Некоторые ресурсы обладают ограниченной доступностью, и расписание их использования составляет руководитель ресурсов. В Project руководители проектов и ресурсов могут заключить соглашение о задействовании ресурсов, помогающее обеспечить их надлежащее и эффективное использование в масштабах всей организации.
Важно: Задействование ресурсов доступно только в том случае, если вы используете Project Online классического клиента или используете Project профессиональный 2016 или 2019, подключенные к Project Server 2016 или Предварительной версии Project Server 2019. Project стандартный не включает задействование ресурсов.
|
Если вы еще не активировали задействование ресурсов в Project Online, ознакомьтесь с разделом Вопросы и ответы: Задействование ресурсов сначала заменяет старые планы ресурсов . Перед активацией рекомендуется сделать следующее:
Когда вы будете готовы, вы можете активировать задействование ресурсов в Project Online. |
Шаг 1. Руководитель ресурсов решает, кому требуется утверждение
Когда диспетчер ресурсов настраивает корпоративный пул ресурсов в Project Online, Project Server 2016 или Project Server 2019 Preview, он может определить, что некоторые ресурсы требуют утверждения для проектов.
Шаг 2. Руководитель проекта запрашивает ресурс
Когда руководитель проекта решает использовать ресурс, требующий утверждения проекта, он отправляет запрос на участие в Project профессиональный 2016 или 2019 году с диапазоном дат, в течение которых требуется ресурс, и определенным процентом времени ресурса в течение этого диапазона дат или заданным числом часов в течение этого диапазона дат.
Шаг 3. Руководитель ресурсов рассматривает запрос
После отправки запроса руководитель проекта проверяет его в Project Online, Project Server 2016 или Project Server 2019 Preview.
Чтобы определить, можно ли утвердить запрос на участие, менеджеры по ресурсам могут оценить емкость ресурсов , чтобы убедиться, что ресурсы вашей организации используются эффективно. Если что-то в запросе не работает, диспетчер ресурсов может изменить даты, изменить процент или часы или даже переключить ресурс на другой ресурс с более высокой доступностью.
Если руководитель ресурсов изменяет запрос, руководитель проекта может просмотреть их и при необходимости повторно отправить запрос с дополнительными изменениями.
Если руководитель ресурсов отклоняет запрос, руководитель проекта может внести изменения и повторно отправить запрос, чтобы согласовать его с руководителем ресурсов и прийти к соглашению.
Шаг 4. Ресурс может приступать к работе!
После того как диспетчер ресурсов и руководитель проекта договориться о взаимодействии и диспетчер ресурсов утвердит запрос, руководитель проекта может назначить ресурс задачам в проекте.
Примечание: Функция задействования ресурсов позволяет обсуждать требования для утверждения, но не может фактически предотвратить назначение ресурса руководителем проекта без утверждения.
Если назначение не соответствует требованиям по датам, процентам или часам, Project сообщит об этом руководителю проекта с помощью индикатора рядом с задачей. Он указывает на то, что назначение или задействование необходимо изменить.
Примечание: Для задействований ресурсов, полученных через Odata, один день хранится с 12:00 текущего дня до 12:00 следующего дня, чтобы представлять 24 часа всего дня, в то время как в стандартном проекте задачи переходят с 8:00 до 5 вечера и представляют обычный рабочий день. Например, для 1 дня взаимодействия, начинающегося 21 сентября 2022 года, в Odata дата начала возвращается как 2022-09-21T00:00:00, а дата окончания возвращается как 2022-09-22T00:00:00, чтобы представить полные 24 часа в течение 1 дня. Таким образом, для двухдневного взаимодействия дата начала будет 2022-09-21:T00:00:00, а дата окончания — 2022-09-23:T00:00:00 для представления двух 24-часовых периодов. Если необходимо определить, сколько дней занимает участие в Odata, возьмите часть даты окончания и вычесть по 1 день, чтобы определить дату ее окончания.
См. также
Рекомендации по повышению производительности взаимодействия с ресурсами
