Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или компонентами Windows и продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
Примечание: Outlook для Mac сведения по этой теме доступны здесь.
Используйте Outlook с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы читать приглашения на собрания и отвечать на них. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора и приложения JAWS, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как отправлять быстрые ответы непосредственно из списка сообщений папки "Входящие" Outlook или открыть запрос для получения дополнительных вариантов, таких как предложение о новом времени собрания.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
Ответ на приглашение на собрание из списка сообщений "Входящие"
Когда приглашения на собрание поступают в папку "Входящие" Outlook, вы можете быстро принять, принять или отклонить собрание прямо там, не открывая сам запрос.
-
В папке "Входящие" Outlook используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы поместить фокус на приглашение на собрание.
Чтобы узнать, как открыть и прочитать содержимое приглашения на собрание, перейдите в раздел Открытие, чтение и ответ на приглашение на собрание.
-
Нажмите клавиши SHIFT+F10. Откроется контекстное меню, а экранный диктор произнесет фразу "Контекстное меню, меню". При использовании JAWS вы услышите фразу "Меню". Чтобы ответить на запрос, выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы принять приглашение, нажмите клавиши C, C и ВВОД.
-
Чтобы принять предварительные условия, нажмите клавишу N и нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы отклонить, нажмите клавишу E.
-
-
Откроется диалоговое окно Microsoft Outlook с фокусом на кнопке ОК . Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы изменить ответ перед отправкой, нажмите клавишу E и нажмите клавишу ВВОД. Откроется сообщение электронной почты ответ на собрание , фокус которого находится в текстовом поле сообщения, в котором можно ввести ответ. По завершении нажмите клавиши ALT+S для отправки.
-
Чтобы отправить ответ без редактирования, нажмите клавишу S и нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы не отправлять ответ, нажмите клавишу D и нажмите клавишу ВВОД.
Выбранное действие выполняется, приглашение на собрание удаляется, а если оно принято, оно добавляется в календарь.
-
Открытие, чтение и ответ на приглашение на собрание
Чтобы получить доступ ко всем параметрам ответа, например предложить новое время собрания, откройте приглашение на собрание.
-
В Outlook папке "Входящие" используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по элементам папки "Входящие". При запросе на собрание нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть его.
-
Средство чтения с экрана объявляет название приглашения на собрание. Чтобы прочитать содержимое приглашения на собрание, нажмите клавишу SR+R. Чтобы остановить чтение, нажмите клавишу CTRL.
-
Чтобы ответить на приглашение на собрание, выполните одно из следующих действий.
-
Чтобы принять, нажмите клавиши ALT+H, C.
-
Чтобы принять предварительные, нажмите клавиши ALT+H, J.
-
Чтобы отклонить, нажмите клавиши ALT+H, N.
-
-
Услышав фразу "Меню, изменить ответ перед отправкой", выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы изменить ответ перед отправкой, нажмите клавишу E.
-
Чтобы отправить ответ, не внося изменения, нажмите клавишу S.
-
Если вы решили не отправлять ответ, нажмите клавишу D.
Выбранное действие выполняется, приглашение на собрание удаляется, а если оно принято, оно добавляется в календарь.
-
Предложение нового времени для собрания
-
Открыв приглашение на собрание в Outlook, выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы принять предварительное предложение и предложить новое время, нажмите клавиши ALT+H, P, T, T.
-
Чтобы отклонить и предложить новое время, нажмите клавиши ALT+H, P, T, D.
-
-
Откроется диалоговое окно Предложение нового времени . Чтобы задать дату и время, которые вы хотите предложить, нажимайте клавишу TAB, пока средство чтения с экрана не объявит соответствующее поле, например "Дата начала собрания" или "Время начала собрания", и введите новую дату или время (например, "25Oct17" или "1230pm"). По завершении нажмите клавиши ALT+O.
-
Диалоговое окно закроется, и откроется сообщение электронной почты "Новое предложенное время ". Текущее время собрания и новое время, которое вы предлагаете, отображаются под полем темы сообщения. Фокус находится в поле основного текста сообщения, где можно ввести любой дополнительный ответ. Когда все будет готово к отправке, нажмите клавиши ALT+S. Сообщение электронной почты будет отправлено, и вы вернелись в папку "Входящие".
Проверка приглашенного на собрание
Приняв приглашение на собрание, вы можете проверка, кого еще пригласили.
-
В Outlook нажмите клавиши CTRL+2, чтобы перейти к календарю.
-
Фокус будет установлен на сегодняшнем дне. Чтобы перейти между событиями, нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB. На нужном собрании нажмите клавиши CTRL+O, чтобы открыть его.
-
Чтобы перейти к помощнику по планированию, нажмите клавиши ALT+X.
-
В экранном дикторе нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Все участники". При использовании JAWS нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Список". Чтобы прослушать имена приглашенных, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.
Сохранение запросов на собрания в папке "Входящие"
После принятия или отклонения приглашения на собрание автоматически перемещаются в папку "Удаленные". Если вы хотите сохранить сообщения о приглашениях на собрание в папке "Входящие", можно изменить параметры Outlook.
-
В Outlook нажмите клавиши ALT+F, T, M, чтобы открыть окно Параметры почты .
-
Дважды нажмите клавиши ALT+D. Вы услышите сообщение "Отправлять сообщения, удалять приглашения на собрания и уведомления из папки "Входящие" после ответа, флажок установлен".
-
Чтобы удалить выделенный фрагмент, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Экранный диктор произнесет фразу "Снято". При использовании JAWS вы услышите фразу "Не проверено". Нажмите клавишу ВВОД, чтобы сохранить параметр и закрыть диалоговое окно. Вы вернеесь к Outlook.
См. также
Планирование встреч или собраний в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Календарем Outlook и навигация в приложении с помощью средства чтения с экрана
Используйте Outlook для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, для чтения и реагирования на приглашения на собрания непосредственно из Календаря. Вы также узнаете о функции Play My Emails.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
В этом разделе
Чтение приглашения на собрание и реагирование на них
-
В любом представлении календаря проводите пальцем вправо, пока не услышите первое событие за день. VoiceOver озвучивает название события, дату и время, место проведения и длительность. Чтобы найти другие события в будущем, проводите пальцем вверх.
-
Чтобы открыть сведения о собрании, дважды коснитесь экрана при выполнении запроса. Сведения о собрании открываются в новом окне.
-
Чтобы просмотреть сведения о собрании, проведите пальцем вправо или влево. VoiceOver объявляет сведения по мере перемещения, включая предлагаемую дату и время собрания, расположение, имена и адреса электронной почты участников.
-
Чтобы ответить на приглашение, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "RSVP, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется список вариантов ответа.
-
Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите нужный параметр (Принять, Под вопросом или Отклонить), а затем дважды коснитесь экрана.
-
Чтобы изменить ответ, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Изменить RSVP, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Выберите новое значение, а затем дважды коснитесь экрана.
-
Чтобы вернуться к календарю, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Назад, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.
Использование воспроизведения сообщений электронной почты для прослушивания запросов на собрания и реагирования на них
Вы можете использовать воспроизведение сообщений электронной почты (PME) на Outlook, чтобы прослушивать сообщения электронной почты, например приглашения на собрания, и отвечать на них.
Чтобы узнать, как настроить воспроизведение моих сообщений электронной почты, см. раздел "Настройка функции воспроизведения моих сообщений электронной почты (PME) статьи Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с электронной почтой в Outlook. Дополнительные сведения о параметрах, доступных в разделе Воспроизведение моих сообщений электронной почты, см. в разделе Специальные возможности в разделе Воспроизведение моих писем или Видео: воспроизведение моих сообщений электронной почты.
См. также
Планирование встреч или собраний в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Календарем Outlook и навигация в приложении с помощью средства чтения с экрана
Используйте Outlook для Android с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, для чтения запросов на собрания и реагирования на них непосредственно из Календаря.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.
Чтение приглашения на собрание и реагирование на них
-
В календаре, чтобы перейти к событиям в будущем, таким как приглашения на собрание, проведите пальцем вправо. TalkBack объявляет дату и время, название события и расположение при перемещении по событиям.
-
Чтобы открыть сведения о собрании, дважды коснитесь экрана при выполнении запроса. Сведения о собрании открываются в новом окне.
-
Чтобы просмотреть сведения о собрании, проведите пальцем вправо или влево. TalkBack озвучивает подробные сведения по мере перемещения, включая предлагаемую дату и время собрания, расположение, имена и адреса электронной почты участников.
-
Чтобы ответить на приглашение, в сведениях о событии проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "RSVP, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется список вариантов ответа.
-
Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите нужный параметр (Принять, Под вопросом или Отклонить), а затем дважды коснитесь экрана.
-
Чтобы изменить ответ, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Изменить RSVP, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Выберите новое значение, а затем дважды коснитесь экрана.
-
Чтобы вернуться к календарю, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Назад, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.
См. также
Планирование встреч или собраний в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Календарем Outlook и навигация в приложении с помощью средства чтения с экрана
Используйте Outlook в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы читать приглашения на собрания в почте и отвечать на них. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами при условии, что они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
-
В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу "Команда, попробовать новый Outlook", а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу "Панель команд", а не "Команда, попробовать новый Outlook", значит вы уже используете новую версию Outlook.
-
В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.
-
Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.
Чтение приглашения на собрание и реагирование на них
-
В представлении Main почты нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите сообщение "Список сообщений".
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите первое сообщение в списке.
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите приглашение на собрание, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется приглашение на собрание. Вы услышите сообщение "Область содержимого".
-
Чтобы прочитать сведения и параметры в начале сообщения, нажмите клавишу SR+R. Средство чтения с экрана озвучивает сведения и параметры по мере перемещения, включая предложенную дату и время собрания, расположение и имена участников.
-
Если вы хотите добавить сообщение в ответ, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Добавить сообщение в", а затем имя отправителя запроса. Введите сообщение.
-
Чтобы ответить на приглашение, выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы принять, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Да, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
-
Чтобы отклониться, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Да, кнопка", а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу "Нет кнопки". Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
-
Если вы не уверены, сможете ли вы присутствовать, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Да, кнопка", а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Возможно, кнопка". Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
-
См. также
Планирование встреч или собраний в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
