыOutlook для Mac завершить запись.

3. По завершении, чтобы отправить приглашения, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Отправить, кнопка", и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Создание повторяющегося собрания

Если вы хотите, чтобы собрание проводилось, например, еженедельно, то можете легко сделать его повторяющимся. Тогда вам не придется планировать отдельное собрание на каждую неделю.

1. При планировании события нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Повторение, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется новое окно, в котором можно выбрать параметры для повторяющегося события с фокусом на раскрывающемся меню Повторы .

2. Чтобы выбрать частоту собрания, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, а затем используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы найти частоту повторения встречи (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно). Чтобы выбрать ее, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

3. Чтобы просмотреть другие параметры даты и времени, нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB. По завершении нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Создание собрания Microsoft Teams

Вы можете легко превратить свое собрание в онлайн- Microsoft Teams собрание.

1. При планировании собрания нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Собрание Teams, переключение, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

2. Добавьте все оставшиеся сведения о собрании и отправьте приглашение. Microsoft Teams сведения о собрании добавляются в приглашение при его отправке.

См. также

Использование средства чтения с экрана для планирования событий в Outlook (Windows, Web, Mobile)

Чтение приглашения на собрание и ответ на него в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с календарем в Outlook

Присоединение к собранию в Microsoft Teams с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Календарем Outlook и навигация в приложении с помощью средства чтения с экрана​​​​​​​

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.